Über die Funktion Alle anzeigen können finanzbuchhalterisch abgeschlossene Aufträge ein- und ausgeblendet werden.

Auftrag operativ abschließen

Der Auftragsstatus wird für abgerechnete Aufträge auf Abgeschlossen gesetzt. Damit können keine weiteren Vorgänge zur Auftragsnummer mehr erstellt werden (siehe auch Abschnitt 28.5.14, „Wann wird ein Auftrag abgeschlossen?“).

Nachkalkulation des Projekts zum Auftrag abschließen

Mit dem Abschluss der Nachkalkulation können keine Projektkosten mehr erfasst oder gelöscht werden.

Projekt zum Auftrag abschließen

Mit dieser Auswahl wird das gesamte Projekt zum Auftrag abgeschlossen (finanzbuchhalterischer Abschluss). Mit dem Abschließen des Auftrags werden u. a. gedruckten/gebuchten Rechnungen auf die Erlöskonten umgebucht.

Das Projekt ist damit vollständig abgeschlossen und es können keine Kosten oder sonstigen Buchungen mehr zum Auftrag erfasst werden. Auch das Löschen von Kostendatensätzen ist nicht mehr möglich. Sämtliche Projektvorgänge mit der Auftragsnummer des gewählten Auftrags werden ebenfalls abgeschlossen. Das Verbuchen bzw. Stornieren von Vorgängen zu dieser Auftragsnummer ist ebenfalls nicht mehr möglich.