Handbuch MOSER 'allround' - Wann wird ein Auftrag abgeschlossen?

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MOSER Gesamtdokumentation - 28.5.14. Wann wird ein Auftrag abgeschlossen?

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28.5.14. Wann wird ein Auftrag abgeschlossen?

Versionsgeschichte
Version 4.42.100	30.6.2021	MZ
erweitert (TFS-29931,TFS-35962)
Version 4.42.000	5.1.2021	MZ
erweitert (TFS-27108,TFS-29431,TFS-29608,TFS-29607,TFS-29606,TFS-32601,TFS-32775)
	28.6.2019	MZ
Umbau von QANDA => SECT<N>

Der Status eines Auftrags wechselt auf Abgeschlossen, sobald eine Rechnung oder Schlussrechnung verbucht wird.

Das gilt auch, wenn der auftragsbildende Vorgang ein Arbeitszettel ist.

In den Vorgangsarten kann das Verhalten über den Schalter Auftrag beim Verbuchen abschließen gesteuert werden.

Bei gesetztem Schalter wird der zugrundeliegende Auftrag nach dem Buchen auf den Status Abgeschlossen gesetzt und damit "operativ abgeschlossen" und steht damit für die weitere Projektbearbeitung nicht mehr zur Verfügung. Nach einem operativen Abschluss können lediglich noch Projektkosten erfasst sowie die zugehörigen offenen Posten verwaltet werden.

Liegen Nachtragsaufträge zum Auftrag vor, werden diese durch Kopieren des Auftrags (oder der letzten Anzahlung- oder Zwischenrechnung) automatisch in die Schlussrechnung übernommen.

Es werden auch offene, unverbuchte Nachtragsaufträge automatisch verarbeitet!

Aus diesem Grund ist die Schlussrechnung diesbezüglich zu prüfen. Nicht erwünschte Positionen müssen geändert oder entfernt werden.

Werden nach dem Erstellen einer Schlussrechnung weitere Nachtragsaufträge erzeugt, wird das Verbuchen der Schlussrechnung abgelehnt. In diesem Fall müssen die betreffenden Nachträge zunächst in die Schlussrechnung kopiert oder gelöscht werden.
Zu einem operativ abgeschlossenen Auftrag können keine neuen Vorgänge mit derselben Auftragsnummer erstellt werden.
Beim Transformieren (Kopieren) in Rechnungen, Rückscheine oder weitere Lieferscheine werden Lieferscheine und Baustellenlieferscheine nicht abgeschlossen, falls es sich bei diesen um den auftragsbildenden Vorgang handelt. Der Lieferschein erhält in diesem Fall den Status Geliefert.
Nicht abgerechnete Aufträge können nicht auf den Status Abgeschlossen eingestellt werden.
Weitere Möglichkeiten zum Auftragsabschluss finden Sie im Arbeitsblatt Auftragsstand (siehe Abschnitt 17.3, „Auftragsstand“).