Handbuch MOSER 'allround' - Vorgangsarten bearbeiten

MOSER Gesamtdokumentation - 24.9.1. Vorgangsarten bearbeiten

Berechtigung: MANAGER, CONFIGURATOR

Im Arbeitsblatt Konfiguration > Vorgangsarten > bearbeiten können die Grundeinstellungen einer gewählten Vorgangsart angepasst werden:

Abbildung 24.12. Vorgangsart (Angebot)

Felder für Vorgangsarten:

Speichern unter	Referenzname der Vorgangsart (zur internen Verwendung)
Typ	Legt die eigentliche Vorgangsart fest.
Thema	Kunde, Lieferant, Betriebsbedarf, Lager oder Subunternehmer
Bezeichnung	Anzeigename der Vorgangsart
Beschreibung	Beschreibung der Vorgangsart
Verfügbarkeit	Beim Neuanlegen und als Ziel beim Kopieren von Vorgängen Nur als Ziel beim Kopieren von Vorgängen Inaktive (ausgeblendet)
Projektnummernkreis	Legt den Nummernkreis (siehe Abschnitt 24.2, „Nummernkreise“) fest, der beim Buchen dieser Vorgangsart zur Vergabe eindeutiger Belegnummern herangezogen wird.
Status nach dem Verbuchen	Hier legen Sie fest, welchen Status Vorgänge dieses Typs nach dem Verbuchen erhalten sollen (Buchungszielstatus).
Einstellungen	Auftrag beim Verbuchen abschließen (Nur Rechnung/Schlussrechnung) Legt fest, ob der zugrundeliegende Auftrag nach dem Verbuchen operativ abgeschlossen werden soll (siehe dazu auch Wann wird ein Auftrag abgeschlossen?).
	Buchungen im Stapel ablegen Buchungen, die ggf. beim Vorgangsdruck erzeugt werden, können zunächst für eine Nachkontrolle im Buchungsstapel abgelegt werden. Der Schalter ist standardmäßig nicht aktiv.
	Detaillierte Buchungsaufteilung Detaillierte Buchungsaufteilungen sind immer dann erforderlich, wenn eine Buchung des ausstehenden Betrags alleine nicht ausreichend ist und, z.B. bei auftragsübergreifender Beschaffung, die Verteilung der Posten auf verschiedene Kundenaufträge relevant ist.

Zur Verwendung des Moduls Systemmodul Belegarchivierung ist eine Einrichtung der Vorgangsarchivierung erforderlich. Gehe Sie dazu wie folgt vor:
Einrichtung der Vorgangsarchivierung
1. Melden Sie sich als Manager an.
2. Öffnen Sie den Bereich Konfiguration > Vorgangsarten.
3. Wählen Sie nacheinander die von Ihnen verwendeten und für die Archivierung erforderlichen Vorgangsarten über das Symbol zur Bearbeitung aus:
  
  Wählen Sie den Link Belegvarianten.
  
  Öffnen Sie nacheinander die von Ihnen verwendeten und für die Archivierung erforderlichen Belegvarianten (Hauptbeleg und Alternativbelege) über das Symbol zur Bearbeitung aus:
  
  Wählen Sie die Einstellung Belegarchivierung und stellen Sie z.B. den Wert Beim Herunterladen oder Senden des Belegs mit gleichzeitigem Verbuchen des Vorgangs ein (siehe unten).
  
  Speichern Sie Ihre Änderungen mit der Funktion Speichern (F7) ab.
Seitenmenü
- Belegvarianten (siehe Abschnitt 24.9.2, „Belegvarianten“)
- Transformationen (siehe Abschnitt 24.9.3, „Transformationen“)