9.1.6. Projekte archivieren
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| 26.4.2016 | MZ | |
| überarbeitet | ||
Projekte (z.B. abgeschlossene Projekte aus vergangenen Steuerjahren) können beispielsweise über das Arbeitsblatt Alle Projekte in eine externen Datei ausgelagert werden.
Beim Archivieren wird das gesamte Projekt in eine
bif-Datei übertragen und im Dateiablageordner (siehe Abschnitt 5.3.1, „Firmenstammdaten“ und
Kapitel 11, MOS'aik-Dateiablageordner)
gespeichert.
Nach der Archivierung ist das Projekt weiterhin sichtbar, muss jedoch zur
Ansicht oder für eine ggf. weitere Bearbeitung rearchiviert werden.
Bereits archivierte Projekte werden in der Liste mit hellblauer Farbe
gekennzeichnet und der Pfad des
MOS'aik-Dateiablageordners in der Spalte
Archiv aufgeführt.
Auf diese Weise archivierte Projekte werden in den Projektlisten mit einem Farbfilter dargestellt:
Für die spätere Rearchivierung archivierter Projekte ist es wichtig, dass
die
bif-Dateien nicht verschoben, umbenannt oder
gelöscht werden und bei der Datensicherung des Dateiablageordners
berücksichtigt
werden.
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Wenn Sie ein archiviertes Projekt wieder benötigen, wählen Sie und in der nachfolgenden Projektauflistung das betreffende Projekt. MOS'aik schlägt Ihnen automatisch den Quellpfad und den Namen des Projektes vor. Bestätigen Sie mit , legen Sie in einem weiteren Dialog die Projektwährung fest und wählen Sie anschließend . Das Projekt wird nun wieder hergestellt. |
Abbildung 9.10. Projekte rearchivieren
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Die Archivierung bzw. Rearchivierung von Projekten erfolgt grundsätzlich mit allen zugehörigen Vorgängen. Beim Archivieren von Projekten muss der Benutzer über Löschrechte für alle Vorgänge des Projekts (jedoch nicht für die Projektvorgangsart) verfügen (siehe Benutzerverwaltung - Zugriffsrechte für Vorgangsarten und Projekte).
Weitere Informationen finden Sie noch unter Abschnitt 11.2, „Archivierung von Projekten“.