8.4. Sicherheitsleistungen
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.42.000 | 8.2.2021 | MZ |
| erweitert (TFS-32641,TFS-30716) | ||
| Version 4.41.000 | 15.1.2020 | MZ |
| erweitert (TFS-10325) | ||
| Version 3.33.000 | 25.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3123) | ||
| Version 3.32.000 | 15.4.2013 | MZ |
| erweitert (DB2533) | ||
MOS'aik unterstützt alle gängigen Methoden von Gewährleistungseinbehalten (siehe auch §17 VOB/B).
Beispiele:
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Ein Bauunternehmen wird mit der Ausführung von Leistungen beauftragt. Nach der Abnahme der Leistung durch den Kunden bezahlt dieser die Leistung. Es wird keine Sicherheitsleistung einbehalten.
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Der Kunde bezahlt lediglich einen Teil der Rechnung und hält den Rest bis zum Ablauf einer Gewährleistungsfrist als Sicherheit ein.
Auf diese Weise kann sich der Bauherr für den Fall von Gewährleistungsansprüchen gegenüber einem etwaigen Konkurs des Bauunternehmens absichern. Der Restbetrag wird dazu typischerweise auf einem Sperrkonto bzw. Verwahrgeldkonto hinterlegt, über das nur beide Parteien gemeinsam verfügen können.
Die Art des Sicherheitseinbehalts wird spätestens für die Schlussrechnung im Projektkopf bzw. den Vorgangseigenschaften auf
der Registerkarte Sonstiges
vorgenommen. Dazu stehen die folgenden Möglichkeiten im Feld Art der
Sicherheitsleistung zur Verfügung:
|
Abbildung 8.20. Vorgangs- bzw. Projekteigenschaften
|
Tragen Sie im Feld Gewährleistungsfrist das Ablaufdatum der
Sicherheitsleistung ein. Im Feld Gewährleistungseinbehalt können
Sie einen vereinbarten Betrag eingeben oder im Feld
Gewährleistungssatz einen Prozentsatz.
MOS'aik ermittelt den Betrag dann automatisch aus der
Bruttosumme. Der Gewährleistungsbasissatz gilt nur in Verbindung mit einer
Sicherheitsleistung auf ein Sozialversicherungssperrkonto.
Die Gewährleistungsfrist kann auch nach dem Verbuchen noch geändert werden, wenn die Art
der Sicherheitsleistung auf "<Keine>" oder "Bürgschaft" steht!
Die Sicherheitsleistung können Sie in der MOS'aik-Finanzverwaltung 
unter Offene Posten | OP-Verwaltung Kunden |
Sicherheitsleistungen als OP verfolgen und bearbeiten. Mit den
vordefinierten Filtern können Sie bereits fällige und noch laufende (noch nicht
fällige) Sicherheitsleistungen auswählen (siehe auch "Handbuch Finanzverwaltung - Buchen
Allgemein").
Ausschlaggebend für die Behandlung des Gewährleistungseinbehalts (GE) ist der Eintrag im Feld Sicherheitsleistung. Die Einträge haben folgende Bedeutung:
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Eintrag |
Auswirkungen |
|---|---|
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Keine |
Es wird kein GE ausgewiesen |
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Bürgschaft |
Höhe, Art und Ablauf des GE wird ausgewiesen. Es wird kein GE von der Summe abgezogen. |
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Kaution |
Der GE wird ausgewiesen und abgezogen. Ein zweiter OP mit entsprechendem Ablaufdatum wird angelegt. Der Betrag muss vom Auftraggeber auf ein Sperrkonto hinterlegt werden. |
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Verwahrgeldkonto |
Kommt hauptsächlich im Öffentlichen Dienst vor. Behandlung wie bei Kaution. Betrag wird nicht auf ein Sperrkonto überwiesen |
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Andere |
Behandlung wie bei Kaution. Auf ein Sperrkonto wird im gegenseitigen Einverständnis verzichtet. |
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Sozialversicherungssperrkonto |
Bei diesem Eintrag können Sie einen Gewährleistungsbasissatz eingeben. Dieser Gewährleistungsbasissatz ist Grundlage für den Gewährleistungssatz in Prozent. Behandlung wie bei Kaution mit Betragshinterlegung auf ein Sozialversicherungssperrkonto. |
Schlussrechnung mit einem Gewährleistungseinbehalt von € 580 (Kaution):
In der Zeile mit dem Gewährleistungseinbehalt erfolgt die Angabe ggf. mit Vorzeichen.
Durch den Druck der Schlussrechnung wird neben dem offenen Posten über die Zahlungsanforderung ein zweiter offener Posten über den Gewährleistungseinbehalt gebildet.
Die Gewährleistungs-OPs werden grundsätzlich mit Zieldatum und Valutadatum erstellt. Das Mahndatum bleibt leer.
Im Summenblock der Akontoübersicht einer Schlussrechnung wird der Gewährleistungseinbehalt nur gedruckt, wenn der Vorgang verbucht ist.
Das Verbuchen einer Schlussrechnung mit Gewährleistungseinbehalt über mehrere Steuerperioden wird bei Verwendung des Nettozuwachsprinzips abgelehnt.
Wenn Sie nach dem buchenden Druck einer Schlussrechnung (mit hinterlegter Sicherheitsleistung) eine Gutschrift erteilen, können Sie auch bei der Gutschrift eine Sicherheitsleistung hinterlegen, die beim buchenden Druck der Gutschrift berücksichtigt wird. Somit können Sicherheitsleistungen durch eine Gutschrift reduziert werden.
In Verbindung mit dem Erweiterungsmodul OP & Mahnwesen erhalten Sie eine automatische Terminverfolgung der Fälligkeiten.