7.1. Buchen Allgemein
| Versionsgeschichte | ||
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| Version 4.41.000 | 12.3.2020 | MZ |
| erweitert (TFS-12974,TFS-12984) | ||
Der Unterordner Buchen | Allgemein bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:
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Funktion |
Abbildung |
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Ausgangsrechnungen Hier können Ausgangsrechnungen angezeigt, bearbeitet und ggf. erstellt werden (siehe Abschnitt 7.1.1, „Ausgangsrechnungen“). |
Abbildung 7.24. Ausgangsrechnungen
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Eingangsrechnungen Buchen der Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten (siehe Abschnitt 7.1.2, „Eingangsrechnungen“). |
Abbildung 7.25. Eingangsrechnungen
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Zahlungen Hier können Sie sowohl Zahlungseingänge als auch Zahlungsausgänge mit Bezug auf Personenkonten erfassen (siehe Abschnitt 7.1.3, „Zahlungen“). |
Abbildung 7.26. Zahlungen
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Sachbuchungen Hier nehmen Sie Sachbuchungen vor (siehe Abschnitt 7.1.4, „Sachbuchungen“). |
Abbildung 7.27. Sachbuchungen
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Kasse/Bank Erfassung von Zahlungen (siehe Abschnitt 7.1.5, „Kasse/Bank“). |
Abbildung 7.28. Kasse/Bank
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bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten Stornierungen von
Buchungssätzen durchzuführen:
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So können Sie eine Stornierung als neue Buchung erfassen, indem Sie die Beträge mit umgekehrten Vorzeichen eingeben.
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Eine wesentlich elegantere Form ist eine Generalumkehrbuchung.
Die MOS'aik-Finanzverwaltung protokolliert alle Online-Buchungen (nicht Stapelbuchungen) neben dem Erfassungsjournal zusätzlich in einem Buchungsprotokoll. Dieses Buchungsprotokoll dient ausschließlich dazu, Buchungen zu stornieren, und zwar seitenrichtig.
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Dazu rufen Sie das Buchungsprotokoll unter Buchen | Buchungslisten | Protokollbuchungen auf.
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Nun suchen Sie mit den Filterfunktionen den Buchungssatz, den Sie stornieren wollen. Markieren Sie ihn, indem Sie in das graue Feld links neben der Buchung klicken.
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Anschließend wählen Sie die Funktion
Generalumkehrbuchenoder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und wählen im Kontextmenü . -
Die Buchung wird seitenrichtig storniert und die Buchung aus dem Buchungsprotokoll gelöscht und im Journal protokolliert.
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Generalumkehrbuchungen werden verhindert, wenn der Auftrag aus der Buchung oder ein Auftrag aus den Buchungsaufteilungen der Buchung bereits finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist.
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Gesperrte Protokollbuchungen können nicht generalumkehrgebucht werden. Gesperrte Stapelbuchungen sind z.B. in der Projektverwaltung gebuchte Rechnungen. Diese dürfen auch nur in der Projektverwaltung storniert werden.
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Die Funktion
Generalumkehrbuchenist besonders wertvoll, wenn Sie umfangreichere Buchungen stornieren wollen.Außerdem werden auch Mahngebühren und Verzugszinsen von Zahlungen, wie alle anderen Beträge, im Nebenbuch negativ gebucht.
Abbildung 7.29. Protokollbuchungen
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