7.1.4. Sachbuchungen

Versionsgeschichte
Version 3.34.001 11.2.2016 MZ
erweitert (DB3450,DB3445)
Version 3.32.002 22.7.2013 MZ
erweitert (DB2687,DB2756)
Version 3.32.000 10.4.2013 MZ
erweitert (DB2611)

Sachbuchungen können im Arbeitsblatt Buchen | Allgemein | Sachbuchungen vorgenommen werden.

Sachbuchungen bestehen meist aus mehreren Aufteilungsbuchungen, die jeweils in einer Zeile erfasst werden. Dies ist immer dann notwendig, wenn Buchungen mit Steuer anfallen (siehe Beispiel Steuerbuchung Akontozahlung).

In allen Fällen, bei denen keine Steuer anfällt, können Sie Konto und Gegenkonto (Kto S bzw. Kto H) in einer Zeile angeben.

Die entsprechende Buchungsaufteilung erfolgt in diesem Fall automatisch. In den Arbeitsblättern zum Buchen von Sachbuchungen, Abschlusssachbuchungen und Projektkorrekturbuchungen wird der Kostenträger, die Auftragsnummer und der Unternehmensbereich UB dabei automatisch in die zweite Aufteilung kopiert. Das Feld Kostenstelle KSt wird nicht kopiert.

Abbildung 7.34. Buchungsmaske Sachbuchungen


Eine Beschreibung der Spalten StArt, Betrag und des Schalters in der Spalte Brutto finden Sie im Themenbereich Buchungsmasken.

Unternehmensbereiche

Im Arbeitsblatt zum Buchen von Sachbuchungen ist die Eingabe des Unternehmensbereichs pro Buchungsaufteilung über die Spalte UB separat möglich.

Die Spalte muss ggf. noch eingeblendet werden.

  • Zur Buchung von Projektkosten bzw. Nachkalkulationsdaten kann ein Kostenträger bzw. Projekt und innerhalb des Kostenträgers ein Auftrag und ggf. ein Arbeitszettel nachgeschlagen werden. Für eine positionsgenaue Nachkalkulation kann in der Spalte OZ (Positionsnummer) eine Ordnungszahl des zugrunde liegenden Auftrags nachgeschlagen werden.

  • Durch Löschen des Zellenwertes in der Spalte Arb.Zettel (Arbeitszettelnummer) werden vorhandene Werte der Spalten Kostenträger und Auftrag (Auftragsnummer) nicht verändert.

  • Zur schnelleren Bearbeitung Ihrer Buchungen kann die Auftragsnummer in der Spalte Auftrag des Aufteilungsbereichs bereits ganz oder teilweise eingegeben ("vorgetippt") werden: Im Nachschlagedialog F5 wird dann der erste mit dem Muster übereinstimmende Auftrag automatisch markiert. Prüfen Sie die Auswahl und Übernehmen Sie diese mit Enter direkt in Ihre Buchungsaufteilung.

  • Zum Feld Belegnummer, siehe weitere Hinweise unter Belegnummer.

  • Die Buchungen von Projektkosten bzw. Nachkalkulationsdaten werden im Themenbereich Nachkalkulation beschrieben.