Mit stärker werdender Nutzung von IT-Systemen zur kaufmännischen Datenverarbeitung (DV) ergeben sich für eine ordnungsgemäße Buchführung neue betriebliche Aufgaben, die in den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) durch das Bundesfinanzministerium festgelegt wurden. So ist beispielsweise für den Betrieb eine Verfahrensdokumentation mit einer Beschreibung der verwendeten DV-Systeme und des gewollten Arbeitsablaufs erforderlich. Weiterhin wird die Vollständigkeit, Richtigkeit und Unveränderbarkeit aller Geschäftsdaten gefordert. Mit der Einhaltung der Vorgaben wird sichergestellt, dass im Fall einer Betriebsprüfung sämtliche Unterlagen verfügbar sind und die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen gewährleistet ist.

Diese Verfahrensdokumentation für den Einsatz von MOS'aik enthält folgende Abschnitte:

Das Dokument beschreibt die Aspekte zur Umsetzung der GoBD mit MOS'aik und weist zusätzlich auf wichtige betriebliche Aufgaben hin. Damit stellt dieses Dokument eine ergänzende Komponente zu Ihrer betrieblichen Verfahrensbeschreibung dar.