Kapitel 1. Einführung

Versionsgeschichte
Version 4.42.200 16.5.2022 MZ
erweitert (TFS-38011)
9.5.2018 MZ
Ablauf aus Kapitel 3 + Schnittstellenübersicht aus 3.1 übernommen
Version 3.30.208
erweitert
Version 3.30 SP 1
erweitert

Zahlreiche Lieferanten, Großhändler und Hersteller bieten Ihre Produkte und Leistungen über Internetportale (sog Online-Shops oder auch Web-Shops) an. Hier bieten diese u.a. die Möglichkeit, in Online-Katalogen Produkt- und Preisrecherchen durchzuführen sowie Warenkörbe zusammenzustellen und Bestellungen vorzunehmen.

MOS'aik bietet verschiedene Möglichkeiten, um Lieferantenportale in die Geschäftsabläufe der Handwerkersoftware einzubinden. So können beispielsweise Produkte ausgewählt und in ein MOS'aik-Projekt, z.B. in ein Angebot für einen Kunden oder eine Bestellung an einen Lieferanten, übernommen werden:

  1. Lieferantenportale zur Online-Produktsuche und Übernahme von Warenkörben und Bestellungen:

    Durch die Unterstützung von Schnittstellen, wie z.B. IDS und OCI, kann MOS'aik Lieferantenportale direkt ansprechen. Im Allgemeinen ist für die Anmeldung an den Lieferantenportalen ein entsprechender Vertrag mit dem Lieferanten bzw. eine Registrierung beim Lieferantenportal erforderlich. Mit den erhaltenen Zugangsdaten ist in der Regel auch die Verwendung der Software-Schnittstellen möglich.

    MOS'aik ist so in der Lage eine Verbindung zum Internetportal des Lieferanten aufzubauen, den Benutzer automatisch anzumelden und z.B. im Artikelkatalog die Produktinformationen zu den benötigten Artikeln abzurufen oder Warenkörbe in Vorgänge zu übernehmen.

    Auf diese Weise müssen keine vollständigen Artikelkataloge der Hersteller eingelesen werden, es reicht ggf. der Import von Rabattgruppen. Die in den Portalen ausgewählten Produkte oder die Angebote von Lieferanten können direkt in einen MOS'aik-Vorgang eingefügt und ggf. direkt online bestellt werden.

    Diese Funktion können Sie natürlich auch nutzen, wenn zuvor die Artikel, bzw. Leistungen und Rabattgruppen des Lieferanten z.B. per DATANORM in die MOS'aik-Datenbank eingelesen wurden.

    Mehr dazu unter Abschnitt 2.1, „IDS/OCI-Schnittstelle“.

  2. Lieferantenportale zur Artikelaktualisierung und zum Abruf von Artikel- und Zusatzinformationen:

    Open Masterdata On Demand ist ein branchenübergreifender Standard zur Übermittlung der Produktstammdaten von Großhandels- und Industrieunternehmen zum Handwerk. Mit einer Anbindung von MOS'aik an ein OMD-Lieferantenportal ist es möglich, aktuelle Preis- und Artikelinformationen sowie Zusatzinformation, wie Bilder und Dokumente abzurufen sowie Vorgänge und Stammdaten zu aktualisieren.

    Die Schnittstelle ist damit in der Lage, eine aufwendige Preispflege von Artikeldaten per DATANORM zu ersetzen.

    Mehr dazu unter Abschnitt 2.2, „Open Masterdata (OMD)“.

  3. Portaldienste für Download bzw. Upload von Daten im UGL-Format:

    Das UGL-Format (Uebergabeschnittstelle lang) beschreibt ein Datenformat zum Datenaustausch zwischen einer kaufmännischen Software in Handwerksbetrieben (z.B. MOS'aik) und den Internetportalen von Großhändlern. Preisanfragen oder Bestellungen können als UGL-Datei abgespeichert und per E-Mail, FTP oder direkte Datenübergabe an das Internetportal eines Lieferanten übermittelt werden.

    Weitere Details:

  4. Portaldienste für Daten im UGS-Format:

    UGS-Dateien werden zum Datenaustausch zwischen einer kaufmännischen Software in Handwerksbetrieben (z.B. MOS'aik) und den Internetportalen von Großhändlern eingesetzt. So können beispielsweise Preisanfragen oder Bestellungen als UGS-Datei abgespeichert und per E-Mail, FTP oder direkte Datenübergabe an das Internetportal eines Lieferanten übermittelt werden.

    Ebenfalls können Daten im UGS-Format in den MOS'aik Warenkorb importiert und in einen MOS'aik Vorgang übernommen werden.

    Weitere Details:

  5. Internetportal "SHK-Connect":

    Die Großhändler der Haustechnik betreiben mit dem Dienst DATANORM Web bzw. SHK-Connect (siehe auch im Internet unter www.shk-connect.de) einen eigenen Verzeichnisdienst zum Download von DATANORM-Daten.

    Das Portal SHK-Connect wird auch verwendet, um automatisiert aktuelle Zugangsinformationen für die vielfältigen Lieferantenportale zu ermitteln und die Konfiguration von (IDS/OMD) Portalen damit deutlich zu vereinfachen (siehe Abschnitt 2.1.4, „IDS-Portalschnittstelle“, Abschnitt 2.2.1.2, „Einrichtung von Zugangsdaten“).

    Mehr zu diesem Thema finden Sie unter DATANORM - SHK-Connect.

  6. Internetportal "imatro.sto.de" der Sto AG, Stühlingen (Vollvernetzung):

    Mit dem Internetportal imatro.sto.de hat die Sto AG, Stühlingen, bereits eine umfassende Plattform für Maler und Stuckateure geschaffen. Im Rahmen einer Kooperation zwischen der Moser Software GmbH und der Sto AG wurden die Handwerkersoftware MOS'aik und das Internetportal voll vernetzt.

    Als Anwender von MOS'aik bauen Sie zunächst eine Verbindung zum Internetportal imatro.sto.de auf und rufen im Artikelkatalog des Portals alle Produktinformationen zum ausgewählten Artikel ab. Zur Artikelsuche stehen Suchbäume und weitere Suchmechanismen zur Verfügung.

    Recherchieren Sie Produktdaten, Einkaufspreise, Produktkonfigurationen (z.B. Farbtöne) und komplette Leistungen und prüfen direkt die Lieferverfügbarkeit.

    Sie können die Produkte in den Portalwarenkorb legen und abschließend in den betreffenden MOS'aik-Vorgang übernehmen. Selbstverständlich können Sie in dem MOS'aik-Vorgang neben den Positionen aus dem Internetportal auch Positionen aus der MOS'aik-Datenbank einfügen.

    Bestellungen werden auf Knopfdruck über imatro.sto.de an das jeweilige Sto-Verkaufcenter übertragen – Preis und Verfügbarkeit umgehend bestätigt. Ebenfalls ist eine Bestellverfolgung möglich.

    Sie haben auch die Möglichkeit, z.B. einzelne Artikel eines bereits in MOS'aik vorbereiteten Angebots direkt im Artikelkatalog des Lieferanten zu prüfen. Markieren Sie dazu den betreffenden Artikel im MOS'aik-Angebot, bauen per Knopfdruck eine Verbindung zum Internetportal imatro.sto.de auf und rufen im Artikelkatalog alle Produktinformationen und Produktkonfigurationen (z.B. Farbtöne) zu dem betreffen Artikel ab.

    Zu der interaktiven Bestellabwicklung im Internetportal der Sto AG steht der Themenbereich Sto Portal Installation und Anwendung zur Verfügung.

  7. Produktsuche mit zuvor importierten Artikel- bzw. Leistungsdaten in CD-ROM Bildkatalogen:

    Diese Funktion können Sie nur nutzen, wenn zuvor die Artikel, bzw. Leistungen und Rabattgruppen des Lieferanten z.B. per DATANORM in die MOS'aik-Datenbank eingelesen wurden.

    In der CD-Bildpreisliste des Lieferanten werden die Artikel ausgewählt, die Mengen erfasst und als UGS-Datei ausgegeben. Diese UGS-Daten werden anschließend in den MOS'aik-Warenkorb importiert und können in ein geöffnetes Projekt übernommen werden.

    Mehr dazu unter Abschnitt 3.3, „Produktsuche mit CD-ROM Bildkatalogen“.

Übersicht: Lieferanten-Schnittstellen
Folgende Protokolle werden aktuell von MOS'aik für den Datenaustausch mit den Lieferanten unterstützt:

Protokoll

Beschreibung

IDS

Die IDS-Schnittstelle zur Kommunikation mit Lieferantenportalen ist eine auf OCI basierende Weiterentwicklung mit zusätzlichen Funktionen:

  • Im Online-Katalog können Artikel ausgewählt und in einen MOS'aik-Vorgang übernommen werden.

  • Abhängig vom Lieferanten sind auch Online-Bestellungen möglich.

  • Zusätzlich können Sie mit IDS Ihren Warenkorb direkt aus MOS'aik an das Portal übermitteln.

OCI

OCI ist eine offene Standardschnittstelle zur Kommunikation mit Lieferantenportalen:

  • Im Online-Katalog können Artikel ausgewählt und in einen MOS'aik-Vorgang übernommen werden.

  • Abhängig vom Lieferanten sind auch Online-Bestellungen möglich.

Open Masterdata (OMD)

OMD ermöglicht den Abruf von Produktinformationen direkt von den Portalen der Großhandels- und Industrieunternehmen:

  • Abruf aktueller Preisinformationen.

  • Abruf von Zusatzinformationen.

  • Abruf zusätzlicher Dokumente und Bilder.

  • Aktualisierung von Vorgangsartikeln und Stammdaten mit eindeutiger Lieferantenzuordnung.

UGL FTP

Bestellung können im UGL-Format über das FTP-Protokoll importiert und exportiert werden.

Beim Export werden Bestellungen sofort in das Bestellsystem des Lieferanten übertragen. Das Weiterleiten einer Bestellung im Internetportal des Lieferanten entfällt.

UGL Eine Preisanfrage oder die fertige Bestellung kann in MOS'aik als UGL-Datei exportiert und anschließend im Onlineportal des betreffenden Lieferanten importiert werden. Weiter können Lieferscheine und Eingangsrechnungen importiert werden.
UGS Url Preisanfragen oder Bestellungen in MOS'aik können im UGS-Format online an das Lieferantenportal und dort zur weiteren Bearbeitung direkt in den Warenkorb des Lieferanten übertragen werden.