Kapitel 1. Allgemeines
Dieses Dokument beschreibt die Vorgehensweise zur nachträglichen Einrichtung der
MOS'aik-Finanzverwaltung 
.
Die Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung sollte möglichst immer zum Jahreswechsel erfolgen, damit die Vollständigkeit aller Buchungen eines Jahres sichergestellt ist und noch keine Buchungen eines nachfolgenden Wirtschaftsjahres vorliegen.
Buchungen (z.B. Schlussrechnung, Akontoanforderungen oder Anzahlungsrechnungen) mit Zahlungen aus einem vorhergehenden Geschäftsjahr können bei der Einrichtung nicht verarbeitet werden!
Führen Sie die Einrichtung nur nach Rücksprache mit Ihrem Steuerberater durch und klären Sie, ob eine stichtagsbezogene OP-Liste zum Abgleich mit der MOS'aik OP-Verwaltung vorliegt.
Bei der folgenden Beschreibung wird davon ausgegangen, dass die MOS'aik-Projektverwaltung 
bereits mit dem Modul OP & Mahnwesen installiert und eingerichtet ist.
Vor der Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung sollten vorhandene Offene Posten überprüft und ggf. bereinigt werden, denn die Einrichtung des Mandanten erfolgt mit automatischer Übernahme bereits bestehender OPs.
So sollten beispielsweise mithilfe der MOS'aik OP-Verwaltung (siehe Menü ) Offene Posten von Rechnungen mit vorhandenen betragsgleichen Gutschriften verrechnet werden:
Durch diese Maßnahme erzielen Sie eine übersichtliche OP-Liste sowie
eine schnellere Verarbeitung der Einrichtung.
Die Neuerfassung vorhandener Offener Posten in der neu eingerichteten MOS'aik-Finanzverwaltung ist also nicht erforderlich. Das Programm sucht während der Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung die zu berücksichtigenden Offenen Posten aus der OP-Verwaltung und generiert daraus automatische Buchungen. Auf diese Weise bleiben die Offenen Posten unverändert und die notwendigen Salden und Journalbuchungssätze werden an die MOS'aik-Finanzverwaltung übergeben.
Bei der Einrichtung der Finanzverwaltung erfolgen ggf. automatisch Buchungen (siehe Kapitel 2, Automatische Buchungen).
Die Einrichtung wird in Abschnitt Kapitel 3, Einrichtung der Finanzverwaltung beschrieben.
Im Abschnitt Kapitel 4, Beispiel nachträgliche Einrichtung der Finanzverwaltung finden Sei ein ausführliches Beispiel.
Weitere Informationen zur Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung sind im Themenbereich
Handbuch Finanzverwaltung - Einrichtung eines
Mandanten“ beschrieben.
Beim Einrichten des Mandanten in der MOS'aik-Finanzverwaltung wird die Datenbank
exklusiv gesperrt.
Während der Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung darf kein anderer Arbeitsplatz mit einer MOS'aik-Anwendung arbeiten und es darf keine MOS'aik Anwendung außer der MOS'aik-Finanzverwaltung gestartet sein!!!
Nach dem Einrichten der Finanzbuchhaltung muss die Anwendung neu gestartet werden.