28.5.23. Wie kann ich auf Lieferantenportale zugreifen?

Versionsgeschichte
Version 4.42.100 15.9.2021 MZ
erweitert (TFS-29302,TFS-35535,TFS-35521,TFS-35897,TFS-36714)
Version 4.42.000 4.1.2021 MZ
erweitert (TFS-29665,TFS-29675,TFS-29673,TFS-29669,TFS-29667)
28.6.2019 MZ
Umbau von QANDA => SECT<N>
29.11.2017 MZ
Neu

Der Zugriff auf IDS-Lieferantenportale steht grundsätzlich in folgenden Arbeitsbereichen zur Verfügung:

  1. In allen unverbuchten kundenseitigen Vorgängen.

  2. In unverbuchten lieferantenseitigen Vorgängen für welche die Vorgangsadresse mit dem Merkmal "IDS Provider" übereinstimmt.

  3. Über den Workflow der Kundeneinsätze.

Es werden nur IDS-Plugins für Lieferanten angezeigt, die nicht inaktiv (bzw. ausgeblendet) sind.

Benötigte Lieferantenportale müssen zuvor konfiguriert werden.

Zugriff aus der Positionsansicht eines Vorgangs
Der Zugriff auf ein Lieferantenportal erfolgt aus der Positionsansicht eines Vorgangs 1 über den Aufruf des Seitenmenüs > Produktkataloge 2:
  • Die verfügbaren Lieferantenportale werden im geöffneten Untermenü aufgelistet 3.

    • Für lieferantenseitige Vorgänge (z.B. Bestellungen) wird lediglich (falls eingerichtet) das Portal zur gewählten Vorgangsadresse angeboten.

  • Das Portal wird bei Auswahl geöffnet und Sie werden automatisch angemeldet. Stellen Sie einen Warenkorb zusammen und übermitteln Sie diesen über die IDS-Schnittstelle des Portals anschließend zurück an den Vorgang.

    Bitte lesen Sie zur Handhabung der unterschiedlichen Lieferantenportale die zugehörige Dokumentation des Anbieters und stellen Sie sicher, dass Sie nicht ungewollt Lieferaufträge bzw. Bestellungen auslösen!

    Abbildung 28.24. Beispiel für IDS-Warenkorbübermittlung

    So muss man unter Umständen das Auslösen einer Bestellung für den Warenkorb ausdrücklich deaktivieren (siehe Abbildung mit Beispiel "GC ONLINE PLUS") und die entsprechende Schaltfläche zur IDS-Datenübertragung betätigen.

    Nach der Übermittlung wird im ggf. noch geöffneten Quellvorgang in der Seitentitelleiste das rote Symbol angezeigt. Dieses deutet darauf hin, dass der aktuelle Vorgang nicht mehr auf dem aktuellen Stand ist. Durch Anklicken des Symbols wird der Vorgang neu geladen und zeigt auch die neuen Warenkorbartikel an.

    Weitere Hinweise:

    • Mit der Warenkorbübernahme werden Lieferant, Preis und Bestellnummer unabhängig von der Einstellung des Merkmals IDS Artikelverwaltung in den Vorgang eingefügt. Bereits vorhandene Einkaufskonditionen für entsprechende Stammartikel werden grundsätzlich aktualisiert (siehe Artikelverwaltung).

      Manuelle Artikelstammpflege

      Falls Sie Ihre Stammartikel manuell anlegen und pflegen, darf das Merkmal IDS Artikelverwaltung lediglich auf "Nur die Bestellnummer übernehmen" oder "Artikelnummer bei bereits vorhandenen Stammartikeln übernehmen" eingestellt sein, um zu vermeiden, dass ungewollt neue Artikel angelegt werden.

    • Im Rahmen der Warenkorbübernahme wird die Lieferadresse des Vorgangs grundsätzlich nicht überschrieben.

    • Für bereits in den Stammdaten hinterlegte Artikel mit Festpreisen (VK1-5) wird beim Einfügen aus einem IDS-Warenkorb bei Auswahl der entsprechenden Kalkulationsart im Vorgang (z.B. VK2) der hinterlegte Festpreis zugeordnet.

Details zur Einrichtung von Lieferantenportalen finden Sie hier.