10.4. Artikel

Versionsgeschichte
Version 4.42.400 10.02.2023 ID
neu (TFS-39758)
Version 4.41.000 22.1.2020 MZ
erweitert (TFS-9543)
Version 4.40.000 17.12.2018 MZ
erweitert (TFS-6511)
Version 3.35.005 12.1.2018 MZ
Erweitert Einbauzeiten (TFS-5126)
26.10.2016 MZ
Neu

Berechtigung: MANAGER, CALCULATOR

Im Bereich Kalkulation > Artikel finden Sie eine Auflistung aller verfügbaren Artikel.

Abbildung 10.4. Artikelliste


  • Neue Artikel können mit der Funktion Neu (F8) angelegt werden.

  • Titelleiste

    • Lokale Suche (siehe FAQ).

      Für die Artikelsuche steht standardmäßig ein Volltextindex zur Verfügung (siehe Volltextsuche).

    • Tabellenansicht (siehe FAQ).

  • Die Anzeige erfolgt standardmäßig in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge.

  • Über die Schaltfläche Kurztextansicht können Sie wahlweise eine kompaktere Ansicht auswählen.

  • Über das Symbol können Artikel geändert, gelöscht oder ausgeblendet werden.

    • Sie können Artikel entfernen, indem Sie diese anwählen, die Funktion Löschen aufrufen und mit dem Symbol Jetzt löschen im Folgedialog bestätigen. Mit Zurück können Sie die Aktion abbrechen. Artikel werden auf diese Weise lediglich ausgeblendet und als gelöscht gekennzeichnet. Damit können diese jederzeit wieder hergestellt werden, indem Sie die Schaltfläche Alle anzeigen wählen, um gelöschte und ausgeblendete Datensätze anzuzeigen. Gelöschte Artikel werden grau und durchgestrichen dargestellt, können jetzt ausgewählt und mit der Funktion Wiederherstellen erneut aktiviert werden. Schließen Sie Ihre Änderungen mit der Funktion Speichern (F7) ab.

    • Alternativ können Artikel bei Bedarf ausgeblendet und damit von der Suche ausgeschlossen werden. Bei Auswahl des Filters Alle anzeigen werden diese Datensätze grau dargestellt.

  • Über die Funktion Bearbeiten können Artikel mit gelöscht oder über die Schaltfläche wiederhergestellt werden.

  • Umfangreichere Artikelkataloge können im Format DATANORM über den Bereich Einkauf > DATANORM (siehe Abschnitt 20.11, „DATANORM“) bzw. im CSV-Format importiert werden (siehe Abschnitt 25.9.1, „Daten hochladen“).

  • Eingabefelder:

    Speichern unter

    Geben Sie hier den Kurznamen (z.B. Artikelnummer d-001) für den Artikel ein, über den Sie diesen typischerweise abrufen möchten.

    Suchbegriff

    Suchbegriff zum schnellen Auffinden des Artikels (Matchcode, z.B. Dachlatte)

    Kurztext

    Kurzbeschreibung des Artikels (z.B. Dachlatte 30/50)

    Langtext

    Ausführliche Beschreibung des Artikels über das Arbeitsblatt Artikel > Bearbeiten > Langtext:

    Artikel

    Artikelkurztext

    Text auf dem Beleg

    Legen Sie hiermit fest, welcher Text für den Artikel beim Belegdruck ausgegeben werden soll:

    • <Automatisch>

    • Text des Artikels

    • Text der Komponente

    • Text des Artikels und der Komponente

    • Kurztext des Artikels

    • Suchbegriff des Artikels und Text der Komponente

    • Kein Text

    Langtextzusammensetzung

    • Individueller Langtext

    • Verknüpfter Langtext

    • Individueller Dimensionstext

    Individueller Langtext

    Auswahl für einen individuellen Langtext (falls oben ausgewählt).

    Verknüpfter Langtext

    Auswahl für einen verknüpften Langtext (falls oben ausgewählt).

    Individueller Dimensionstext

    Auswahl für einen individuellen Dimensionstext (falls oben ausgewählt).

    Einheiten

    Ausführliche Beschreibung der Artikeleinheiten über das Arbeitsblatt Artikel > Bearbeiten > Einheiten:

    Einheit

    Standardeinheit des Artikels.

    Verbrauchseinheit

    Verbrauchsfaktor

    Gebindeeinheit

    Gebindegrösse (in Einheiten)

    Kalkulation

    Wechsel in das Arbeitsblatt Artikel > Bearbeiten > Kalkulation.

    Kalkulationsgruppe

    Z.B. Material, Lohn, Rohstoffe, ...

    Kalkulationsbasis

    Auswahl des Ausgangspreises für die Kalkulation: Einkaufspreis, Listenpreis, Letzter Einkaufspreis, Mittlerer Einkaufspreis, Streckenpreis, Werkspreis

    Kalkulationszuschlag Material[a]

    Legen Sie hier einen Zuschlag (positiv) oder Abschlag (negativ) in Prozent auf den Materialverkaufspreis fest, um Kosten zu berücksichtigen, die im Kalkulationsfaktor Material noch nicht enthalten sind.

    Einbauzeit pro Schweregrad[a]

    Hier können bis zu drei verschieden Einbauzeiten für z.B. unterschiedliche Schwierigkeitsgrade vorgegeben werden (siehe dazu Kalkulation).

    Lohntarif für die Einbauzeit[a]

    Legen Sie den gewünschten Lohntarif fest.

    Einstellungen[a]

    • Preis zzgl. Lohnanteil der Einbauzeit

      Wählen Sie den Punkt aus, wenn Sie die Artikeleinbauzeiten berücksichtigen möchten.

      Der Punkt kann nur ausgewählt werden, wenn Einbauzeiten angegeben wurden.

    • Preis zzgl. Rohstoffanteil der Komponenten

      Wählen Sie den Punkt aus, wenn Sie die Rohstoffanteile der Artikelkomponenten separat berücksichtigen möchten.

    Kalkulierter Verkaufspreis

    Preiseinheit

    Anzahl der enthaltenen Einheiten zum Preis der Kalkulationsbasis

    [a] Eingabefelder in blauer Schrift sind standardmäßig ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr Felder bei Bedarf eingeblendet werden.

    Verkaufspreise

    Wechsel in das Arbeitsblatt Artikel > Bearbeiten > Verkaufspreise.

    VK-Preisberechnung

    • Dynamisch vom Vorgangs abhängig

    • Zuschlagskalkulation

    • Festpreis der Preisgruppe 1...5

    • Listenpreis

    • Werkspreis

    VK aus Zuschlagskalkulation

    Listenpreis

    Der vom Händler angebotene Listenpreis.

    Rabatt auf Listenpreis

    Der vom Händler gewählte Rabatt auf den Listenpreis.

    Festpreis pro Preisgruppe

    Angabe von bis zu fünf möglichen Festpreisen.

    Steuersatz[a]

    <Automatisch>, Normal, Ermäßigt, Steuerfrei

    Bruttopreis inkl. Umsatzsteuer[a]

    Einheitspreisgenauigkeit[a]

    Siehe dazu auch FAQ.

    Voreinstellung Menge[a]

    Legen Sie hier die standardmäßig beim Einfügen in einen Vorgang verwendete Menge fest.

    Erlöskonto[a]

    Einstellungen[a]

    • Erlöse dieses Artikels sind nicht rabattfähig

    • Festpreise enthalten bereits den Lohnanteil der Einbauzeit

    • Festpreise enthalten bereits den Rohstoffanteil der Komponenten

    Letzter Umsatz[a]

    Datum des letzten Verkaufs dieses Artikels

    Belegformat[a]

    Wechsel in das Arbeitsblatt Artikel > Bearbeiten > Belegformat.

    Positionsnummer

    Legt fest, wie die Positionsnummerierung für diesen Artikel erfolgen soll:

    • <Automatisch>

    • Nur OZ

    • OZ oder Nummer

    • Kennung und OZ

    • Kennung und OZ oder Nummer

    • Keine OZ

    Mengenformat

    Beim Erzeugen von Projektkosten werden Menge und Abrechnungsmenge auf die hier festgelegte Anzahl von Nachkommastellen gerundet:

    • <Automatisch>

    • #

    • #,#

    • #,##

    • #,##

    • #,##

    • #,##

    Einstellungen[a]

    • Diverser Artikel

      Kennzeichnet einen freien Artikel. Beim Buchen einer Eingangsrechnung wird der Preis eines solchen Artikels nicht automatisch aktualisiert.

    • Verfügbar im mobilen Kundendienst

      Der Artikel wird für die Verwendung in den mobilen Kundeneinsätzen zur Verfügung gestellt.

    • Inaktiv (ausgeblendet)

      Wenn der Artikel nicht mehr benötigt wird, kann dieser hiermit beim Nachschlagen ausgeblendet werden.

    [a] Eingabefelder in blauer Schrift sind standardmäßig ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr Felder bei Bedarf eingeblendet werden.