Handbuch MOSER 'allround' - Sucheinstellungen

MOSER Gesamtdokumentation - 25.10. Sucheinstellungen

25.10. Sucheinstellungen

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	17.1.2020	MZ
erweitert (TFS-9325,TFS-12995,TFS-11172)
Version 3.36.000	4.2.2022	MZ
erweitert (TFS-21976)
	15.8.2019	MZ
Interne Details zugefügt (aus "intern faq" vom 11.6.2019)
Version 3.36.000	21.3.2018	MZ
Neu: Sucheinstellungen (TFS-5340)

Berechtigung: MANAGER, ADMINISTRATOR

Für die Suche in diversen Datenbeständen, wie z.B. Adressen, Artikel, Anlagen, etc. können hier Grundeinstellungen vorgenommen werden. Dazu kann beispielsweise die Verwendung eines Volltext-Index zur schnellen Textsuche ausgewählt sowie das Verfahren zur Mustersuche und die dabei berücksichtigten Felder festgelegt werden:

Abbildung 25.9. Sucheinstellungen

Titelleiste
- Lokale Suche (siehe FAQ).
Während bei der klassischen Mustersuche der Suchbegriff unverändert in den Datensatzfeldern gesucht wird, gelten für die Volltextsuche abweichende Regeln.

Über das Symbol können die jeweiligen Sucheigenschaften bearbeitet werden. Dazu stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Suchbereich

Datensatzart (kann nicht geändert werden)

Suchfelder

Liste aller (englischsprachigen) Feldnamen, die bei der Mustersuche berücksichtigt werden sollen.^[a]

Dabei ist eine Suche dann erfolgreich, wenn der Suchbegriff mindestens in einem der Felder gefunden wird.

Hier verwendete Felder sollten für eine gute Suchgeschwindigkeit unbedingt in der Datenbank über einen Index und/oder Volltextindex verfügen. Beachten Sie, dass die Einstellungen in der Datenbank separat vorgenommen werden müssen!

Durch Reduktion der Anzahl der Suchfelder kann gegebenenfalls ein Verbesserung der Suchgeschwindigkeit auf sehr großen Datenbeständen erzielt werden.

Bei der Mustersuche können auch mit Feldinhalten in Beziehung stehende Tabellenfelder durchsucht werden. Dies erreicht man, indem man als Suchfeld den Tabellennamen gefolgt von einem Punkt . und dem anschließenden Feldnamen angibt. Beispiel: Die Einstellung Caption; Measurement.Caption legt für die Sucheinstellungen der Tabelle Anlagemessungen fest, dass nicht nur im Kurztext der Anlagenmessungen, sondern auch im Kurztext der Messarten gesucht wird.

Mustersuche

Keine

Er erfolgt keine Mustersuche.
Suche am Feldanfang (ABC*)

Die Mustersuche beginnt immer am Feldanfang.

Beispiel 25.1. Anlagensuche

Die Suche nach 'Gasheizung' führt zu keinem Ergebnis, da der Suchbegriff nicht am Feldanfang auftritt. Die Suche nach 'Musteranlage' ist erfolgreich.

Alternativ kann jedoch auch bei dieser Einstellung eine vollständige Mustersuche erzwungen werden, indem man das Muster '*Gasheizung' sucht. Diese Möglichkeit kann jedoch wiederum zu einer langsameren Suchgeschwindigkeit führen.
Suche im vollständigen Feldinhalt (*ABC*)

Der Suchbegriff wird an beliebiger Stelle in den Suchfeldern gefunden.

Beispiel 25.2. Anlagensuche

Die Suche nach 'Gasheizung' führt mit dieser Einstellung zu einem Ergebnis.

Volltextsuche

Volltextindex verwenden

Bei vorhandenem Volltextindex für die Daten in der Mandantendatenbank, kann über diese Einstellung insbesondere die Textsuche verbessert und beschleunigt werden.

Dazu werden die Resultate der Volltextsuche zusätzlich zu den Ergebnissen einer eventuellen Mustersuche ausgegeben.

Bitte beachten Sie, dass der Volltextindex in der Datenbank separat vom Administrator erstellt werden muss!

Falls bei Verwendung dieser Auswahl der entsprechende Volltextindex in der Datenbank nicht existiert, tritt bei der Abfrage zunächst ein interner Fehler auf. Dieser wird jedoch erkannt und durch eine erneute Abfrage ohne Verwendung des Volltextindex ergänzt. Damit tritt im Regelfall kein Fehler auf.

Wenn aufgrund fehlender Systemeinstellungen eine Volltextsuche nicht möglich ist, wird automatisch eine Mustersuche ausgeführt.

^[a]Falls Sie zu diesem oder einem anderen Thema Hilfe oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Moser Produktservice oder Ihren Moser Kundenberater (Kontakt).

Wie funktioniert die Volltextsuche?

Für die Verwendung der Volltextsuche muss die zugrundeliegende Datenbanktabelle über den entsprechenden Funktionsumfang (Volltext-Feature des SQL-Server aktiviert) sowie einen sogenannten Volltextindex verfügen. Damit werden bestimmte Spalten der Tabelle festgelegt, für die ein Suchindex erstellt wird. So indizierte Spalten können besonders schnell nach Text durchsucht werden.Besonderheiten:

Mehrere Begriffe können mit den Trennzeichen Komma, Plus oder Leerzeichen eingegeben werden.
- Kombinierte Suche:
  
  Ein Plus wirkt hier als UND-Verknüpfung und es müssen sämtliche durch + getrennte Suchbegriffe in mindestens einem Suchfeld des Datensatzes vorkommen.
- Textsuche:
  
  Leerzeichen und Komma werden hingegen als normaler Worttrenner behandelt. Auf diese Weise können kurze Beschreibungen mit mehreren Worten gesucht werden und es werden nur solche Datensätze angezeigt, die den vollständigen Wortlaut enthalten.
Die Volltextsuche sucht nicht nach einfachen Mustern, sondern führt eine lexikalische Suche durch, mit der auch sprachliche Formen der Suchbegriffe gefunden werden, wie z.B. Singular, Plural, entsprechende zusammengesetzte Substantive, Beugungsformen, etc.
Sogenannte Stoppworte werden bei der Volltextsuche ignoriert. Dabei handelt es sich z.B. um Worte wie an, aus, bei, für, fuer, in, mit, über, ueber, von oder zu.
Zusammengesetzte Ausdrücke werden außerdem in ihre Wortbestandteile zerlegt, die dann separat gesucht werden.

Bei Eingabe mehrerer Suchbegriffe und Gruppierung mithilfe von Anführungszeichen " erfolgt keine Wortzerlegung und die gruppierten Ausdrücke müssen in gleicher Reihenfolge in den Suchergebnissen auftreten.
Standardmäßig werden diverse Volltextfelder in der Datenbank unterstützt, wie z.B. auch für die Artikelsuche mit der App Kalkulation > Artikel. Eine Übersicht der standardmäßig eingerichteten Volltextfelder finden Sie hier.