3.2. Grundsätzliche Hinweise
Für eine übersichtliche, nachvollziehbare und lückenlose Datenerfassung sind folgende Verhaltensregeln wichtig:
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Mehrfache Datensätze, wie z.B. redundante Stammdatenadressen müssen vermieden werden. Aus diesem Grund sollten neue Adressen möglichst über das Stammdatenarbeitsblatt mit der Funktion Neu angelegt werden. Zuvor sollte mithilfe der Suchfunktion sichergestellt werden, dass diese nicht bereits in den Stammdaten enthalten sind.
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Jedem Projekt bzw. Geschäftsvorfall soll eine Adresse (Name des Vertragspartners) zugewiesen werden. Dabei ist im Allgemeinen wichtig, dass die Adresse den vollständigen Namen und die Anschrift enthält.[93]
[93] Lediglich für die Abwicklung von Bargeschäften mit geringem Wert sind Ausnahmen vorgesehen. Der Einzelfall sollte mit dem Steuerberater geprüft werden.