4.2. Wartungsanschreiben bzw. Serviceankündigungen

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Version 3.34.000 09.12.2015 MZ
erweitert (DB3339)
Version 3.30
erweitert

Der Wartungsplan bietet eine Übersicht über die anstehenden Dienste bzw. Wartungsarbeiten:

Abbildung 4.1. Wartungsplan


Durch die Eingabe eines Fälligkeitstermins werden nur die bis zu diesem Datum fälligen Wartungsarbeiten aufgelistet.

  • Erreichte bzw. überschrittene Wartungstermine werden rot dargestellt.

Der Ankündigungstermin der Dienste kann, z.B. nach telefonischer Terminvereinbarung, im Wartungsplan geändert werden, indem Sie eine oder mehrere Anlagen markieren und dann die Funktion Ankündigung festlegen ... wählen. Legen Sie im Dialogfenster das Datum der Absprache fest. Dieses wird dann in der Spalte Anschreiben am angezeigt. Mit der Änderung des Datums wechselt der Status des Wartungsdienstes auf Informiert.

Klicken Sie auf den Link Wartungsanschreiben » Serviceankündigung. Die zuvor markierten Wartungen werden per Schreiben angekündigt und gedruckt.

Mit dem Druck der Serviceankündigung wechselt der Status des Wartungsdienstes auf Informiert.

Abbildung 4.2. Serviceankündigung

Serviceankündigung

Der geplante Wartungstermin wird im Wartungsanschreiben nicht als Datum, sondern als Kalenderwoche ausgegeben.

Die Telefon- und Faxnummer wird aus den Firmenstammdaten eingesetzt und gedruckt.

Die Serviceankündigung wird im MOS'aik-Dateiablageordner unter dem Verzeichnis Wartung des betreffenden Kunden abgelegt. Darauf können Sie +über das Arbeitsblatt Allgemein | Infodesk | Kundenakte zugreifen:

Abbildung 4.3. Kundenakte / Dateiablageordner