Handbuch MOSER 'allround'

MOSER Gesamtdokumentation - 25.1. Benutzer

25.1. Benutzer

Versionsgeschichte
Version 4.42.000	2.9.2020	MZ
erweitert (TFS-29847,TFS-30017,TFS-30018,TFS-30021,TFS-30056,TFS-31072,TFS-33212)
Version 4.40.000	2.1.2018	MZ
erweitert (TFS-6816, TFS-6705, TFS-8408)
Version 3.36.000	2.5.2018	MZ
Erweitert (TFS-5046)
	26.10.2016	MZ
Neu

Berechtigung: MANAGER, ADMINISTRATOR

Im Bereich Verwaltung > Benutzer finden Sie alle bereits registrierten Anwender von MOSER 'allround'. Diese können hier bearbeitet sowie neu angelegt werden:

Abbildung 25.1. Benutzer

Titelleiste
- Lokale Suche (siehe FAQ).
  
  Ein typischer Suchbegriff ist z.B. der Anmeldename.
- Anzeige aktueller Sitzungen
  
  Über das Symbol gelangen Sie zu einer Übersicht der aktuellen Sitzungen. Als Administrator werden Ihnen hier alle Benutzersitzungen angezeigt.
Aktuell angemeldete Benutzer werden über das grüne Schlüsselsymbol gekennzeichnet. Wenn Sie dieses anklicken, öffnen Sie die Anzeige der aktiven Benutzersitzungen für diesen Benutzer und können über den Link Alle Abmelden die aktiven Sitzungen mit Ausnahme der aktuellen Sitzung beenden.
Benutzer mit einer Anmeldezeitsperre werden über ein rotes Schlosssymbol gekennzeichnet. Wenn Sie dieses anklicken, werden die Benutzereinstellungen geöffnet. Hier kann die Sperre über das Häkchen Anmeldezeitsperre aufgehoben werden.

Über die Funktion Neu (F8) können personalisierte und nicht personalisierte Benutzerkonten erstellt werden. Dazu stehen folgende Optionen zur Auswahl:

Neues personalisiertes Benutzerkonto

Für personalisierte Benutzerkonten wird automatisch ein neuer Mitarbeiter angelegt und dem Benutzerkonto zugeordnet. Der Mitarbeiterdatensatz muss ggf. anschließend noch von einem Mitarbeiter mit Berechtigungen zur Personalpflege nachbearbeitet werden (Kapitel 22, Personalpflege).
Neues nicht personalisiertes Benutzerkonto

Nicht personalisierte Benutzerkonten können vom Administrator auch ohne Berechtigungen im Bereich Personalpflege jederzeit angelegt werden ohne, dass ein Mitarbeiter angelegt wird.

Der Mitarbeiter wird entweder neu angelegt oder ein vorhandener zugeordnet.
Benutzerkonto für einen gespeicherten Mitarbeiter

Für diese Auswahl muss ein Mitarbeiter im Bereich Personalpflege > Mitarbeiter verfügbar sein bzw. zuvor angelegt werden (siehe Abschnitt 22.1, „Mitarbeiter“). Wählen Sie den Mitarbeiter anschließend aus, um diesen dem neuen Benutzer zuzuordnen.

Eingabefelder:

Anmeldename	Der Name, unter dem sich der Benutzer am System anmelden kann. Bei der Erfassung des Mitarbeiters (siehe Abschnitt 22.1, „Mitarbeiter“) wird diese Name im Feld Speichern unter festgelegt.
Suchbegriff	Der vollständige Name des Benutzers/Mitarbeiters (Matchcode, optional).
Anzeigesprache	Die gewählte Anzeigesprache für die MOSER 'allround' Programmoberfläche. Die Einstellung kann nur vom Benutzer selbst geändert werden (siehe FAQ).
Primäre Rolle	Die primäre Rolle dient der grundlegenden Unterscheidung von Benutzertypen. Standardmäßig werden folgende Rollen angeboten (siehe auch Abschnitt 25.2, „Rollen“): User ("Benutzer") Diese Rolle sollte dem Standardbenutzer zugeordnet werden. Guest ("Gast") Über diese Rolle lassen sich für Gastbenutzer besondere Zugriffsberechtigungen bzw. -beschränkungen einrichten. Manager Die Manager-Rolle sollte für Benutzer mit erhöhten Zugriffsberechtigungen verwendet werden. Mit dieser Rolle erhält man Zugriffsrechte auf die meisten Arbeitsbereiche, jedoch besteht auf einigen Bereichen nur Lesezugriff: Der reine Lesezugriff wird typischerweise durch ein graues Schlosssymbol angezeigt. Das Symbol bedeutet, dass Sie keine ausreichenden Berechtigungen für die Bearbeitung besitzen. In diesen Fällen können hier Anpassungen nur durch den Administrator erfolgen. Der Benutzer "Manager" wird standardmäßig mit dieser Rolle ausgeliefert und hat damit die Berechtigungen zum Zugriff auf alle Unternehmensbereiche (Mandantenmanager), die Änderung von Kennworten (Kennwortmanager) und das Übergehen von Beschränkungen bei der Buchhaltung (Buchhaltungsmanager). Administrator Über die Administratoren-Rolle erhält ein Benutzer Zugriff auf die Arbeitsbereiche zur Einrichtung des Systems. Administratoren besitzen lediglich die Berechtigung zum Zugriff auf die Arbeitsbereiche Verwaltung und Mein Profil. Der Benutzer "admin" wird standardmäßig mit dieser Rolle ausgeliefert und lediglich zur Systemeinrichtung und Benutzerverwaltung eingesetzt. Dazu verfügt er noch über weitere Rollen: Kennwortmanager Mandantenmanager. Weiterhin gilt Folgendes für Administratoren: Mit der Anmeldung als Administrator (z.B. Benutzer admin) nach Neuinstallation oder Update auf eine neue Version erfolgt ein automatischer Lizenzabruf . Administratoren können beliebige Benutzersitzungen beenden (siehe Abschnitt 25.1.1, „Sitzungen“). Administratoren können eigene Rollen anlegen. Änderung von Richtlinien (Abschnitt 25.6, „Richtlinien“). Benutzerkonten von Administratoren können nur von einem 'Administrator' erstellt werden.
Weitere Rollen	Über die weiteren Rollen legen Sie fest, welche Arbeitsbereiche und Apps dem Benutzer zugänglich sein sollen und welche besonderen Berechtigungen dieser ggf. haben soll. Für den Zugriff auf MOSER 'allround' ist insbesondere die Rolle Allround erforderlich. Beim Anlegen eines neuen Benutzers wird die Rolle Allround automatisch zugefügt. Die verfügbaren Rollen werden unter Abschnitt 25.2, „Rollen“ im Detail erläutert.
Anmeldeoptionen	Web Der Benutzer darf sich mit dieser Einstellung in der MOSER 'allround' Programmoberfläche anmelden. Klassisch Der Benutzer darf sich mit dieser Einstellung in der klassischen MOS'aik Programmoberfläche anmelden.
Letzte Anmeldung	Information mit Tag, Datum und Uhrzeit über die letzte Anmeldung durch diesen Benutzer.

Weitere Ansichten:

Sitzungen

Eine Navigation zum Arbeitsblatt Sitzungen ist nur verfügbar, falls für den Benutzer neben der aktuellen Sitzung weitere Sitzungen (z.B. über weitere Browserfenster oder API-Anmeldungen) aktiv sind. Mehr dazu unter Abschnitt 25.1.1, „Sitzungen“.

Der Standardbenutzer Consultant verwendet den Personaltyp "Servicekonto" und wird aktuell nicht verwendet. Benutzer dieses Typs können sich aktuell grundsätzlich nicht am System anmelden

Mehrfache Benutzeranmeldung

Falls Sie mehrere Mandanten (Datenbanken) verwenden, können Sie sich dort gleichzeitig anmelden und verschiedene Sitzungen beispielsweise in mehreren Browser-Registerkarten oder Browser-Fenstern öffnen.

Auch wenn Sie nur einen Mandanten einsetzen, können beliebig viele Fenster oder Registerkarten mit unterschiedlichen Arbeitsblättern geöffnet und darin gearbeitet werden.

Eine gleichzeitige Anmeldung mit verschiedenen Benutzerkennungen am selben Mandanten ist nur möglich, wenn dazu verschiedene Browser (z.B. Google Chrome und Mozilla Firefox) eingesetzt werden.