7.3. Vortragsbuchungen / Vorträge

Versionsgeschichte
Version 4.42.000 12.1.2021 MZ
erweitert (TFS-30639)

Der Unterordner Buchen | Vorträge bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Funktion

Abbildung

Debitoren

Eingabe von Saldenvorträgen und Anlage von offenen Posten für Kunden (siehe Vorträge Debitoren).

Abbildung 7.39. Debitoren

Kreditoren

Eingabe von Saldenvorträgen und Anlage von offenen Posten für Lieferanten (siehe Vorträge Kreditoren).

Abbildung 7.40. Kreditoren

Sachkonten

Buchung von Saldenvorträgen für Sachkonten (siehe Vorträge Sachkonten).

Abbildung 7.41. Sachkonten

Das Buchen von Saldenvorträgen im Debitoren- und Kreditorenbereich ist bei einer laufenden Finanzbuchhaltung nicht notwendig. Die entsprechenden Vortragsbuchungen werden beim Jahresabschluss automatisch durchgeführt. Vortragsbuchungen in diesen Bereichen fallen nur bei einer Neueinrichtung des Mandanten an.

Vortragsbuchungen berühren nicht den Umsatz und die Steuer.

Bei den Sachkonten entscheiden Sie im Feld Vortragsart ob Sie einen automatischen Vortrag wünschen und wenn ja, welche Werte vorgetragen werden:

"Saldo" oder "Istwerte und Saldo" Der Saldo wird in das neue Jahr vorgetragen.
"Istwerte" oder "Kein Vortrag" Der Saldo wird NICHT in das neue Jahr vorgetragen.

"Istwerte" hat ansonsten keinerlei Funktion.

 
Vorträge Debitoren
In dieser Buchungsmaske können Sie Saldenvorträge eingeben und gleichzeitig Offene Posten anlegen. Füllen Sie einfach die Felder Zieldatum, Mahndatum aus. Der Offene Posten fließt dann lückenlos in die OP-Verwaltung und das Mahnwesen ein. Mit den Funktionen Adresse und Bank sowie Zahlungseigenschaften können Sie noch Feineinstellungen im Offenen Posten vornehmen. Aufteilungsbuchungen sind bei Vorträgen nicht möglich.
  • Falls Sie die Soll-Versteuerung verwenden, ist es zwingend erforderlich im Feld Steuerart die Steuerart anzugeben (z.B. U19, U7, ...).

Vorträge Kreditoren
Das vorher Beschriebene gilt sinngemäß auch für die Vorträge im Bereich Kreditoren. Auch hier können Sie gleichzeitig Eingangsrechnungen buchen, die dann in die OP-Verwaltung und den Zahlungsverkehr einfließen. Auch hier sind Feineinstellungen im Offenen Posten möglich.
  • Falls Sie die Soll-Versteuerung verwenden, ist es zwingend erforderlich im Feld Steuerart die Steuerart anzugeben (z.B. V19, V7, ...).

Vorträge Sachkonten
Bei den Vortragsbuchungen im Sachkontenbereich bestimmen Sie durch die Eingabe der Kontonummer im Feld Sachkonto S oder Sachkonto H, ob die Buchung im Soll oder Haben durchgeführt wird. Das Vortragskonto wird automatisch auf der Gegenseite bebucht. Auch hier sind keine Aufteilungsbuchungen möglich.
  • Das Feld Vortragsart ist bei Sammelkonten und Vortragskonten gesperrt, da bei den betreffenden Sachkonten, z.B. 1400 (Forderungen), … keine Vortragsbuchungen erlaubt sind.