MOS'aik ecoDMS - Manuelles Archivieren von in der Projektakte erzeugten Dokumenten

MOSER Gesamtdokumentation - 5.7. Manuelles Archivieren von in der Projektakte erzeugten Dokumenten

5.7. Manuelles Archivieren von in der Projektakte erzeugten Dokumenten

Fehler

Über die Projektakte wird mithilfe der Funktion

Neues Dokument
                                            >>

eine neues Dokument erstellt:

Abbildung 5.5. Erstellung eines neuen Dokuments im Kontext der Projektakte

Anschließend erscheint die folgende Meldung:

Abbildung 5.6. Hinweis nach Erstellung eines neuen Dokuments im Kontext der Projektakte

MOS'aik erhält keine Information darüber, ob, wann und wo der Benutzer das Dokument abspeichert. Daher ist eine automatische Archivierung durch MOS'aik nicht möglich.

Lösung:

Das Dokument kann auf zwei Weisen im ecoDMS archiviert werden: Entweder wird die Datei via Drag & Drop archiviert (Abschnitt 4.3, „Archivierung über die MOS'aik-Akten“), beschrieben archiviert oder es wird der ecoDMS-Client verwendet. Die Archivierung über MOS'aik sollte hier bevorzugt werden.
Es ist darauf zu achten, dass Änderungen an den Dokumenten, welche außerhalb von ecoDMS durchgeführt werden, nicht archiviert werden!