Handbuch Projektverwaltung - Zwischen- und Schlussrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 6.9.6. Zwischen- und Schlussrechnungen

6.9.6. Zwischen- und Schlussrechnungen

Zwischenrechnungen sind aufbauende Rechnungen.

Zur Erstellung einer 1. Zwischenrechnung kopieren Sie einen Auftrag in eine Zwischenrechnung und passen die zu berechnenden Mengen an. Zur Erstellung einer weiteren Zwischenrechnung kopieren Sie die letzte Zwischenrechnung in eine Weitere und erhöhen die zu berechnenden Mengen.

Aufbauende Rechnungen müssen immer alle Gliederungen enthalten, ggf. mit der Menge "0". Wenn eine Gliederung (z.B. beim Ausdruck) nicht berücksichtigt werden soll, kann die betreffende Zeile markiert und mit der rechten Maustaste über Projektdatensatz verbergen deaktiviert werden. Die betreffende Gliederung kann mit der rechten Maustaste über Projektdatensatz anzeigen wieder aktiviert werden.

Beim buchenden Druck einer Zwischenrechnung werden ein OP gebildet und statistische Umsatzdaten gebucht.

Zur Erstellung der Schlussrechnung kopieren Sie die letzte Zwischenrechnung oder den Auftrag. Die Quelle ist dabei immer die letzte Zwischenrechnung mit den darin enthaltenen Positionen und Mengen die beim Kopieren in die Schlussrechnung übernommen werden. Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet.

Siehe auch den Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock. Hier werden auch die Besonderheiten bei der Ermittlung des "skontofähigen Betrags" bei aufbauenden Rechnungen erläutert.

Pauschale Zwischenrechnungen

Mit der Vorgangsart Pauschalzwischenrechnung können aufbauende, pauschale Zwischenrechnungen erzeugt werden. Wie bei aufbauenden Zwischenrechnungen üblich, müssen in der aktuellen Pauschalzwischenrechnung (oder Schlussrechnung) die Rechnungswerte erhöht werden, wobei dann im Summenblock die Rechnungswerte vorheriger Pauschalzwischenrechnungen abgezogen werden. Erst in der Schlussrechnung werden die Positionen des Auftrags abgerechnet. Beim Verbuchen einer Pauschalzwischenrechnung wird lediglich die Adressenumsatzstatistik geführt. Die übrigen Statistiken werden beim Verbuchen der Schlussrechnung nachgeholt.

Vereinfachte Rechnungserstellung mit der Akontoverwaltung

Zur Erstellung von Zwischenrechnungen und Pauschalzwischenrechnungen können Sie aber auch Projekt | Aufträge | Alle Aufträge oder Büroarbeiten | Fakturierung | Auftragsabrechnung aufrufen, einen Auftrag auswählen und auf Akontoverwaltung klicken. In der Akontoverwaltung wählen Sie dann die Vorgangsart Zwischenrechnung oder Pauschalzwischenrechnung. Bei Pauschalzwischenrechnungen können Sie den Rechnungsbetrag als Prozentsatz (Anteil %) vom Auftragswert oder als festen Betrag erfassen. Speichern Sie nun den Vorgang. Der neue Vorgang wird damit in das Projekt eingefügt und in der unteren Tabelle der Akontoverwaltung mit dem Status Offen aufgelistet. Zur Bearbeitung klicken Sie doppelt auf den Vorgang. Bei der Vorgangsart Zwischenrechnung können Sie nun die zu berechnenden Mengen anpassen. Beim Druck der Rechnung ändert sich der Status in der unteren Tabelle der Akontoverwaltung in Abgeschlossen.

Zur Erstellung der Schlussrechnung wählen Sie in der Akontoverwaltung die entsprechende Vorgangsart aus. Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet.

Siehe auch den Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock - Erstellen von Pauschalzwischenrechnungen mit der Akontoverwaltung.

Bei Zwischen- und Schlussrechnungen kann optional der Text für den Betrag eingegeben werden. Die Eingabe eines Textes hat zur Folge, dass der gesamte Inhalt der Rechnung in einen äußeren Abschnitt eingegliedert wird. Die Einstellungen des Abschnitts sind so gewählt, dass beim Druck keine Aufgliederung erfolgt und nur der Gesamtpreis sowie der eingegebene Text gedruckt werden.