Handbuch Projektverwaltung - Die intelligente Phrasensuche

MOSER Gesamtdokumentation - 5.7.1. Die intelligente Phrasensuche

5.7.1. Die intelligente Phrasensuche

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	18.3.2020	MZ
erweitert (TFS-11172)
	9.4.2015	MZ
überarbeitet
Version 3.32.101	27.1.2014	MZ
erweitert (DB2938)

Die einfachste und effizienteste Suche ist die "Intelligente Phrasensuche". Diese steht sowohl in den Tabellenarbeitsblättern sowie Nachschlagedialogen der Stammdaten zur Verfügung.

Um die intelligente Phrasensuche zu verwenden, darf die Einstellung Volltextsuche verwenden nicht ausgewählt sein (siehe dazu Abschnitt 5.7.2, „SQL-Volltextsuche“).

Erfassen Sie im Bereich Suchen Ihren Suchbegriff. Dabei kann es sich um einen Wortteil, ein Sonderzeichen (z.B. "&") oder auch eine Zahl handeln.

Groß- und Kleinschreibung werden nicht unterschieden!

Zur Suche klicken Sie auf das Symbol oder drücken die Eingabetaste Enter.

Dabei müssen Sie sich nicht darum kümmern, in welcher Spalte Ihrer Tabellenansicht der Suchbegriff steht, wenn Sie keine Spalte der Tabellenansicht markiert haben. Klicken Sie dazu ggf. in das linke, obere Kästchen (1. Spalte der Kopfzeile) um alle Spalten für die Suche auszuwählen und eine eventuelle Spaltenauswahl aufzuheben!

Besonderheiten der Phrasensuche

Die Besonderheit der intelligenten Phrasensuche gegenüber anderen Suchverfahren ist, dass Sie hier Trennzeichen für Suchbegriffe eingeben können und darüber wählen, ob nur einzelne oder alle eingegebenen Begriffe in einem Feld gefunden werden sollen. Dazu sind die Trennzeichen Plus +und Sternchen * verfügbar und haben folgende Wirkung:

+ (Plus)	Die Suchergebnisse enthalten alle Suchbegriffe. Diese können jedoch über verschiedene Spalten verteilt auftreten.
* (Sternchen)	Die Suchergebnisse enthalten alle Suchbegriffe innerhalb eines Feldes. Zwischen den Begriffen können beliebig viele weitere Zeichen auftreten (inkl. beliebiger Sonderzeichen und Trennzeichen).

Leerzeichen und Kommata können in den Suchtexten verwendet werden. In diesem Fall werden Ergebnisse inklusive dieser Zeichen angezeigt. Auf diese Weise können auch zusammenhängende Phrasen oder Namen mit mehreren Namensteilen gefunden werden.

Beide Suchvarianten können auch kombiniert verwendet werden. Siehe dazu die nachfolgenden Beispiele.

Beispiel 5.3. Suchmuster

Alle Artikel

Suchmuster	Beschreibung + Ergebnis
rot	Finde alle Datensätze, die den Begriff "rot" enthalten: Abbildung 5.50.
rot+rebell	Finde alle Datensätze, die den Begriff "rot" und im selben oder einem anderen Feld den Begriff "rebell" enthalten: Abbildung 5.51.
NYM25	Finde alle Datensätze, die den Begriff "nym...2...5" innerhalb eines Feldes enthalten: Abbildung 5.52.
NYM25+4*x	Finde alle Datensätze, die den Begriff "nym...2...5" innerhalb eines Feldes und im selben oder einem anderen Feld den Begriff "4...x" enthalten: Abbildung 5.53.

Beispiel 5.4. Suchmuster

Alle Adressen

Suchmuster	Beschreibung + Ergebnis
GmbH	Finde alle Datensätze, die den Begriff "gmbh" enthalten: Abbildung 5.54.
fohlinger gmbh	Finde alle Datensätze, die den zusammenhängenden Text "fohlinger gmbh" enthalten: Abbildung 5.55.
GmbH*&	Finde alle Datensätze, die den Begriff "gmbh...&" enthalten: Abbildung 5.56.
heizung+gmbh	Finde alle Datensätze, die den Begriff "heizung" und in demselben oder einem anderen Feld den Begriff "gmbh" enthalten: Abbildung 5.57.
c*str.+castrop	Finde alle Datensätze, die den Begriff "c...str." und in demselben oder einem anderen Feld den Begriff "castrop" enthalten: Abbildung 5.58.

Im Unterschied zur SQL-Volltextsuche (siehe Abschnitt 5.7.2, „SQL-Volltextsuche“), steht die Phrasensuche immer, d.h. auch ohne installierten SQL-Server sowie auf allen Tabellenansichten und sämtlichen Spalten zur Verfügung. Es werden allerdings nur die gewählten Suchmuster gefunden; alternative Schreibweisen und Grammatiken bleiben unberücksichtigt.

Optimierung der Suchgeschwindigkeit

Um eine gute Suchgeschwindigkeit auf großen Datenbeständen zu erzielen, sollten Sie darauf achten, Ihre Suche immer möglichst auf Tabellenspalten auszuführen, die die gesuchte Information tatsächlich enthalten. Verwenden Sie dazu folgende Vorgehensweise:

Ablaufbeschreibung: Optimierung der Suchgeschwindigkeit

Vervollständigen Sie Ihre Stammdaten zum jeweiligen Tabellenblatt (wie z.B. die Artikelfelder Kurztext, Beschreibung, Gruppe, Matchcode, Hersteller, Lieferant oder diverse Leistungs- und Adressdatenfelder). Auf diese Weise können die entsprechenden Tabellenspalten zur Suche sinnvoll eingesetzt werden, indem Sie diese durch Anklicken der Spaltenüberschrift auswählen und mittels Phrasensuche oder "Vortippen" Ihr Suchmuster eingeben.
Durch Verwendung von Filtern über das Kontextmenü (z.B. Filtern nach Auswahl, Filtern unter Auschluß der Auswahl, Suchen durch Filtern...) können angezeigte Ergebnisse schnell auf die interessanten Teilergebnisse eingegrenzt werden. Diese Funktionen ermöglichen es außerdem mehrere Suchanfragen zu einem Filter zu verknüpfen (siehe Abschnitt 5.7.7, „Suchen durch Filtern“).
Speichern Sie die auf diese Weise schrittweise fertiggestellten Suchfilter über die Kontextmenüfunktion Filter speichern... ab (siehe auch Abschnitt 5.7.8, „Filter speichern, abrufen, ändern und löschen“).
Rufen Sie Ihre gespeicherten Suchfilter über die Schaltfläche wieder ab (siehe Abschnitt 5.7.8, „Filter speichern, abrufen, ändern und löschen“), um die hinterlegte Suchoperation jederzeit schnell auszuführen.