Mobile Zeiterfassung - Erfassungsdetails und manuelle Zeiterfassung

MOSER Gesamtdokumentation - 1.2.1. Erfassungsdetails und manuelle Zeiterfassung

1.2.1. Erfassungsdetails und manuelle Zeiterfassung

Versionsgeschichte
	8.11.2016	MZ
Neu (Aufteilung)

Erfassungsdetails und Manuelle Zeiterfassung

Über die Schaltflächen Details bzw. Manuelle Erfassung der Zeiterfassungsansicht können Sie manuelle Einstellungen zur laufenden Zeiterfassung (Stoppuhr) bzw. für einen neuen Arbeitsabschnitt vornehmen. Erfassen Sie hier z.B. folgende Daten:

Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Lohnart
Arbeitszettel und Ort
Bilder/Fotos zur Dokumentation des Aufwands und der durchgeführten Arbeiten
Mitarbeiter und eventuelle zusätzliche Kollegen für eine gemeinsame Stundenbuchung.

Die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten ist durch Antippen der Felder Beginn und Ende möglich: Wählen Sie dazu das Datum (nur Arbeitsbeginn), die Stunde und Minute durch "Streichen" mit dem Finger nach oben oder unten aus. Unter Android erfolgt die Einstellung von Datum und Uhrzeit in separaten Dialogfenstern, die mit der Schaltfläche Fertig abgeschlossen werden.

Rückwirkende Erfassung von Arbeitszeiten

Beachten Sie bei der rückwirkenden Erfassung von Arbeitszeiten, dass diese nicht mehr als die in der Chronik eingestellte maximale Aufbewahrungsdauer für Buchungen (siehe Einstellungen) zurückliegen dürfen, da diese andernfalls jederzeit automatisch gelöscht werden können.

Stoppuhrfunktion und Arbeitsende

Durch manuelle Erfassung des Arbeitsendes wird die Stoppuhr zur Zeiterfassung angehalten!

Siehe dazu auch Zeiterfassung beenden.

Lesen Sie auch die besonderen Hinweise zu den Themen Kolonnenbuchung, Wertbuchung, Buchen von Arbeitszeiten in der Vergangenheit sowie Mehrtägige Erfassung von Arbeitszeiten in Abschnitt Kapitel 6, Weitere Hinweise.

Arbeitsauftrag und Arbeitsort

Über das Feld Arbeitszettel ordnen Sie der aktuellen Zeiterfassung einen übermittelten MOS'aik Arbeitszettel zu. Weitere Details zur Verwendung des Feldes finden Sie in Abschnitt Kapitel 4, Einsatz der MOSER Zeiterfassung. Zusätzlich ist für Mobilgeräte mit GPS-Empfänger auch die Möglichkeit zur Angabe des aktuellen Arbeitsortes vorgesehen. Dazu müssen Sie gegebenenfalls zunächst noch der Verwendung von GPS-Informationen durch die Anwendung zustimmen, indem Sie den Schalter beim Feld Ort durch Antippen aktivieren oder die entsprechende Voreinstellung im Menü vornehmen. Damit wird die über GPS erhaltene Ortsangabe eingefügt. Durch erneutes Tippen auf den Schalter wird die Ortsangabe abhängig von der Menüeinstellung gegebenenfalls wieder entfernt.

Lohnart

Tippen Sie auf das Feld Lohnart, um die Liste der aus Ihren MOS'aik-Stammdaten übernommenen Lohnarten anzuzeigen und dem aktuellen Arbeitsabschnitt die erforderliche Lohnart zuzuordnen:

Die Auswahl wird in die Buchung übernommen. Mit < Zurück bzw. über die Taste

kehren Sie gegebenenfalls in die Buchungseinstellungen zurück.^[45]

Mitarbeiter und Kolonnenbuchung

Weiter unten ordnen Sie der Zeiterfassung einen Mitarbeiter zu. Tippen Sie dazu auf weiterer Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter hinzufügen und wählen Sie diesen durch Antippen aus einer Liste aus. Die Liste zeigt dazu das aus den MOS'aik-Stammdaten übermittelte Personal:

Sie haben außerdem die Möglichkeit Kolonnenbuchungen vorzunehmen, d.h. eine Buchung von Arbeitszeiten für mehrere Mitarbeiter in einem Arbeitsgang durchzuführen.

Beispiel: Kolonnenbuchung

Mehrere Monteure werden zeitgleich auf derselben Baustelle eingesetzt.

Sie benötigen in diesem Fall zur Buchung aller Arbeitszeiten lediglich ein Mobilgerät!

Wählen Sie dazu die betreffenden Mitarbeiter für die Zeiterfassung aus, indem Sie die entsprechenden Häkchen setzen:

Abbildung 1.3. Mehrfachauswahl von Mitarbeitern

Die gewählten Namen erscheinen anschließend in der Mitarbeiterliste der Zeiterfassungsansicht.

Mitarbeiter aus Zeiterfassungsansicht löschen

iOS	Android
Schieben Sie den Mitarbeiter mit einem Finger nach links und tippen Sie auf die erscheinende Schaltfläche Löschen: Falls Sie alternativ das Löschen doch abbrechen möchten, schieben Sie das Feld einfach mit dem Finger wieder in die Ausgangsposition (nach rechts), bis das rote Löschfeld verschwindet!	Tippen Sie auf den Mitarbeiter und halten Sie den Finger, bis der folgende Dialog erscheint. Wählen Sie dann Entfernen: Falls Sie alternativ das Löschen doch nicht durchführen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

iOS

Android

Schieben Sie den Mitarbeiter mit einem Finger nach links und tippen Sie auf die erscheinende Schaltfläche Löschen:

Falls Sie alternativ das Löschen doch abbrechen möchten, schieben Sie das Feld einfach mit dem Finger wieder in die Ausgangsposition (nach rechts), bis das rote Löschfeld verschwindet!

Tippen Sie auf den Mitarbeiter und halten Sie den Finger, bis der folgende Dialog erscheint. Wählen Sie dann Entfernen:

Falls Sie alternativ das Löschen doch nicht durchführen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

Beachten Sie auch den Hinweis zum Herauslösen eines Mitarbeiters aus einer Kolonnenbuchung in Kapitel 6, Weitere Hinweise.
Um Kolonnenbuchungen zu unterbinden und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter eigene Arbeitszeiten erfasst, können sie diese Möglichkeit blockieren.

Bilder/Fotos zufügen

Durch Antippen des Feldes weiteres Bild bzw. Bild hinzufügen können Sie dem Arbeitsabschnitt Bilder oder Fotos (auch direkt von der Kamera) zufügen, um beispielsweise das Ergebnis oder den Umfang der angefallenen Arbeiten zu dokumentieren (z.B. Mehraufwand):

Sie können vorhandene Fotos aus der Galerie auswählen oder mit der Kamera des Mobilgerätes direkt aufnehmen und anfügen. Falls Sie ein eingefügtes Foto wieder entfernen möchten, ist dies abhängig von dem System Ihres Mobilgerätes wie folgt möglich:

Bilder löschen

iOS	Android
Schieben Sie das Bild einfach mit einem Finger nach links und tippen Sie auf die erscheinende Schaltfläche Löschen: Falls Sie alternativ das Löschen abbrechen möchten, schieben Sie das Feld einfach mit dem Finger wieder in die Ausgangsposition (nach rechts), bis das rote Löschfeld wieder verschwindet!	Tippen Sie auf das Bild und halten Sie den Finger gedrückt, bis der folgende Dialog erscheint. Wählen Sie dann Löschen: Falls Sie alternativ das Löschen abbrechen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

iOS

Android

Schieben Sie das Bild einfach mit einem Finger nach links und tippen Sie auf die erscheinende Schaltfläche Löschen:

Falls Sie alternativ das Löschen abbrechen möchten, schieben Sie das Feld einfach mit dem Finger wieder in die Ausgangsposition (nach rechts), bis das rote Löschfeld wieder verschwindet!

Tippen Sie auf das Bild und halten Sie den Finger gedrückt, bis der folgende Dialog erscheint. Wählen Sie dann Löschen:

Falls Sie alternativ das Löschen abbrechen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

^[45]Sie gelangen aus den Dialogen über das Symbol < am linken oberen Bildrand (iOS) bzw. über die Taste (Android) in das vorhergehende Menü zurück und übernehmen eventuell geänderte Einstellungen. Einige Dialoge bieten außerdem am oberen rechten Rand die Möglichkeit Abbrechen, mit der Sie ohne Übernahme geänderter Einstellungen zurückkehren.