Handbuch Projektverwaltung - Anzahlungsrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 6.9.3. Anzahlungsrechnungen

6.9.3. Anzahlungsrechnungen

Anzahlungsrechnungen sind aufbauende Rechnungen.

Zur Erstellung einer 1. Anzahlungsrechnung kopieren Sie den Auftrag in eine Anzahlungsrechnung und passen die zu berechnenden Mengen an. Zur Erstellung einer weiteren Anzahlungsrechnung kopieren Sie die letzte Anzahlungsrechnung und erhöhen die zu berechnenden Mengen.

Aufbauende Rechnungen müssen immer alle Gliederungen enthalten, ggf. mit der Menge "0". Wenn eine Gliederung (z.B. beim Ausdruck) nicht berücksichtigt werden soll, kann die betreffende Zeile markiert und mit der rechten Maustaste über Projektdatensatz verbergen deaktiviert werden. Die betreffende Gliederung kann mit der rechten Maustaste über Projektdatensatz anzeigen wieder aktiviert werden.

Beim buchenden Druck einer Anzahlungsrechnung wird ein OP gebildet und lediglich die Adressenumsatzstatistik geführt. Die übrigen Statistiken werden beim Verbuchen der Schlussrechnung nachgeholt.

Zur Erstellung der Schlussrechnung kopieren Sie die letzte Anzahlungsrechnung oder den Auftrag. Die Quelle ist dabei immer die letzte Anzahlungsrechnung mit den darin enthaltenen Positionen und Mengen die beim Kopieren in die Schlussrechnung übernommen werden.

Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet.

Auf Anzahlungsrechnungen geleistete Zahlungen werden in nachfolgenden Anzahlungsrechnungen und in der Schlussrechnung durch Abzug berücksichtigt.

Siehe auch den Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock. Hier werden auch die Besonderheiten bei der Ermittlung des "skontofähigen Betrags" bei aufbauenden Rechnungen erläutert.

Pauschale Anzahlungsrechnungen

Mit der Vorgangsart Pauschalanzahlungsrechnung können aufbauende, pauschale Anzahlungsrechnungen erzeugt werden. Wie bei aufbauenden Anzahlungsrechnungen üblich, müssen in der aktuellen Pauschalanzahlungsrechnung (oder Schlussrechnung) die Rechnungswerte erhöht werden, wobei dann im Summenblock die Zahlungen auf vorherige Pauschalanzahlungsrechnungen abgezogen werden. Erst in der Schlussrechnung werden die Positionen des Auftrags abgerechnet. Beim Verbuchen einer Pauschalanzahlungsrechnung wird lediglich die Adressenumsatzstatistik geführt. Die übrigen Statistiken werden beim Verbuchen der Schlussrechnung nachgeholt.

Vereinfachte Rechnungserstellung mit der Akontoverwaltung

Zur Erstellung von Anzahlungsrechnungen können Sie aber auch die Tabellenansicht Alle Aufträge aufrufen, wählen den Auftrag aus und klicken auf Akontoverwaltung. In der Akontoverwaltung wählen Sie dann die Vorgangsart Anzahlungsrechnung und speichern den Vorgang. Der neue Vorgang wird damit in das Projekt eingefügt und in der unteren Tabelle der Akontoverwaltung mit dem Status Offen aufgelistet. Passen Sie in der neuen Anzahlungsrechnung die zu berechnenden Mengen an. Beim Druck der Anzahlungsrechnung ändert sich der Status in der unteren Tabelle der Akontoverwaltung in Abgeschlossen. Zur Erstellung der Schlussrechnung wählen Sie in der Akontoverwaltung die entsprechende Vorgangsart aus. Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet.

Siehe auch den Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock - Erstellen von Pauschalanzahlungsrechnungen mit der Akontoverwaltung.

Bei Anzahlungs- und Schlussrechnungen kann optional der Text für den Betrag eingegeben werden. Die Eingabe eines Textes hat zur Folge, dass der gesamte Inhalt der Rechnung in einen äußeren Abschnitt eingegliedert wird. Die Einstellungen des Abschnitts sind so gewählt, dass beim Druck keine Aufgliederung erfolgt und nur der Gesamtpreis sowie der eingegebene Text gedruckt werden.