Handbuch Projektverwaltung - Abschlagsrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 6.9.4. Abschlagsrechnungen

6.9.4. Abschlagsrechnungen

MOS'aik unterstützt auch die Erstellung von "pauschalen Rechnungen".

Zur Erstellung einer Abschlagsrechnung kopieren Sie z.B. einen Auftrag in eine Abschlagsrechnung (ohne Positionen) und erfassen den pauschalen Rechnungsbetrag in einer Position.

Zur Erstellung einer weiteren Rechnung kopieren Sie die letzte Rechnung und passen den zu berechnenden Betrag an.

Beim buchenden Druck einer Rechnung wird ein OP gebildet.

Statistikdaten (Umsätze) werden erst beim Druck der Schlussrechnung erstellt.

Zur Erstellung der Schlussrechnung kopieren Sie den Auftrag. Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet. Zuvor geschriebene Abschlagsrechnungen werden in der Schlussrechnung durch Abzug berücksichtigt.

Vereinfachte Rechnungserstellung mit der Akontoverwaltung

Wählen Sie dazu die Tabellenansicht Alle Aufträge, wählen den Auftrag aus und klicken auf Akontoverwaltung. In der Akontoverwaltung wählen Sie als Vorgangsart Abschlagsrechnung. Sie können den Akontobetrag als Prozentsatz (Anteil %) vom Auftragswert oder als festen Betrag erfassen. Der neue Vorgang wird damit in das Projekt eingefügt und in der unteren Tabelle der Akontoverwaltung mit dem Status Offen aufgelistet. Beim Druck der Akontoanforderung ändert sich der Status in der Tabelle der Akontoverwaltung in Abgeschlossen.

Zur Erstellung der Schlussrechnung wählen Sie in der Akontoverwaltung die entsprechende Vorgangsart aus. Die Mengen für die Schlussrechnung werden dabei automatisch errechnet. Zuvor geschriebene Abschlagsrechnungen werden in der Schlussrechnung durch Abzug berücksichtigt.

Siehe auch den Themenbereich Rechnungsarten und der Summenblock.