6.5.4. Projektvorgang stornieren und erneut bearbeiten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.41.000 | 30.1.2020 | MZ |
| erweitert (TFS-8434,TFS-12789,TFS-12735,TFS-13207) | ||
| Version 3.35.000 | 13.4.2017 | MZ |
| erweitert (DB3596,DB3592,DB3658) | ||
| Version 3.34.000 | 10.12.2015 | MZ |
| erweitert (DB3364) | ||
| Version 3.32.000 | 10.4.2013 | MZ |
| erweitert (DB2552) | ||
Wenn Sie direkt nach dem Druck eines Projektvorgangs feststellen, dass Sie etwas vergessen oder sich vertan haben, können Sie den Projektvorgang über das Menü bzw. über die Funktion Weitere Funktionen >> Stornieren... stornieren.
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Diese Funktion ist nur bei verbuchten bzw. gedruckten Projektvorgängen verfügbar.
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Nur durch die Verwendung dieser Funktion ist gewährleistet, dass alle Fortschreibungen, die beim Druck durchgeführt wurden, wieder zurückgesetzt werden!
Die beim Verbuchen für die Anzeige in den Akten gespeicherten Gliederungspreise werden beim Stornieren ebenfalls gelöscht. Dadurch ist sichergestellt, dass nach dem Stornieren und Ändern von kalkulationsrelevanten Eigenschaften keine alten Preise erscheinen. Auch ist sichergestellt, dass nach dem erneuten Verbuchen eines stornierten Vorgangs keine Preise bei Alternativgliederungen erscheinen, die zuvor nicht alternativ waren.
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Die Belegnummer, die beim Erstdruck vergeben wurde, wird beim erneuten Druck in der gleichen Vorgangsart wieder verwendet.
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Das Stornieren von Vorgängen ist nicht mehr möglich, wenn der zum Vorgang passende Auftrag finanzbuchhalterisch abgeschlossen wurde.
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Das Stornieren von Vorgängen ist nur möglich, wenn das Belegdatum des Vorgangs nicht vor der Buchungsgrenzperiode liegt (siehe dazu auch Handbuch Finanzverwaltung - Buchungsperiode festlegen). Benutzer der Gruppen Admins oder Journal Manager können jedoch auch in Perioden vor diesem Datum buchen. Es können allerdings keine Vorgänge mehr storniert werden, deren ermittelte Buchungsperiode kleiner oder gleich dem Datum des letzten endgültigen Monatsabschlusses ist.
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Der Status des Projekts wird beim Stornieren automatisch auf Offen zurückgesetzt, wenn der bisherige Status Abgeschlossen war.
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Beim Stornieren werden statistische Daten grundsätzlich nicht gelöscht, sondern mit negativem Vorzeichen gebucht.
Stornierte Vorgänge können erst nach erneutem Öffnen über die Menüfunktion bzw. über Weitere Funktionen > Wiederöffnen ... wieder bearbeitet werden:
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Durch das Stornieren wird lediglich der Status des Vorgangs auf Storniert geändert. In diesem Zustand kann lediglich ein Stornobeleg zum Vorgang gedruckt werden.
Der Vorgang bleibt in diesem Zustand noch schreibgeschützt und es können weder über die Vorgangsbearbeitung, noch über die Eigenschaften Änderungen am Vorgang vorgenommen werden.
Im Status Storniert können Vorgänge nicht kopiert bzw. transformiert, übermittelt, umgewandelt und nur begrenzt exportiert werden. Außerdem können keine Anlagen oder Kostenbuchungen zum Vorgang erstellt werden.
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Durch die Funktion Wiederöffnen wird der Schreibschutz aufgehoben und der Vorgang kann erneut bearbeitet werden.
Dabei wird das Feld Belegdatum gelöscht und der Status auf Offen gesetzt. Mit einer erneuten Bearbeitung wird außerdem die Revisionsnummer des Vorgangs (Ausnahme sind "eingehende Vorgangsarten") um eins erhöht.
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Sowohl das Stornieren, als auch der Wiedereröffnen der Vorgangsbearbeitung werden in der Projekthistorie inklusive Benutzernamen protokolliert.