Die Vorgangsart Abschlagsrechnung erfasst erbrachte Leistungen. Abschlagsrechnungen sind nicht aufbauend.

Um eine Abschlagsrechnung zu einem Auftragsvorgang zu erstellen, wird zunächst der zugrundeliegende, verbuchte Auftragsvorgang geöffnet. Mit der Funktion Kopieren » wird der Vorgang in eine Abschlagsrechnung überführt.

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Rechnung über Drucken & Verbuchen » oder alternativ über Übermitteln » Druckausgabe senden.... gedruckt und dem Kunden zugestellt. Damit entsteht zeitgleich ein Offener Posten (OP) bzw. eine Stapelbuchung.

Eine oder mehrere Abschlagsrechnungen werden abschließend durch eine Schlussrechnung erfasst und in Abzug gebracht. Um die Schlussrechnung zu erstellen wird diese aus dem Auftrag kopiert, Positionen und Mengen werden angepasst und der Vorgang verbucht (s.o.).