5.4.5.2.2. Registerkarte "Einstellungen" (Mitarbeiter)
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.32.002 | 16.7.2013 | MZ |
| erweitert (DB2725) | ||
In den Mitarbeiterstammdaten als Inaktiv gekennzeichnete Mitarbeiter werden beim Nachschlagen ausgeblendet und im Arbeitsblatt Alle Mitarbeiter durch einen hellgrauen Farbfilter gekennzeichnet.
In den Personalstammdaten können Sie auf der Registerkarte Einstellungen z.B. im Bereich Arbeitsverhältnis Einstellungen für die Nachkalkulation und Regieabrechnungen vornehmen:
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Verrechnungssatz: Der Stundenverrechnungssatz bzw. Lohnerlöspreis gilt für Regieabrechnungen unabhängig vom eingestellten Lohntarif.
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Stundenlohn: Abweichend vom Durchschnittslohn des Lohntarifs kann ein fester Stundenlohn für den betreffenden Mitarbeiter erfasst werden. Zur Ermittlung der Lohnselbstkosten werden auf diesen Stundenlohn die Zuschläge (Lohnzusatzkosten, Lohnnebenkosten und Gemeinkosten) des eingestellten Lohntarifs hinzugerechnet.
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Lohnfaktor: Dieser Faktor erhöht die Lohnselbstkosten, siehe Stundenlohn.
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Zeitfaktor: Den Zeitfaktor können Sie z.B. bei Aushilfskräften mit 0,7x ansetzen. Dieser Faktor wirkt nur auf die Zeit in der Nachkalkulation (nicht in der Regieabrechnung). Die errechnete IST-Zeit wird um den Zeitfaktor geändert und hat keine Auswirkungen auf die Deckungsbeitragsrechnung der Nachkalkulation.
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Provision: Sie können die Provisionsart ("Keine", "Vom Umsatz", "Vom Nutzen") sowie den Provisionssatz (in %) festlegen. Diese Angaben sind unter anderem für die Erfassung von Personalstatistiken relevant.
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Wochenarbeitszeit: Das Feld wird in der Nachkalkulation ausgewertet.
(siehe hierzu auch Abschnitt 5.4.5.2.4, „Registerkarte "Arbeitszeiten" (Mitarbeiter)“)
Siehe auch die Themenbereiche Nachkalkulation und Serviceaufträge mit Regieabrechnung.
Bereich Benutzerdefinierte Merkmale
Mit den Merkmalen können Sie z.B. Ausbildung, Hobbys, … eines Mitarbeiters hinterlegen. Eigene Merkmale können Sie unter Stammdaten | Einstellungen | Merkmale definieren (siehe Abschnitt 5.3.5, „Merkmale“).
Wählen Sie mit F5 ein Merkmal und erfassen in der Spalte Wert
einen freien Text.
Merkmale eines Mitarbeiters können Sie auch mit einer Aktion (Telefonnummer wählen, neue E-Mail
anlegen oder öffnen einer Internet-Adresse) verknüpfen. In der Tabelle
Stammdaten | Einstellungen |
Merkmale gibt es dazu das Feld bzw. die Spalte
Aktion.
Hinterlegen Sie beim Mitarbeiter ein Merkmal mit einer Aktion und
erfassen in der Spalte Wert z.B. eine zweite
Mailadresse. Zum Auslösen der Aktion klicken Sie mit gedrückter
Strg-Taste auf den Wert.
| Merkmal | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ansprechpartner Name 1 | Öffnet eine E-Mail | |
| Ansprechpartner Telefon | Wählen | Wählt die Telefonnummer (bei eingerichteter Technik) |
| Artikelkatalog | Gehe Zu | Öffnet die Internet-Adresse in der Spalte
Wert |
Wenn Sie an den Geburtstag Ihres Mitarbeiters
erinnert werden möchten, können Sie diesen hier hinterlegen und
optional als Termin im Kalender
anzeigen lassen.