Handbuch Projektverwaltung

MOSER Gesamtdokumentation - 12.1.3. Kalender

12.1.3. Kalender

Versionsgeschichte
Version 4.40.000	30.1.2019	MZ
erweitert (TFS-8749)
Version 3.33.100	29.1.2015	MZ
erweitert (DB3218)
Version 3.33.000	23.09.2014	MZ
erweitert (DB3086)
Version 3.32.100	13.11.2013	MZ
erweitert (DB2833)
Version 3.32.000	21.3.2013	MZ
erweitert (DB2594)

Im Kalender werden Ihre Termine, Aufgaben und sonstige Notizen mit Datumsbezug sowie ggf. die Ihrer Kollegen angezeigt:

Abbildung 12.10. Kalender

Über die Funktionsleiste stehen zahlreiche Einstellungen und Funktionen zur Verfügung:

Funktionen

Beschreibung

Kalendersteuerelement

Mit dem Kalendersteuerelement der Funktionsleiste können Sie den Monat, die Woche und den aktuellen Tag für die Kalenderanzeige auswählen. Der aktuelle Tag wird dabei mit einer roten Markierung angezeigt. Durch Anklicken von , können Sie die Ansicht jederzeit auf das aktuelle Datum zurücksetzen. Weiterhin werden die Wochentage (Mo-So) und Kalenderwochen (hier: 35-40) für den ausgewählten Kalendermonat angezeigt.

Kalender

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Drucken...

Der Kalender der Agenda kann in der Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht auf dem aktuellen Standarddrucker ausgedruckt werden. Wählen Sie dazu alternativ das Menü Datei > Drucken Strg+P. Standardmäßig sind Druckseiten im Format A4 Hoch bzw. A4 Quer vorhanden. Falls eine abweichende Ansicht eingestellt ist (z.B. die Zeitachse) wird automatisch die Tagesansicht gedruckt.

Filter... F5

Wählen Sie die angezeigten Mitarbeiter bzw. Personalgruppen aus.

Mit Strg+A können Sie alle angezeigten Mitarbeiter auswählen.

Die Auswahl bzw. Einschränkung wird in der Titelleiste oberhalb des Kalenders angezeigt. Bei erneutem Aufruf des Filters werden die zuletzt verwendeten Einstellungen verwendet. Die Darstellung des Kalenders wird für die ausgewählten Mitarbeiter an die jeweiligen Arbeitszeiten angepasst und Termine außerhalb der Arbeitszeit werden dunkel hinterlegt.

Im Mitarbeiterfilter werden nur Personalgruppen vom Typ Personalgruppe und Arbeitsteam angezeigt.

Mitarbeiterbild und Kalenderfarbe

Zur einfachen Mitarbeitererkennung im Kalender kann pro Mitarbeiter im Bereich Weitere Schritte des Arbeitsblatts Stammdaten | Personal | Mitarbeiter eine Kalenderfarbe ausgewählt sowie im Bereich Bild ein Mitarbeiterbild über Aus einer Datei laden... bzw. Von Scanner/Kamera holen... verwendet werden (siehe dazu Abschnitt 5.4.5.2.1, „Registerkarte "Allgemein" (Mitarbeiter)“).

Ansicht »

Stellen Sie die gewünschte Ansicht bzw. Darstellung des Kalenders ein:

Meine Termine vom heutigen Tag In dieser Ansicht werden nur Ihre persönlichen Termine des aktuellen Tages angezeigt. Dazu werden die Einstellungen im Bereich Filter... F5 automatisch angepasst.

Meine Termine in dieser Arbeitswoche Diese Ansicht zeigt nur Ihre persönlichen Termine von Montag bis Freitag an. Dazu werden die Einstellungen im Bereich Filter... F5 automatisch angepasst.

Tagesansicht In dieser Ansicht werden nur die Termine eines Tages angezeigt. Über die Funktionsleiste kann die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter pro Seite eingestellt werden. Termine können (auch zwischen Mitarbeitern) mit der Maus verschoben werden.

Arbeitswochenansicht Diese Ansicht zeigt die Termine von Montag bis Freitag an.

7-Tagesansicht Diese Ansicht entspricht der Arbeitswochenansicht, führt allerdings zusätzlich noch Samstag und Sonntag auf.

10-Tagesansicht Diese Ansicht entspricht der Arbeitswochenansicht, führt allerdings neben dem Samstag und Sonntag noch die Tage Montag bis Mittwoch der darauffolgenden Arbeitswoche auf.

Wochenansicht Zeigt die Termine der Mitarbeiter für die Wochentage Montag bis Sonntag. Über die Funktionsleiste kann die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter pro Seite eingestellt werden.

Monatsansicht Wenn in der Monatsansicht nicht alle am selben Tag liegenden Termine angezeigt werden können, wird das mit dem Symbol gekennzeichnet (siehe Abbildung). Durch Anklicken des Symbols werden alle Termine in der Tagesansicht angezeigt!

Zeitachsenansicht Termine werden auf einem horizontalen Zeitstrahl angezeigt. Der Zeitstrahl kann mithilfe des Rollbalkens ("Scrollbar") nach rechts (zukünftige Termine) oder links (vergangene Termine) verschoben werden. Durch ggf. mehrfaches Schieben werden bei Bedarf weitere Zeiten nachgeladen. Über die Funktionsleiste kann die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter pro Seite eingestellt werden. Termine umverteilen und kopieren In dieser Ansicht können Termine mit der Maus verschoben und auch an andere Mitarbeiter übergeben sowie unter zusätzlicher Verwendung der Strg-Taste kopiert werden.

Funktionsleiste

In der Tages-, Wochen und Zeitachsenansicht steht eine zusätzliche Funktionsleiste am unteren bzw. rechten Rand des Kalenderbereichs zur Verfügung.

Die Funktionsleiste steht nur bei gruppierter Darstellung der Tages-, Wochen- bzw. Zeitachsenansicht zur Verfügung!

Darüber können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Anzahl der angezeigten Mitarbeiter pro Seite einstellen

Fügen Sie der Ansicht einen weiteren Mitarbeiter hinzu.

Mitarbeiter und Termine werden damit ggf. kleiner und mit gekürztem Text angezeigt.

Die Mitarbeiteranzeige wird um einen Mitarbeiter reduziert.

Mitarbeiter und Termine werden damit ggf. größer und mit mehr Text angezeigt.

Anzeigenavigation

	Zum ersten Mitarbeiter wechseln.
	Zur vorhergehenden Seite von Mitarbeitern wechseln.
	Zum vorhergehenden Mitarbeiter wechseln.
	Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
	Zur nächsten Seite von Mitarbeitern wechseln.
	Zum letzten Mitarbeiter wechseln.

Die Navigationselemente werden grau dargestellt und reagieren nicht auf ein "Überstreichen" mit dem Mauszeiger (Hover), wenn die zugehörige Aktion nicht zur Verfügung steht (z.B. keine weiteren Mitarbeiter unter Filter... F5 ausgewählt oder Ende der Liste erreicht).

Einstellungen »

Bilder der Mitarbeiter anzeigen

Anzeige von Mitarbeiterbildern im Kalender aktivieren.
Anzeige auf Arbeitszeit einschränken

Zur Anzeige der Arbeitszeit werden die Arbeitstage und Arbeitszeiten der angezeigten Mitarbeiter herangezogen. Dazu werden jeweils der erste und der letzte Wochenarbeitstag sowie der früheste Arbeitsbeginn und das späteste Arbeitsende verwendet.
Geburtstage der Mitarbeiter anzeigen

Die Geburtstage der Mitarbeiter werden als Termin angezeigt. Bei Überstreichen" mit dem Mauszeiger (Hover) wird auch das Alter ("... wird xx Jahre alt") angezeigt.
Geburtstage der Adresskontakte anzeigen

Die Geburtstage der Ansprechpartner Ihrer Adressen werden als Termin angezeigt. Bei Überstreichen" mit dem Mauszeiger (Hover) wird auch das Alter ("... wird xx Jahre alt") angezeigt.
Tagesansicht gruppieren

Termine können wahlweise gruppiert (pro Mitarbeiter) oder in einer kompakteren ungruppierten Ansicht angezeigt werden.
Wochenansicht gruppieren

Termine können wahlweise gruppiert (pro Mitarbeiter) oder in einer kompakteren ungruppierten Ansicht angezeigt werden.
Zeitachsenansicht gruppieren

Termine können wahlweise gruppiert (pro Mitarbeiter) oder in einer kompakteren ungruppierten Ansicht angezeigt werden.
Zeitliche Auflösung <N> Minuten/Stunden (N=5,6,10,15,30,60 Minuten bzw. N=2,6,12,24 Stunden)

Legen Sie hiermit die Granularität bzw. das Raster der zeitlichen Anzeige fest.

Termin

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Übernehmen Strg+F8

Sie können einen Termin bzw. Zeitraum im Kalender markieren und diesen mit der Funktion Übernehmen Strg+F8 in eine aktuell geöffnete bzw. in eine neue Notiz übernehmen.
Neu F8

Öffnet den Eingabebereich für einen neuen Termin zu einem ausgewählten Uhrzeitbereich oder Tag (ganztägiger Termin).
Bearbeiten F4

Öffnet für einen markierten Termin (analog zum Doppelklick) das Arbeitsblatt Allgemein | Agenda | Notiz zur Bearbeitung.
Speichern F7

Ermöglicht das Speichern eines Termins während der Bearbeitung. Termine werden beim Verlassen des Eingabebereichs automatisch gespeichert.
Löschen F6

Löscht einen markierten Termin.

Arbeitszettel

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Unternehmensbereich

Filtert die angezeigten Termine nach dem ausgewählten Unternehmensbereich.
Arbeitszettel einplanen

Ermöglicht die Planung eines aufgeführten Arbeitszettels oder Serviceauftrags für einen Mitarbeiter zu einem gewählten Termin (siehe dazu auch Serviceaufträge mit Regieabrechnung - Planung in der Agenda und Service und Wartung von Anlagen - Erstellen von Arbeitszetteln).

Über das Pfeilsymbol des Funktionsbereichs kann der Tabellenbereich mit den einzuplanenden Arbeitszetteln unterhalb des Kalenders ein- oder ausgeblendet werden. Sie können außerdem die Größe dieser Tabelle mit der Maus ( ) individuell anpassen. Die Einstellung bleibt nach einem Neustart von MOS'aik erhalten.

Siehe auch

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Notizen & Termine

Öffnet das Arbeitsblatt Allgemein | Agenda | Notizen & Termine.
Arbeitszettel

Öffnet das Arbeitsblatt Projekte | Aufträge | Alle Arbeitszettel.
Mitarbeiter

Öffnet das Arbeitsblatt Stammdaten | Personal | Alle Mitarbeiter.

Weitere Details:

Tooltip

Wenn sich die Maus über einem Termin befindet, werden Kurztext, Ort, Beschreibung und ggf. die Objektadresse des Termins als "Tooltip" angezeigt. Bei Geburtstagen werden Einzelheiten zum Mitarbeiter oder Ansprechpartner (nur in der Zeitachsenansicht!) aufgeführt.
Anfangstermin, Wochenanfang, Jahresanfang

Der Anfangstermin der Kalenderansicht kann, unabhängig von der Kalenderansicht (siehe Einstellungen Ansicht ») durch Anklicken eines Datums im Navigationsbereich (links oben) ausgewählt werden. Weitere grundlegende Einstellungen zum Kalender, wie z.B. der Wochenanfang und der Jahresanfang, werden in den Firmenstammdaten vorgenommen. Lesen Sie dazu auch die Informationen in ???.
Termin erledigt

Durch das Setzen eines Häkchens im Kontrollfeld eines Termins wird der Termin im Kalender fixiert und auch als erledigt gekennzeichnet .

Kontextmenü (Kalender, d.h. leeres Kalenderfeld)

Neuer Termin^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neuen Termin und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neuer Ortstermin^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neuen Ortstermin und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neuer Wartungstermin^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neuen Wartungstermin.
Neuer Kundentermin (extern)^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neuen Kundentermin (extern) und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neuer Kundentermin (intern)^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neuen Kundentermin (intern) und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neue Aufgabe^[a]

Erstellt im markierten Zeitbereich oder für einen markierten Tag einen neue Aufgabe und ordnet diese dem Mitarbeiter zu.
Neuer Serviceauftrag...^[b]

Erstellt für den markierten Zeitbereich oder Tag einen neuen Serviceauftrag und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neuer Arbeitszettel^[b]

Erstellt für den markierten Zeitbereich oder Tag einen neuen Arbeitszettel und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.
Neuer Vorgang^[b]

Erstellt für den markierten Zeitbereich oder Tag einen neuen Vorgang (Auswahl folgt) und ordnet diesen dem Mitarbeiter zu.

^[a]Für die eindeutige Zuordnung eines Mitarbeiters zum Termin ist es für die Verwendung der Kontextmenüfunktionen (Neuer Termin, Neuer Ortstermin, Neuer Wartungstermin, Neuer Kundentermin (extern), Neuer Kundentermin (intern), Neue Aufgabe) erforderlich, dass Sie der Kalenderansicht zuvor mit der Funktion Filter... F5 genau einen Mitarbeiter zuordnen.

^[b]Für die eindeutige Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem neuen Vorgang, ist es erforderlich, dass Sie der Kalenderansicht zuvor mit der Funktion Filter... F5 genau einen Mitarbeiter zuordnen.

Kontextmenü (Termin)

Mitarbeiter zuordnen

Ordnet dem Termin einen anderen Mitarbeiter zu.
Besprechungsanfrage senden...

Mit der Funktion Besprechungsanfrage senden... können Sie für einen Termin eine Besprechungsanfrage mit Microsoft Outlook® an den im Termin hinterlegten Mitarbeiter bzw. die im Termin hinterlegte Adresse im Feld E-Mail versenden:

Abbildung 12.11. Besprechungsanfrage senden

Siehe dazu auch Notizen & Termine - Besprechungsanfrage.
Termin bearbeiten

Ordnet dem Termin einen anderen Mitarbeiter zu.
Termin kopieren

Termin für eine Auswahl weiterer Mitarbeiter kopieren. Wählen Sie dazu eine Gruppe oder "<Alle>" aus und haken Sie die gewünschten Mitarbeiter (oder alle mit Strg+A) an.

Abbildung 12.12. Termin kopieren
Termin löschen

Löscht den Termin.
Wichtigkeit: keine/niedrig/normal/hoch/dringend

Ordnet dem Termin eine Priorität zu. Wählen Sie dazu "Wichtigkeit: keine" , "Wichtigkeit: niedrig" , "Wichtigkeit: normal" , "Wichtigkeit: hoch" oder "Wichtigkeit: dringend" aus. Die Priorität wird mit diesen Symbolen in der unteren rechten Ecke des Termins angezeigt.
Vorgang zum Termin anzeigen

Öffnet einen Vorgang zum ausgewählten Termin (falls verfügbar).

Die Handhabung des Kalenders ist auch im Themenbereich Serviceaufträge mit Regieabrechnung beispielhaft beschrieben.