Firmenstammdaten und Dateiablage

In den Firmenstammdaten werden die Basisdaten Ihres Betriebs hinterlegt. Dazu gehören neben Ihren Kontaktdaten auch die Steuernummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UStID. Falls Sie die Archivierung einsetzen, richten Sie diese ebenfalls hier ein.

Speicherung von Vorgangsdrucken (bzw. Spezielle Einstellungen der Vorgangsarten)

Falls Sie die Archivierung einsetzen, müssen entsprechende Einstellungen in den Layouts der verwendeten Vorgangsarten vorgenommen werden.

Drucker und Firmenpapier einrichten

Einrichtung von Druckern sowie des mitgelieferten Programms zur PDF-Erstellung und eines individuellen Firmenpapiers.

Grundlagen der Kalkulation

Damit MOS'aik Ihre Projekte so kalkuliert, wie es für Ihren Betrieb erforderlich ist, sind entsprechende Voreinstellungen erforderlich:

Detaillierte Informationen dazu werden im Themenbereich Kalkulation - Firmenstammdaten der Online-Dokumentation erläutert.

Adressstammdaten

Wichtige Daten für die Erstellung Ihrer Vorgänge, wie z.B. Angebote, Aufträge oder Rechnungen, sind Ihre Kundenadressen. Falls Sie das Modul Logistik einsetzen, sind außerdem Lieferantenadressen für Ihre Bestellungen, Lieferungen, Warenzugänge und Eingangsrechnungen relevant. Sie können unter anderem pro Adresse festlegen, welche Kalkulationsart verwendet werden soll. Geben Sie den Wert EK+Zuschlag vor, wenn Sie beim Erfassen eines Angebots für den Kunden die oben beschriebenen Kalkulationsfaktoren verwenden möchten (Zuschlagskalkulation). Alternativ können Sie auch Festpreise verwenden, die Sie im jeweiligen Vorgang oder in den Artikel- bzw. Set-Stammdaten hinterlegen (s. unten).

Wie Sie Adressen erfassen und bearbeiten lesen Sie im Themenbereich Handbuch Projektverwaltung - Adressen der Online-Dokumentation.

Artikelstammdaten

Grundlage Ihrer Leistungen und Vorgangsgliederungen (z.B. Angebot, Auftrag, Bestellung) sind Artikel. Diese können auf entsprechenden Arbeitsblättern erfasst bzw. im DATANORM Format importiert werden. Neben vielen weiteren Informationen können zu jedem Artikel sowohl Einkaufs- und Listenpreise, Bezugsrabatte sowie feste Verkaufspreise hinterlegt werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Themenbereich Handbuch Projektverwaltung - Artikel (Material).

Leistungen

Die von Ihrem Betrieb angebotenen Leistungen werden in MOS'aik als Set bezeichnet. Dabei handelt es sich um eine Kombination von Artikeln (Stückliste) und Lohnanteilen, die Sie individuell zusammenstellen können.

Dabei werden sowohl Lohn- als auch Produktanteile der Leistung grundsätzlich "pro Einheit" angegeben, damit die Leistung später unter Berücksichtigung einer Mengenangabe automatisch berechnet werden kann. Die für eine Leistung benötigten Minuten pro Einheit werden dazu hinterlegt. Daraus wird mit den hinterlegten Lohnwerten der Lohnpreis pro Einheit errechnet. Der Materialpreis aus der Stückliste ergibt dann summiert mit dem Lohnpreis den Gesamtpreis pro Einheit.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Themenbereich Handbuch Projektverwaltung - Sets (Leistungen) mit Stücklisten.

Mitarbeiter / Personal

Für die Verwendung Ihrer Mitarbeiter, z.B. im Rahmen der Zuweisung von Arbeitszetteln und Aufträgen, dem Einsatz des Urlaubsplaners oder von Unternehmensbereichen, sollten alle Mitarbeiter erfasst werden. Siehe dazu Handbuch Projektverwaltung - Personal.

Unternehmensbereiche

Falls Sie Unternehmensbereiche einsetzen, müssen diese eingerichtet und Mitarbeiter zugeordnet werden.

Bankverbindungen

Für den Einsatz des Zahlungsdatenaustauschs sollten die Bankverbindungen Ihres Unternehmens sowie aller betroffenen Personenkonten eingerichtet werden.