8.1. Zeiterfassung
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.42.300 | 10.10.2022 | MZ |
| neu (TFS-39477) | ||
|
Berechtigung: MANAGER, PROJECT MANAGER, PROJECT OPERATOR, CUSTOMER SERVICE MANAGER, CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE
Lizenz: Start › Mobiles Arbeiten › Zeiterfassung |
Im Bereich können Sie ganz einfach Ihre Arbeitszeiten
erfassen und erhalten eine Übersicht Ihrer bereits erfassten Zeiten. Die Zeiten
können dann einem Vorgesetzten zur Genehmigung übergeben und von diesem akzeptiert,
nachbearbeitet, abgelehnt oder gelöscht werden. Genehmigte Zeiten können
anschließend von der Buchhaltung direkt in die Nachkalkulation eines zugeordneten
Auftrags gebucht werden. Genehmigungen und Buchungen erfolgen über die MOS'aik-Projektverwaltung 
:
Für den Einsatz der Zeiterfassung in Ihrem Betrieb wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
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Keine MOS'aik Wochenzettel mehr verwenden!
Führen Sie keine direkten Stundenbuchungen mehr über die MOS'aik Wochenzettel durch und erfassen Sie sämtliche Lohnzeiten ausschließlich mit dieser App.
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Alle Arbeitszeiten einem Projekt zuordnen
Ordnen Sie alle erfassten Arbeitszeiten einem entsprechenden Projekt zu. Dazu legen Sie sich nach Bedarf entsprechende Projekte für nicht direkt abrechenbare Tätigkeiten außerhalb des Projekt-, Service- oder Regiegeschäfts an, wie z.B. "Büroarbeiten", "Lagerarbeiten", "Pausenzeiten", etc.
Für die App ist die Modullizenz "Start › Mobiles Arbeiten › Zeiterfassung" erforderlich (siehe Lizenzen).
Das Arbeitsblatt zur Erfassung von Arbeitszeiten ist wie folgt aufgebaut:
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Das Arbeitsblatt zeigt die aktuelle Uhrzeit sowie das Datum an.
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Eine Zahl in einem roten Feld (z.B.
) weist hier ggf. auf unvollständige, d.h. offene
Zeiterfassungen hin für die noch kein Arbeitsende festgelegt wurde.
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Die darunter folgende Übersicht stellt folgende Informationen und Funktionen bereit:
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Aktuell
Zeigt die Anzahl der verfügbaren Buchungen sowie die Summe der gebuchten Arbeitsstunden an.
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Heute
Zeigt den aktuellen Wochentag sowie die für den aktuellen Tag gebuchte Summe der Arbeitsstunden an.
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Woche
Zeigt die aktuelle Kalenderwoche sowie die die für die aktuelle Woche gebuchte Summe der Arbeitsstunden an.
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Monat
Zeigt den aktuellen Monat sowie die für den aktuellen Monat gebuchte Summe der Arbeitsstunden an.
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Jahr
Zeigt das aktuelle Jahr sowie die für das aktuelle Jahr gebuchte Summe der Arbeitsstunden an.
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Diese Information ist standardmäßig ausgeblendet und kann über die Einstellungen eingeblendet werden.
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Über das Symbol öffnen Sie die jeweilige Liste der entsprechenden Buchungen.
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