Sie können Sie Ihre Adressen als Adressenliste oder als Telefonliste ausdrucken bzw. alle Ansprechpartner in einer Liste auszugeben.

Diese Adresslisten können durch individuelle Auswahl von Spalten konfiguriert werden. Spalten mit grauer Überschrift werden beim Ausdruck nicht berücksichtigt.

Mit der Funktion Anrufen kann jeweils ein Menü zur Auswahl der Telefonnummer bzw. Mobiltelefonnummer der Adresse und der Ansprechpartner geöffnet werden (siehe auch Abschnitt 14.1.1, „Wählhilfe zum Telefonieren“).

Über die Funktion Direkt bearbeiten können die Einträge der Liste Alle Adressen unmittelbar geändert, gelöscht und abgespeichert werden:

Wenn Sie in einer der Adressübersichten eine Adresse markieren, können Sie sich im Bereich InfoDesk u. a. alle Projekte, die Offenen Posten, Anlagen sowie Notizen der markierten Adresse anzeigen lassen.

Zusätzlich können Sie für alle oder eine Auswahl von Adressen, analog zum Arbeitsblatt mit den Adress-Stammdaten, eine Adresskarte (Etikett/Karte drucken » Adresskarte ...) bzw. ein Adressetikett drucken (Etikett/Karte drucken » Standardadressetikett ...). Der Druck erfolgt dabei grundsätzlich im Format DIN A4. Die Auswahl von Hoch- bzw. Querformat ist über einen Druckereinrichtungsdialog möglich.

Beim Druck von Etiketten werden bei der Auswahl der Druckereinrichtungen auch Etikettendrucker angezeigt.

Ausgeblendete oder als gelöscht gekennzeichnete Adressen werden in den Adresslisten nicht angezeigt (siehe Feld Status). Im Arbeitsblatt Alle Adressen kann über die Schaltfläche der voreingestellte Filter entfernt werden. Adressen mit dem Status Ausgeblendet werden dann durch einen hellgrauen Farbfilter gekennzeichnet. Adressen mit dem Status Gelöscht werden hellgrau durchgestrichen dargestellt.

Sie können Ihre Adressen auch mit Outlook synchronisieren. Siehe dazu den Themenbereich Outlook-Synchronisation.