Kapitel 2. Genehmigung erfasster Arbeitszeiten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.42.400 | 06.12.2022 | MZ |
| neu (TFS-40248) | ||
| Version 4.42.300 | 11.10.2022 | MZ |
| neu (TFS-39303) | ||
Über MOSER 'allround' erfasste und
zur Genehmigung eingereichte Arbeits- und Projektzeiten werden anschließend in der
MOS'aik-Projektverwaltung 
im Arbeitsblatt Büroarbeiten
| Arbeitszeiten | Zeiten genehmigen aufgeführt:
-
Unvollständige bzw. fehlerhafte Datensätze werden in roter Schrift dargestellt. Diese Datensätze können mit der Funktion Arbeitszeit bearbeiten... (F4) geöffnet und korrigiert oder abgelehnt (siehe unten) werden.
Funktionen im Bereich Arbeitszeiten
-
Arbeitszeit bearbeiten...
Durch den Aufruf der Funktion für einen Datensatz wird dieser zur Bearbeitung geöffnet und kann nach Bedarf geändert werden:
-
Genehmigen...
Durch den Aufruf der Funktion für einen oder mehrere markierte Datensätze werden diese für die Buchhaltung freigegeben, um ggf. in die Projektnachkalkulation übernommen zu werden.
-
Genehmigen & verbuchen...
Durch den Aufruf der Funktion für einen oder mehrere markierte Datensätze werden diese für die Buchhaltung freigegeben und automatisch in die Projektnachkalkulation des zugeordneten Auftrags gebucht.
-
Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Systemrichtlinie Verbuchen von Arbeitszeiten beim Genehmigen erlauben aktiviert wurde!
-
Falls Arbeitszeiten kein Vorgang zugeordnet wurde (siehe Richtlinie Arbeitszeiten ohne Vorgangsbezug erlauben), werden keine Projektkosten gebucht!
-
-
Ablehnen...
Durch den Aufruf der Funktion für einen oder mehrere markierte Datensätze werden diese zwecks Korrektur an den Mitarbeiter zurückgegeben.
-
Dazu muss ein entsprechender Kommentar zur Erläuterung der Ablehnung über ein Dialogfeld eingegeben werden.
Beachten Sie dabei, dass der Kommentar damit für alle zuvor markierten Datensätze verwendet wird!
Abgelehnte Zeiterfassungen werden anschließend für den betreffenden Benutzer als Benachrichtigung in der MOSER 'allround' Navigationsleiste sowie auch auf der MOS'aik Startseite angezeigt.
-
-
Löschen...
Durch den Aufruf der Funktion für einen oder mehrere markierte Datensätze werden diese gelöscht.
-
Dazu muss ein entsprechender Kommentar zur Erläuterung der Ablehnung über ein Dialogfeld eingegeben werden.
Beachten Sie dabei, dass der Kommentar damit für alle zuvor markierten Datensätze verwendet wird!
Gelöschte Zeiterfassungen werden anschließend für den betreffenden Benutzer als Benachrichtigung in der MOSER 'allround' Navigationsleiste sowie auch auf der MOS'aik Startseite angezeigt.
-
Gelöschte Zeiten können mit dem Schalter Gelöschte Zeiten anzeigen wieder eingeblendet werden und werden durchgestrichen dargestellt.
-
-
Wiederherstellen...
Durch den Aufruf der Funktion für einen oder mehrere markierte und zuvor gelöschte Datensätze werden diese wiederhergestellt.
