Benutzerverwaltung - Systembenutzer und Systembenutzergruppen

MOSER Gesamtdokumentation - 1.4. Systembenutzer und Systembenutzergruppen

1.4. Systembenutzer und Systembenutzergruppen

Versionsgeschichte
Version 21.11.2013	21.11.2013	MZ
aktualisiert

Standardmäßig wird MOS'aik bereits mit einigen Benutzergruppen und Benutzern ausgeliefert:

Abbildung 1.6. Benutzerzugehörigkeit

Man spricht dabei von sogenannten Systembenutzergruppen bzw. Systembenutzern, die bereits mit umfassenden Zugriffsberechtigungen ausgestattet sind:

So ist grundsätzlich der Benutzer admin als Mitglied der Benutzergruppe Admins (Administratoren) bereits vorhanden.

Im Auslieferungszustand besitzt dieser noch kein Kennwort. Damit ist die Benutzerverwaltung inaktiv. Erst durch Vergabe eines Kennwortes wird diese aktiviert (siehe Abschnitt 2.2, „Aktivierung der Benutzerverwaltung“).

Sobald für den Benutzer admin ein Kennwort vergeben wird, ist die Benutzerverwaltung aktiv!
Benutzer aus der Gruppe Admins besitzen grundsätzlich erhöhte Rechte und müssen damit in der Regel keinen weiteren Gruppen angehören (Ausnahme: Journal Manager).
Weiterhin wird der Benutzer Mosaik ausgeliefert, der jedoch nur für programminterne Zwecke verwendet wird. Dieser Benutzer ist durch ein spezielles Kennwort geschützt und kann nicht gelöscht werden.
Die Benutzergruppe Users besitzt standardmäßig Berechtigung für alle Vorgänge und Arbeitsblätter. Bei Auslieferung enthält diese Gruppe nur den Benutzer admin. Jeder aktive MOS'aik-Benutzer muss dieser Gruppe angehören, um sich anmelden zu können.

Eine einfache Möglichkeit, einem Benutzer schnell alle Rechte auf lizenzierte Module von MOS'aik zu entziehen, besteht darin, den entsprechenden Benutzer einfach aus der Gruppe Users zu entfernen!
Spezielle Systembenutzergruppen (sog. Anwendungsgruppen) ermöglichen die Vergabe von Grundrechten zur Verwendung der verschiedenen MOS'aik-Anwendungen. Dazu gehören die Gruppen:
- Gilde für die MOS'aik-Projektverwaltung
- Dracula für die MOS'aik-Finanzverwaltung
- Jade für die MOS'aik-Datenbankverwaltung
- Topas für die MOS'aik-Formularverwaltung
- Rubin für die MOS'aik-Dokumentenverwaltung
Ordnen Sie also Ihren Benutzern eine oder mehrere dieser Anwendungsgruppen zu, um die Verwendung der Anwendung zu ermöglichen.

Beispiel 1.4. Arbeit mit der Projektverwaltung

Ein Benutzer muss Mitglied der Gruppen Users und Gilde (Projektverwaltung) sein, damit er überhaupt mit der MOS'aik-Projektverwaltung arbeiten kann!
Darüber hinaus existieren Managergruppen mit speziellen Aufgaben innerhalb von MOS'aik:
- User Manager^[63]
  
  Diese Gruppe ermöglicht es zum Beispiel, den zugeordneten Benutzer eine Programmoberfläche (Skin) zu gestalten und diese für alle Arbeitsplätze fest mit der Mandantendatenbank zu verknüpfen. Dazu steht dann im Arbeitsblatt Stammdaten | Einstellungen | Skins der MOS'aik-Projektverwaltung die Funktion Skin aktivieren Nur in dieser Datenbank ... zur Verfügung, die ansonsten für Nicht-Administratoren ausgegraut dargestellt wird und nicht aktiv ist. Siehe dazu auch Abschnitt 2.3.4.4, „Zugriffsrechte zur Gestaltung der MOS'aik-Oberfläche (Skins)“.
  
  Weiterhin können Nicht-Administratoren, die Mitglied dieser Gruppe sind die Benutzerverwaltung konfigurieren (siehe Abschnitt 2.3, „Benutzer- und Gruppenkonten“).
- Journal Manager^[63]
  
  Mitglieder dieser Gruppe dürfen innerhalb der MOS'aik-Finanzverwaltung die Funktion Buchungsperiode festlegen ausführen. In diesem Dialog steht der Schalter Das Buchen soll eingeschränkt werden für Nicht-Mitglieder der Benutzergruppe "Journal Manager" auf alle Perioden vor dem: <Datumsauswahl> zur Auswahl, mit dem das Buchen für andere Benutzer vor dem ausgewählten Datum eingeschränkt wird. Den so eingeschränkten Benutzern wird dann beim Buchen in ältere Buchungsperioden eine Meldung angezeigt, dass das Buchen vor dem gewählten Grenzdatum nicht erlaubt ist. Siehe dazu auch Abschnitt 2.3.4.5, „Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung“.
- Die Gruppen Bookpad Manager, Database Manager, Form Manager, Gaeb Manager, License Manager, Macro Manager, Pad Manager, Printer Manager, Profile Manager und SQL Manager^[63] werden durch den Systembenutzer Mosaik verwendet und sind darüber hinaus nicht relevant.

Mit Ausnahme der Gruppe Users dürfen Systemgruppen nicht geändert werden!

^[63]Einige Funktionen der Manager sind zurzeit für den Anwender nicht relevant und deshalb nicht dokumentiert.