Der Unterordner Buchen | Dauerbuchungen bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Funktion	Abbildung
Ausgangsrechnungen Erfassung periodisch wiederkehrender Ausgangsrechnungen mit einem festen Betrag.	Abbildung 7.46. Ausgangsrechnungen
Eingangsrechnungen Erfassung periodisch wiederkehrender Eingangsrechnungen mit einem festen Betrag.	Abbildung 7.47. Eingangsrechnungen
Sachbuchungen Erfassung periodisch wiederkehrender Sachbuchungen mit einem festen Betrag.	Abbildung 7.48. Sachbuchungen

Hier verwalten Sie Ihre Dauerbuchungen und können periodisch wiederkehrende Buchungen, wie Mietzahlungen, Ratenzahlungen, Versicherungsbeiträge usw. mit einem festen Betrag einmalig erfassen und in regelmäßigen Abständen abrufen (Dauerbuchung laden) und verbuchen.

Die Buchungsmasken entsprechen den vergleichbaren Buchungsmasken, die bereits im Abschnitt Abschnitt 7.1, „Buchen Allgemein“ beschrieben wurden. Sie enthalten im Hauptbuchungssatz zusätzlich diese Felder:

Mit dem Speichern der Buchung über die Funktion Buchung speichern F7 wird die Dauerbuchung erzeugt.

Eine Übersicht aller Dauerbuchungen finden Sie im Arbeitsblatt Buchen | Buchungslisten | Dauerbuchungen (siehe dazu Dauerbuchungen).

Beispiele:

Ein typischer Anwendungsfall für Ausgangsrechnungen sind Wartungspauschalen:	Abbildung 7.49. Ausgangsrechnungen
Ein typischer Anwendungsfall für Eingangsrechnungen sind regelmäßige Warenlieferung eines Lieferanten:	Abbildung 7.50. Eingangsrechnungen
Typische Anwendungsgebiete für Dauerbuchungen im Sachkontenbereich sind Mietzahlungen, Leasingraten, Abschläge für Gas, Wasser, Strom usw.	Abbildung 7.51. Sachbuchungen

Auch bei Dauerbuchungen ist die Eingabe eines Unternehmensbereichs möglich. Pro Aufteilung kann in der Spalte UB ein Unternehmensbereich festgelegt werden. Die Spalte muss ggf. erst über das Kontextmenü eingeblendet werden.

Dauerbuchungen ausführen

Die Funktion Dauerbuchungen ausführen öffnet die nachfolgenden Dialoge, deren Voreinstellungen Sie bestätigen oder nach Ihren Wünschen korrigieren. Die Dauerbuchungen werden in den Stapel übertragen und das Übernahmedatum um das Intervall erhöht.	Abbildung 7.52.
Anschließend überprüfen Sie den Stapel und übernehmen ihn.	Abbildung 7.53.

Bibliothekbuchungen

Die MOS'aik-Finanzverwaltung bietet neben den Dauerbuchungen noch eine weitere Vereinfachung der Buchungsarbeit an, nämlich die Möglichkeit, auf Bibliothekbuchungen zurückzugreifen. Sie können sich diese als Vorlage vorstellen, die aus einem vorhandenen Buchungsvorgang erstellt wird und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen und in den Stapel abgelegt werden kann.

Abbildung 7.54.

Bibliothekbuchungen werden wie gewohnt erfasst und mit der Funktion In Bibliothek speichern als Bibliothekbuchung abgespeichert.

Es ist wichtig, dass Sie die Funktion In Bibliothek speichern unbedingt vor dem Speichern der Buchung mit der Funktion Buchung speichern F7 aufrufen!