7.7. Buchungslisten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.41.000 | 12.3.2020 | MZ |
| erweitert (TFS-12974,TFS-12973,TFS-12984,TFS-12975) | ||
| Version 3.35.003 | 30.10.2017 | MZ |
| erweitert (DB3734) | ||
| 13.4.2017 | MZ | |
| Unterkapitel in formalpara gesetzt | ||
| Version 3.32.002 | 24.7.2013 | MZ |
| erweitert (DB2690) | ||
| Version 3.34.000 | 16.12.2015 | MZ |
| erweitert (DB3396) | ||
Der Unterordner Buchen | Buchungslisten bietet Zugriff auf die folgenden Funktionen:
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Funktion |
Abbildung |
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Protokollbuchungen Mithilfe von Protokollbuchungen können Generalumkehrbuchungen vorgenommen werden (siehe Protokollbuchungen). |
Abbildung 7.55. Protokollbuchungen
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Stapelbuchungen Hier sehen Sie alle Buchungen, die Sie im Stapel erfasst haben bzw. die durch andere Programmteile in den Stapel geschrieben wurden (siehe Abschnitt 7.7.1, „Stapelbuchungen“). |
Abbildung 7.56. Stapelbuchungen
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Dauerbuchungen Verwaltung und Erfassung von periodisch wiederkehrenden Buchungen (siehe Dauerbuchungen). |
Abbildung 7.57. Dauerbuchungen
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Bibliothekbuchungen Verwaltung und Erstellung von Buchungsvorlagen zum späteren Abruf (siehe Bibliothekbuchungen). |
Abbildung 7.58. Bibliothekbuchungen
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Unvollständige Buchungen Fehlerhafte Buchungen einsehen, bearbeiten oder löschen (siehe Unvollständige Buchungen). |
Abbildung 7.59. Unvollständige Buchungen
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Bei manuellen Buchungen werden auch dann Protokollbuchungen erzeugt, wenn die Finanzverwaltung nicht lizenziert ist. Damit können z.B. auch manuell gebuchte Eingangsrechnungen einfach storniert werden (siehe z.B. Generalumkehrbuchungen). Über das Dialogfeld zum Bezahlen eines OP eingegebene Buchungen sowie das Ausbuchen oder Verrechnen von OP erzeugen ebenfalls Protokollbuchungen.
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Für gesperrte Protokollbuchungen (siehe Spalte
Gesperrt, ggf. einblenden) ist ein Generalumkehrbuchen nicht möglich. Diese entstehen beispielsweise aus gesperrten Stapelbuchungen. Gesperrte Stapelbuchungen sind z.B. in der Projektverwaltung gebuchte Rechnungen. Diese dürfen auch nur in der Projektverwaltung storniert werden. -
Gesperrte Protokollbuchungen werden mit einem grauen Farbfilter dargestellt.
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Generalumkehr-gebuchte Protokollbuchungen werden nicht mehr gelöscht, sondern mit einem Buchhaltungsdatum markiert. Diese Protokollbuchungen können nicht mehr für Generalumkehrbuchungen verwendet werden.
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Protokollbuchungen können grundsätzlich nicht gelöscht werden.
erfasst sind.
Ihnen stehen dieselben Bearbeitungsfunktionen wie bei den Stapelbuchungen zur Verfügung und vorhandene Dauerbuchungen können direkt über die Funktion
Dauerbuchung
ausführen ... abgerufen werden (siehe dazu Abschnitt 7.6, „Dauer- und Bibliothekbuchungen“).
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Für gesperrte Dauerbuchungen (siehe Spalte
Gesperrt, ggf. einblenden) ist ein Generalumkehrbuchen nicht möglich. Diese entstehen beispielsweise aus gesperrten Stapelbuchungen. -
Gesperrte Dauerbuchungen werden mit einem grauen Farbfilter dargestellt.
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Über die Funktion
In den Stapel kopieren ...können Sie eine Bibliothekbuchung auswählen und im Buchungsstapel ablegen.Das Kopieren von Bibliothekbuchungen zurück in den Stapel wird jedoch verhindert, wenn der Auftrag aus der Buchung oder ein Auftrag aus den Buchungsaufteilungen der Buchung bereits finanzbuchhalterisch abgeschlossen ist!
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Über die Funktion
Generalumkehrbuchen ...können Sie eine Bibliothekbuchung zwecks Stornierung in den Stapel kopieren. Siehe dazu auch den Abschnitt Abschnitt 7.1, „Buchen Allgemein“ - Generalumkehrbuchungen. -
Für gesperrte Bibliothekbuchungen (siehe Spalte
Gesperrt, ggf. einblenden) ist ein Generalumkehrbuchen nicht möglich. Diese entstehen beispielsweise aus gesperrten Stapelbuchungen. -
Gesperrte Bibliothekbuchungen werden mit einem grauen Farbfilter dargestellt.
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Beim Bearbeiten einer unvollständigen Buchung (z.B. durch Doppelklicken) wird die jeweils zur Buchungsart passende Buchungsmaske geladen.