Handbuch Finanzverwaltung - Basiswährung umstellen (Ersteinrichtung)

MOSER Gesamtdokumentation - 4.2. Basiswährung umstellen (Ersteinrichtung)

4.2. Basiswährung umstellen (Ersteinrichtung)

Versionsgeschichte
Version 4.42.100	28.1.2022	MZ
erweitert (TFS-36825)
Version 4.41.000	14.1.2020	MZ
erweitert (TFS-10563,TFS-12424,TFS-10556)
	28.2.2019	MZ
Neu

Die Umstellung der Basiswährung für das Modul Systemmodul Finanzbuchhaltung kann erst nach der erstmaligen Einrichtung des Mandanten vorgenommen werden. Zusätzlich müssen gegebenenfalls die gewünschten Währungen in den Zahlungsmitteln eingeblendet werden.

Umstellung in einem bestehenden System mit vorhandenen Buchungen

Dir folgende Anleitung beschreibt die Währungsumstellung unmittelbar nach der Ersteinrichtung des Mandanten.

Für die Umstellung in einem bestehenden System mit vorhandenen Buchungen sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich. Befolgen Sie dazu die Anleitung im Abschnitt Abschnitt 4.3, „Währungsumstellung für bestehende Systeme“.

Gehen Sie zur Umstellung der Basiswährung wie folgt vor:

Das Dialogfeld steht nur bei Einsatz des G3-Buchungssystems zur Verfügung bzw., wenn das Modul Systemmodul Finanzbuchhaltung nicht lizenziert ist. Wenn Sie hybrid mit lizenzierter Finanzverwaltung arbeiten und damit das G4-Buchungssystem verwenden, kann der Dialog nicht aufgerufen werden. In diesem Fall melden Sie sich in der Anwendung 'allround' an und rufen Sie die entsprechende App auf.

Nr.	Dialog	Element
1		Mandant einrichten (Ersteinrichtung) Richten Sie zunächst den Mandanten mit der Basiswährung Euro ein (siehe Abschnitt 4.1, „Einrichten eines neuen Mandanten“).
2		Währung(en) vorbereiten Währungen werden als Zahlungsmittel geführt. Dabei sind alle Währungen mit Ausnahme des Euro standardmäßig ausgeblendet. Blenden Sie die als Basiswährung benötigte Währung dazu wie folgt ein: Öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten \| Einstellungen \| Zahlungsmittel. Klicken Sie in die Spaltenüberschrift `Gruppe` und tippen Sie das Suchwort "Währung" vor ("wä" reicht hier typischerweise aus). Damit werden nur noch Zahlungsmittel der Gruppe "Währung" angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle `Name` der gewünschten Währung und wählen Sie die Funktion `Filtern nach Auswahl`, um nur diese Währung anzuzeigen. Öffnen Sie mit der Tastenkombination Strg+G den Dialog `Gehe zu ...` und wählen Sie die Tabellenspalte `Ausgeblendet` aus. Klicken Sie auf OK, um zur Spalte `Ausgeblendet` zu springen. Öffnen Sie den Bereich Direkt bearbeiten in der Funktionsleiste. Klicken Sie in die Zelle der Spalte `Ausgeblendet` und rufen Sie mit F5 die Funktion `Nachschlagen ...` auf. Ändern Sie den Wert Ja auf Nein und bestätigen Sie mit OK. `Speichern` Sie die Änderung mit F7 ab, damit das Zahlungsmittel eingeblendet wird.
3		Mandant einrichten (Basiswährung ändern) Für diesen Schritt muss sichergestellt werden, dass auf allen Arbeitsplätzen alle MOS'aik Programme geschlossen sind und auch während der Ausführung des Konvertierungsprogramms kein Programm geöffnet wird. Starten Sie die MOS'aik-Finanzverwaltung auf einem Arbeitsplatz und rufen Sie erneut den Assistenten zur Mandanteneinrichtung über das Menü Extras > Mandant einrichten ... auf. Durchlaufen Sie die Dialog ohne erneute Änderung der Einstellungen, wählen Sie jedoch im letzten Dialog des Assistenten die gewünschte Basiswährung aus und beenden Sie den Assistenten mit Fertigstellen. Beenden Sie anschließend das Programm und starten Sie es ggf. neu.

Nr.

Dialog

Element

Mandant einrichten (Ersteinrichtung)

Richten Sie zunächst den Mandanten mit der Basiswährung Euro ein (siehe Abschnitt 4.1, „Einrichten eines neuen Mandanten“).

Währung(en) vorbereiten

Währungen werden als Zahlungsmittel geführt. Dabei sind alle Währungen mit Ausnahme des Euro standardmäßig ausgeblendet.

Blenden Sie die als Basiswährung benötigte Währung dazu wie folgt ein:

Öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Einstellungen | Zahlungsmittel.
Klicken Sie in die Spaltenüberschrift Gruppe und tippen Sie das Suchwort "Währung" vor ("wä" reicht hier typischerweise aus). Damit werden nur noch Zahlungsmittel der Gruppe "Währung" angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle Name der gewünschten Währung und wählen Sie die Funktion Filtern nach Auswahl, um nur diese Währung anzuzeigen.
Öffnen Sie mit der Tastenkombination Strg+G den Dialog Gehe zu ... und wählen Sie die Tabellenspalte Ausgeblendet aus.
Klicken Sie auf OK, um zur Spalte Ausgeblendet zu springen.
Öffnen Sie den Bereich Direkt bearbeiten in der Funktionsleiste.
Klicken Sie in die Zelle der Spalte Ausgeblendet und rufen Sie mit F5 die Funktion Nachschlagen ... auf.
Ändern Sie den Wert Ja auf Nein und bestätigen Sie mit OK.
Speichern Sie die Änderung mit F7 ab, damit das Zahlungsmittel eingeblendet wird.

Mandant einrichten (Basiswährung ändern)

Für diesen Schritt muss sichergestellt werden, dass auf allen Arbeitsplätzen alle MOS'aik Programme geschlossen sind und auch während der Ausführung des Konvertierungsprogramms kein Programm geöffnet wird.

Starten Sie die MOS'aik-Finanzverwaltung auf einem Arbeitsplatz und rufen Sie erneut den Assistenten zur Mandanteneinrichtung über das Menü Extras > Mandant einrichten ... auf.

Durchlaufen Sie die Dialog ohne erneute Änderung der Einstellungen, wählen Sie jedoch im letzten Dialog des Assistenten die gewünschte Basiswährung aus und beenden Sie den Assistenten mit Fertigstellen.

Beenden Sie anschließend das Programm und starten Sie es ggf. neu.