Handbuch MOSER 'allround' - Lieferantenadresse bearbeiten

MOSER Gesamtdokumentation - 20.7.2. Lieferantenadresse bearbeiten

20.7.2. Lieferantenadresse bearbeiten

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	17.1.2020	MZ
erweitert (TFS-11841)
Version 4.40.000	8.1.2019	MZ
erweitert (TFS-7404, TFS-7371, TFS-8723)

Über die App Einkauf > Lieferanten können Adressen über das Symbol bearbeitet werden. Dazu stehen folgende Felder zur Verfügung:

Abbildung 20.9. Lieferanten bearbeiten

Titelleistenfunktionen

Über die Titelleiste stehen diese Funktionen zur Verfügung:

Seitenmenü

Das Seitenmenü bietet diese Funktionen an:
- Kommunikator
  
  Hiermit öffnen Sie den Kommunikator zur aktuellen Adresse.
- Anmerkungen
  
  Anzeige und Bearbeitung von Anmerkungen zur aktuellen Adresse.
- Weitere Merkmale
  
  Anzeige und Bearbeitung von Merkmalen zur aktuellen Adresse. Merkmale dienen z.B. der Beschreibung besonderer Eigenschaften der Adresse (mehr dazu im FAQ).
- Akte
  
  Darüber gelangen Sie zur Kundenakte (siehe Abschnitt 9.1.3, „Die Kundenakte“).
- Verlauf
  
  Anzeige des Ereignisprotokolls zur aktuellen Adresse (Sortierung absteigend, d.h. neue zuerst).

Speichern unter

Eindeutiger Speichername der Adresse.

Wird standardmäßig mit dem Suchbegriff vorbelegt.
Beispiel: bellov
Falls der Speichername nicht eindeutig vergeben wird, wird dem Feld automatisch eine aufsteigende Nummerierung angefügt (Beispiel: Wenn bellov bereits existiert und erneut vergeben wird, wird automatisch bellov1, bellov2, ... verwendet.)

Suchbegriff *

Adressname zum schnellen Auffinden der Adresse (Matchcode).

Der Suchbegriff sollte dazu eindeutig sein, d.h. möglichst nur einmal vergeben werden.
Die Eingabe ist verpflichtend.
Beispiel: Bellov & Co.

Gruppe

Name der zugehörigen Adressgruppe.

Anschrift

Wechsel in das Arbeitsblatt Einkauf > Lieferanten > Bearbeiten > Anschrift.

Anrede	Beispiele: Herr, Frau, Firma (siehe auch Anredeerkennung)
Name	Beispiel: Bettina Bellov & Co.
Namenszusatz	Beispiel: Eisenwaren (siehe auch Zustellanweisungen)
Land	Auswahl aus der Liste verfügbarer Länder.
Straße	Beispiel: Burgstr. 3
PLZ	Beispiel: 57518
Ort	Beispiel: Betzdorf
Postfach Nummer	Beispiel: 0815
Postfach PLZ	Beispiel: 57523
Postfach Ort	Beispiel: Betzdorf
Schriftverkehr geht an die Postfachanschrift	Setzen Sie das Häkchen in diesem Feld, um die Postfachanschrift für den Druck Ihres Schriftverkehrs zu dieser Adresse zu verwenden.
Versandmitteilung für Bestellungen
Globale Lokationsnummer (GLN, 13 Stellen)	Die globale Lokationsnummer (GLN)

Kontaktdaten

Wechsel in das Arbeitsblatt Einkauf > Lieferanten > Bearbeiten > Kontaktdaten.

Telefon (Geschäftlich)	Geschäftliche Festnetztelefonnummer (siehe auch Telefonie)
Telefon (Privat)	Private Festnetztelefonnummer (siehe auch Telefonie)
Mobiltelefon	Mobile Telefonnummer (siehe auch Telefonie)
Fax	Faxnummer (siehe auch Telefonie)
E-Mail	E-Mail-Adresse (siehe auch FAQ)
Internetadresse	Internetadresse des Lieferanten. Beispiel: http://www.bellov.de
Briefanrede	Die Angabe dient der korrekten Briefanrede des Lieferanten. Typischerweise erfolgt hier die Anrede mit vorgestelltem Text "Sehr geehrte ...". Aus diesem Grund ist es wichtig, die Anrede hier korrekt fortzusetzen und fehlende Buchstaben bzw. Leerzeichen zu ergänzen! Beispiel: r Herr Wolters, Frau Bellov,
Korrespondenzsprache	Auswahl der für den Druck von Geschäftsvorgängen (z.B. Preisanfrage, Bestellung, Bestellstornierung, ...) verwendeten Sprache. Siehe dazu FAQ.
Kontaktherkunft	Wie ist der Kontakt zu dieser Adresse zustande gekommen? Kurze Beschreibung (max. 30 Zeichen). Beispiel: Messe Dortmund, 2017
Erstkontaktdatum	Datum des Erstkontakt zu dieser Adresse. Standardmäßig wird das Datum mit dem aktuellen Datum vorbelegt, kann aber bei Bedarf entsprechend rückdatiert werden.

Kontakte

Auflistung von Kontaktpersonen zur gewählten Adresse. Über die Funktion Neu (F8) können neue Kontaktpersonen zur aktuellen Adresse angelegt werden.

Bankverbindung ^[a]

Geben Sie hier die Bankverbindung des Lieferanten ein: IBAN, BIC, Bankname und Kontoinhaber

Branche

Informationen zur Branche der Adresse (max. 30 Zeichen).

Beispiele: Elektro, SHK

Artikel

Zeigt die Anzahl der dem Lieferanten zugeordneten Stammdatenartikel an und listet diese mit ihren Eigenschaften auf.

Warengruppen

Zeigt die Anzahl der dem Lieferanten zugeordneten Warengruppen an und listet diese bei Anwahl auf.

Zusätzliche können neue Warengruppen mit der Funktion Neu (F8) erzeugt werden.

Rabattgruppen

Zeigt die Anzahl der dem Lieferanten zugeordneten Rabattgruppen an und listet diese bei Anwahl auf.

Zusätzliche können neue Rabattgruppen mit der Funktion Neu (F8) erzeugt werden.

Buchhaltungsdaten

Zeigt das Personenkonto des Lieferanten an und listet weitere Felder bei Anwahl auf:

Kontonummer	Personenkontonummer des Lieferanten
Eigene Kundennummer	Ihre Kundenummer beim Lieferanten
Besteuerungsart
UStID	Umsatzsteuer-ID
Erfüllungsort
Zahlungsart	Gewünschte Zahlungsart.
Zahlungsmittel	Legt das gewünschte Zahlungsmittel für diesen Lieferanten fest. Zur Auswahl stehen die Zahlungsmittel Barscheck, Lieferantenlastschrift und SEPA Überweisung. Für Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften steht das Zahlungsmittel Lieferantenlastschrift für den Lastschrifteinzug des Lieferanten zur Verfügung. Lastschrift-Zahlungsarten können grundsätzlich nur in Verbindung mit einem Lastschrift-Zahlungsmittel verwendet werden und umgekehrt.

Einstellungen ^[a]

Ehemaliger Lieferant

Wenn der Lieferant nicht mehr benötigt wird, kann dieser hiermit beim Nachschlagen ausgeblendet werden.
Inaktiv (ausgeblendet)

Wenn der Lieferant nicht mehr benötigt wird, kann dieser hiermit beim Nachschlagen ausgeblendet werden.

Weitere Merkmale ^[a]

Hier können der Adresse bestimmte Merkmale zugeordnet werden. Merkmale dienen z.B. der Beschreibung besonderer Eigenschaften der Adresse. Richten Sie damit z.B. auch die Zugänge zu Ihren Lieferantenportalen für die Bestellabwicklung ein. Siehe dazu auch die Abschnitte FAQ - Merkmale oder FAQ - Lieferantenportale.

^[a]Eingabefelder in blauer Schrift sind standardmäßig ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr Felder bei Bedarf eingeblendet werden.

Mit der Menüfunktion Kommunikator des Seitenmenüs rufen Sie den MOSER 'allround' Kommunikator für die aktuelle Adresse auf.
Mit der Menüfunktion Anmerkungen des Seitenmenüs können Sie individuelle Bemerkungen zur ausgewählten Adresse festhalten.
Über die Menüfunktion Akte des Seitenmenüs erreichen Sie die Lieferantenakte mit direktem Zugriff auf die Korrespondenzen und Vorgänge Ihrer Lieferanten.