Handbuch MOSER 'allround' - Wie kann ich die Vorgangsadresse ändern?

MOSER Gesamtdokumentation - 28.5.6. Wie kann ich die Vorgangsadresse ändern?

28.5.6. Wie kann ich die Vorgangsadresse ändern?

Versionsgeschichte
Version 4.42.100	15.9.2021	MZ
erweitert (TFS-34531,TFS-34088)
	2.3.2020	MZ
Überarbeitung für 4.41.000
	28.6.2019	MZ
Umbau von QANDA => SECT<N>

MOSER 'allround' unterstützt verschiedene Adressen innerhalb eines Vorgangs. Um z.B. die Vorgangs-, Rechnungs- oder Baustellenadresse nachträglich zu ändern, wählen Sie zunächst den betreffenden Vorgang z.B. über den Bereich Projektübersicht > Vorgänge aus und öffnen diesen. Grundsätzlich stehen zwei Methoden zur Auswahl:

Adressänderung über die Vorgangseigenschaften
Adressänderung über die erweiterte Vorgangsansicht

Beide Verfahren werden nachfolgend beschrieben.

Abbildung 28.17. Adresse ändern

Abbildung 28.18. Vorgangseigenschaften

Adressänderung über die Vorgangseigenschaften

Rufen Sie das das Seitenmenü > Vorgangseigenschaften > Anschrift auf:

Ändern der Vorgangsadresse (Postanschrift)
- Alternative Vorgangsadresse aus den Stammdaten wählen:
  
  Ändern Sie dazu die Adresse über das Stiftsymbol und wählen Sie mit dem Symbol die gewünschte Stammdatenadresse aus der Liste aller Adressen aus:
- Vorgangsadresse nur in diesem Vorgang ändern:
  
  Über die Felder Name und Anschrift der Vorgangseigenschaften können Adressänderungen auch direkt im Vorgang vorgenommen werden.
  
  Hinweis
  
  Beachten Sie, dass diese Änderungen nur im aktuellen Vorgang wirken und ggf. später in der zugehörigen Stammdatenadresse manuell ergänzt werden müssen!
  
  Schließen Sie Ihre Änderungen mit der Funktion Speichern (F7) ab.
Ändern der Rechnungsadresse
- Aktivieren Sie die Schaltfläche Mehr Felder, um zusätzliche Felder anzuzeigen und stellen Sie das Feld Rechnungsadresse auf Abweichend ein:
- Rufen Sie das Feld In den Stammdaten nachschlagen auf:
- Wählen Sie die gewünschte Stammdatenadresse über das Symbol aus:
- Nach der Änderung wird der Kurzname der gewählten Rechnungsadresse angezeigt:
Beachten Sie, dass die Rechnungs- bzw. Buchungsadresse innerhalb von (aufbauenden) Abrechnungsketten nicht wechselt, da das Verbuchen des Vorgangs sonst abgelehnt wird (Meldung: "..., der Vorgang wird nicht verbucht. Die Buchungsadresse des Vorgangs ‹...› weicht von der Buchungsadresse der bisherigen Rechnungen der Abrechnungskette ab."). Nur bei eigenständigen Rechnungen, Wartungsrechnungen, Barrechnungen und Gutschriften sind abweichende Adressen zulässig.
Ändern der Baustellenadresse
- Aktivieren Sie die Schaltfläche Mehr Felder, um zusätzliche Felder anzuzeigen und stellen Sie das Feld Baustellenadresse auf Abweichend ein:
- Rufen Sie das Feld In den Stammdaten nachschlagen auf:
- Wählen Sie die gewünschte Stammdatenadresse über das Symbol aus:
- Nach der Änderung wird der Kurzname der gewählten Baustellenadresse angezeigt:

Abbildung 28.19. Adressbearbeitung: Positionsansicht

Adressänderung in der Positionsansicht

In der Positionsansicht eines Vorgangs kann die Kundenadresse bzw. die Objekt-/Lieferadresse direkt angewählt und geändert werden.

Hinweis

Beachten Sie, dass die nachfolgenden Änderungen nur im aktuellen Vorgang wirken und ggf. später in der zugehörigen Stammdatenadresse manuell ergänzt werden müssen!

Ändern der Vorgangsadresse (Postanschrift)
- Wählen Sie den Bereich Adresse (...) an:
- Ändern Sie die Adresse wunschgemäß und schließen Sie die Änderung mit dem Symbol ab:
  
  Beachten Sie zur Schnelleingabe der Adresse auch die Hinweise zur automatischen Adresserkennung.
Ändern der Objekt-/Lieferadresse (Baustellenadresse)
- Wählen Sie den Bereich Objekt-/Lieferadresse an:
  
  (siehe auch Adressverknüpfungen/Lieferadresse)
- Ändern Sie die Adresse wunschgemäß und schließen Sie die Änderung mit dem Symbol ab:
  
  Beachten Sie zur Schnelleingabe der Adresse auch die Hinweise zur automatischen Adresserkennung.

Automatische Adresserkennung

Bei der Eingabe von Anschriften in der Positionsansicht werden Landesbezeichnungen, Anreden und Zustellanweisungen erkannt und den jeweiligen Adressfeldern automatisch zugeordnet. Damit ist es möglich Anrede und Name der Adresse in einer Eingabezeile einzugeben.Weitere Teile der Anschrift, wie Straße und Hausnummer bzw. PLZ und Ort werden durch Zeilenumbrüche getrennt.

Erkennung von Landesbezeichnungen

In der Anschrift enthaltene Landesangaben werden in der letzten Eingabezeile bzw. als Vorsatz zur Postleitzahl oder von der Ortsbezeichnung durch Komma getrennt erkannt. Die Erkennung erfolgt unabhängig von Groß- oder Kleinschreibung und es können übliche zweistellige Abkürzungen gemäß ISO3166 verwendet werden (z.B. D für Deutschland, AT für Österreich, CH für Schweiz, ...). Außerdem werden Ländernamen in englischer oder französischer Sprache unterstützt.

Beispiele: Landesbezeichnungen

Landesbezeichnung in separater letzter Zeile	52070 Aachen Deutschland	3893 CH Windbaan Netherlands
Landesbezeichnung vor Postleitzahl	D52070 Aachen	NL-3893 CH Windbaan
Landesbezeichnung vor Postleitzahl	D 52070 Aachen	Niederlande 3893 CH Windbaan
Landesbezeichnung hinter dem Ort	52070 Aachen, Allemagne	3893 CH Windbaan, NL

Sind in einer Adresse keine Landesbezeichnungen enthalten, wird automatisch eine Adresse im Land des Mandanten angenommen (siehe Firmenstammdaten).

Erkennung von Anreden

Für die Anredeerkennung werden vorgestellte, typische Anredeformen, Berufsstände und Titel sowie Anredeformen des zuvor erkannten Landes in der ersten Zeile der Anschrift erkannt und von nachfolgenden Namen getrennt. Als Trennzeichen werden Leerzeichen, Punkt, Bindestrich und das Zeichen '&' ignoriert.

Aktuell werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch erkannt.

Beispiele: Anredeerkennung

Diverse Anreden (Deutschland)	Eingabebeispiel:	Ergebnis:
	Herr & Frau M. Brandt	Herr & Frau M. Brandt
	Frau Rechtsanwältin Dr. Ilse Bergmann	Frau Rechtsanwältin Dr. Ilse Bergmann
	Herr Dipl.-Ing. Anton Bauer	Herr Dipl.-Ing. Anton Bauer
Anrede in jeweiliger Landessprache^[a]	Monsieur le directeur Bruno Mustermann 68 Rue Barrault 75013 Paris, France	Monsieur le directeur Bruno Mustermann 68 Rue Barrault 75013 Paris Frankreich
Anrede in jeweiliger Landessprache^[a]	Notariusz Nikolai Lodz ul. Koszykowa 6a 00-564 Warszawa, Poland	Notariusz Nikolai Lodz ul. Koszykowa 6a 00-564 Warszawa Polen
^[a]Aktuell werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch erkannt.

Erkennung von Zustellanweisungen

Analog zur Anredeerkennung erfolgt auch eine Erkennung von Zustellanweisungen, falls diese in einer separaten Zeile unterhalb des Namens angegeben wird. Zur Erkennung muss diese Anweisung mit einem üblichen Muster, wie z.B. "zu Händen von", "z. Hd.", "i. H.", "bei" beginnen und wird dann vollständig in den Namenszusatz der Anschrift übernommen.

Beispiele: Zustellanweisungen

Eheleute Franz Müller

z.Hd. Fräulein Elise Schramm, 2. Stock

Herr und Frau Müller

Fräulein Elise Schramm, 2. Stock

Herr und Frau Müller

Bei Elise Schramm, 2. Stock

Auch für die Zustellanweisungen werden die gängigen Formulierungen in der Sprache des Ziellandes erkannt.^[a]