Updateanleitung - Nachbereitungen MOS'aik 3.34.000

MOSER Gesamtdokumentation - 4.1.20. Nachbereitungen MOS'aik 3.34.000

4.1.20. Nachbereitungen MOS'aik 3.34.000

Versionsgeschichte
Version 3.34.000	2.12.2015	MZ
neu (RDB044,DB3434,DB3379,DB3359,DB3369,DB3405,DB3407,DB3408,DB3430,DB3311,DB3414,DB3411)

Neuerungen bei der Abrechnung von Wartungsverträgen

Bitte beachten Sie die aktuellen Neuerungen zur Abrechnung von Wartungsverträgen.

Automatische Abrechnung von Wartungsleistungen

Mit der Fälligkeit eines Wartungsvertrags werden jetzt auch bereits erbrachte Leistungen aus verknüpften Wartungsdiensten sowie aus Arbeitszetteln mit der Auftragsnummer des Wartungsvertrags abgerechnet. Um zu vermeiden, dass Arbeitszettel automatisch in der Wartungsrechnung berücksichtigt werden, müssen diese eine vom Wartungsvertrag abweichende Auftragsnummer verwenden oder dürfen noch nicht fakturierbar sein. Lesen Sie dazu auch die Online-Dokumentation zum Thema Service und Wartung von Anlagen - Vorbereitungen zur Rechnungsschreibung.

Bereinigung des Kontenrahmens

Wenn Sie die MOS'aik-Finanzverwaltung einsetzen, sind unter Umständen manuelle Anpassungen zwecks Angleichung zum DATEV-Kontenrahmen erforderlich. Ziehen Sie bei Bedarf Ihren Steuerberater hinzu, um die Änderungen mit ihm abzuklären. Die folgende Tabelle zeigt die aktuellen Änderungen am Sachkontenrahmen:

Sachkontenänderungen

Kontotyp	Konto (alt)	Steuerart	Quelle	Satz	Konto (neu)	Konto (alt) löschen
Ausgleich	3711	§13b-V7	Steuerschuldumkehr	Ermäßigt	3110	Ja
		A-§19.1a-V10
		BE-v-V6
		NL-v-V6
Ausgleich	3721	§13b-V16	Steuerschuldumkehr	Normal	3120	Ja
		§13b-V19
		A-§19.1a-V20
		BE-v-V21
		NL-v-V19
		NL-v-V21
Ausgleich	3722	CH-V7,6	Inland	Normal	3720	Ja
Ausgleich	3725	EG-V16	EG Lieferungen	Normal	3726	Nein
Ausgleich	3730	V21-BE	Ausland	Normal	3700	Nein
Ausgleich	3730	V21-NL	Ausland	Normal	3700	Nein
Skonto	3735	A-V20	Inland	Normal	3736	Ja
		CH-V7,6
		FL-V7,6
		L-V15
		L-V17
		NL-V19
		V16
Skonto	3741	§13b-V7	Steuerschuldumkehr	Ermäßigt	3150	Nein
		A-§19.1a-V10
		BE-v-V6
		NL-v-V6
Skonto	3742	A-EG-V10	EG Lieferungen	Ermäßigt	3746	Ja
		BE-EG-V6
		EG-V7
		L-EG-V3
		NL-EG-V6
Ausgleich	3743	EG-L-V7	EG Leistungen	Ermäßigt	3113	Nein
Skonto	3743	EG-L-V7	EG Leistungen	Ermäßigt	3113	Nein
Ausgleich	3744	EG-L-V19	EG Leistungen	Normal	3123	Nein
Skonto	3744	EG-L-V19	EG Leistungen	Normal	3123	Nein
Skonto	3746	§13b-V16	Steuerschuldumkehr	Normal	3151	Nein
		§13b-V19
		A-§19.1a-V20
		BE-v-V21
		NL-v-V19
		NL-v-V21
Skonto	3747	A-EG-V20	EG Lieferungen	Normal	3748	Nein
		L-EG-V15
		L-EG-V17
		NL-EG-V19
Skonto	8700	U6-BE	Ausland	Ermäßigt	8730	Nein
Skonto	8700	U6-NL	Ausland	Ermäßigt	8730	Nein
Ausgleich	8701	§13b-U0	Steuerschuldumkehr	<Kein>	8741	Ja
		A-§19.1a-U0
		BE-v-U0
		NL-v-U0
Ausgleich	8720	U16	Inland	Normal	8723	Nein
Ausgleich	8723	CH-U7,6	Inland	Normal	8720	Ja
Skonto	8735	A-U20	Inland	Normal	8736	Nein
		CH-U7,6
		FL-U7,6
		L-U15
		L-U17
		NL-U19

Die weitere Vorgehensweise ist teils abhängig davon, ob Sie während des MOS'aik Updates den Sachkontenrahmen bereits aktualisiert haben (In diesem Fall wurden die Änderungen am Kontenrahmen bereits teilweise für Sie durchgeführt!) oder nicht (s. "Update des Sachkontenbereichs"):

Starten Sie die MOS'aik-Finanzverwaltung und öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Konten | Sachkonten.
Wenn Sie das Konto 8338 verwenden, Bearbeiten Sie dieses mit F4. Prüfen Sie, ob im Bereich Steuerarten die Steuerart U0 aufgeführt wird. Falls ja, sollte diese entfernt werden. Markieren Sie dazu die betreffende Zeile, drücken Sie die Taste Entf zum Löschen und anschließend Speichern F7.
Die Tabelle "Sachkontenänderungen" führt die Sachkontenänderungen an Ausgleichs- und Skontokonten auf. Prüfen Sie, inwieweit diese für Sie maßgeblich sind und führen Sie sie in der beschriebenen Reihenfolge durch:
1. Bearbeiten Sie das Konto aus der Tabellenspalte Konto (alt) mit F4.
2. Löschen Sie im Bereich Steuerarten die in der Tabelle zum Konto aufgeführten Steuerarten (s. Spalte Steuerart), indem Sie diese nacheinander anklicken und mit der Taste Entf löschen.
3. Speichern Sie die Änderungen mit F7.
4. Falls Sie bereits Buchungen auf dieses Konto vorgenommen haben, müssen Sie diese jetzt auf das Sachkonto Konto (neu) (s. Tabelle "Sachkontenänderungen") umbuchen. Beachten Sie dabei, dass für Automatikkonten bei Umbuchung der Netto-Beträge kein Steuersatz angegeben wird.
5. Falls Sie das Update ohne Aktualisierung des Kontenrahmens (Benutzerdefinierter Kontenrahmen) durchgeführt haben:
  - Bearbeiten Sie das Konto aus der Tabellenspalte Konto (neu) mit F4.
  - Fügen Sie im Bereich Steuerarten die in der Tabelle zum Konto aufgeführten Steuerarten (s. Spalte Steuerart) ein, indem Sie diese nacheinander in der Zeile * eingeben oder in der Zeile mit F5 Nachschlagen.
  - Speichern Sie die eingefügten Steuerarten mit F7 und öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Einstellungen | Steuerarten.
  - Bearbeiten Sie die zum Konto aufgeführten Steuerarten (s. Tabellenspalte Steuerart) mit F4 und ändern Sie im Bereich Sachkontenzuordnungen für den jeweiligen Kontotyp die Kontonummer in der Spalte Sachkonto:
    
    Beispiel: Gemäß Tabelle "Sachkontenänderungen" wird also für den Kontotyp Ausgleich in der Steuerart §13b-V7 das Ausgleichskonto von Sachkonto 3711 auf 3110 geändert.
    
    Es sind lediglich Ausgleichs- und Skontokonten zu berücksichtigen.
  - Speichern Sie die Änderungen mit F7 und verfahren Sie ggf. analog mit weiteren Steuerarten zu diesem Sachkonto.
6. Falls in der Tabellenspalte Konto (alt) löschen die Löschung mit Ja empfohlen wird, wird das Konto im MOS'aik Standard nicht mehr verwendet. Sie können das Sachkonto (s. Tabellenspalte Konto (alt)) mit F6 Löschen .
7. Fahren Sie mit der nächsten Tabellenzeile fort.

Falls Sie das Update ohne Aktualisierung des Kontenrahmens (Benutzerdefinierter Kontenrahmen) durchgeführt haben, sind ggf. weitere Schritte erforderlich:

Die in den folgenden zwei Tabellen aufgeführten Sachkonten sollten angepasst werden, insofern diese von Ihnen verwendet werden:

Öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Konten | Sachkonten und Bearbeiten Sie das Konto aus der Tabellenspalte Konto mit F4.
Nehmen Sie die Einstellungen aus den zwei nachfolgenden Tabellen für die Sachkontenfelder gemäß der Tabellenspaltenüberschrift vor.
Speichern Sie die Änderungen mit F7 und fahren Sie mit der nächsten Kontonummer fort.

Weitere Sachkontenanpassungen

Konto	Kurztext	Beschreibung	Steuerautomatik	Konto gültig von
3741	Erhaltene Skonti Einkauf RHB EG Normalst.	Erhaltene Skonti aus Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichem Erwerb Vorsteuer und Umsatzsteuer, Normalsteuersatz	Ja	01.01.2007
3743	Erhaltene Skonti Einkauf RHB EG erm. St.	Erhaltene Skonti aus Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichem Erwerb Vorsteuer und Umsatzsteuer, ermäßigter Steuersatz	Ja	-
3744	Erhaltene Skonti Einkauf RHB EG	Erhaltene Skonti aus Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichem Erwerb	Nein	-
3745	Erhalt. Skonti steuerpfl. innerg. Erwerb	Erhaltene Skonti aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichen Erwerb	Nein	-
3746	Erhaltene Skonti innergem.Erw. erm. St.	Erhaltene Skonti aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichem Erwerb Vorsteuer und Umsatzsteuer, ermäßigter Steuersatz	Ja	-
3748	Erhaltene Skonti innergem.Erw. Normalst.	Erhaltene Skonti aus steuerpflichtigem innergemeinschaftlichem Erwerb Vorsteuer und Umsatzsteuer, Normalsteuersatz	Ja	01.01.2007

Sachkontensteuerarten

Konto	Steuerart	Gültig von	Gültig bis
3741	A-EG-V20	-	-
	BE-EG-V21	-	-
	EG-V16	01.04.1998	31.12.2006
	EG-V19	01.01.2007	-
	L-EG-V15	-	31.12.2014
	L-EG-V17	01.01.2015	-
	NL-EG-V19	-	30.09.2012
	NL-EG-V21	01.10.2012	-
3743	A-EG-V10	-	-
	BE-EG-V6	-	-
	EG-V7	-	-
	L-EG-V3	-	-
	NL-EG-V6	-	-
3746	A-EG-V10	-	-
	BE-EG-V6	-	-
	EG-V7	-	-
	L-EG-V3	-	-
	NL-EG-V6	-	-
3747	EG-V16	01.04.1998	31.12.2006
3748	A-EG-V20	-	-
	BE-EG-V21	-	-
	EG-V19	01.01.2007	-
	L-EG-V15	-	31.12.2014
	L-EG-V17	01.01.2015	-
	NL-EG-V19	-	30.09.2012
	NL-EG-V21	01.10.2012	-

Wenn Sie das Konto 3743 verwenden, muss dieses ggf. aus der Position P46/7 der Umsatzsteuervoranmeldung entfernt werden, da es keine Sonstige EG-Leistungen mehr beinhaltet. Eine Zuordnung zu einer anderen Position ist nicht nötig, da der "Innergemeinschaftliche Erwerb" nur über das Steuerkonto ermittelt wird.
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt Auswertungen | Meldungen | USt-Voranmeldung und wählen Sie im Feld Formular des Bereichs Zeitraum die USt-Voranmeldung 2015.
2. Rufen Sie das Menü Ansicht > Positionen auf und markieren Sie im Dialogfensterbereich Positionen die Position P46/7.
3. Stellen Sie im Bereich Details der Position auf das Konto 3743 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche <, um dieses Konto zu entfernen.
4. Speichern Sie die Änderung und Schließen Sie den Dialog.

Korrespondenzsprache

Die Korrespondenzsprache bei den Adressen ist nun eine Sprache ohne konkrete Landzuordnung. Aus diesem Grund sollte nach dem Update unbedingt in der Liste der Adressen die Korrespondenzsprache wie folgt an die neuen Ländercodes angepasst werden.

Öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Adressen | Alle Adressen.
Sichern und restaurieren Sie das Spaltenlayout (siehe Kapitel 4, Nachbereitung).
Gehen Sie zur Spalte Korrespondenzsprache, indem Sie z.B. mit Strg+G den Gehe zu-Dialog für Arbeitsblattspalten öffnen, dann K drücken und den nachfolgenden Eintrag Korrespondenzsprache auswählen.
Öffnen Sie den Funktionsbereich Direkt bearbeiten, damit Sie direkt im Tabellenarbeitsblatt Änderungen vornehmen können.
Die Korrespondenzsprache <Standard> muss nicht geändert werden. Deshalb reduzieren Sie nun die Ansicht auf alle übrigen (Auslands-)Adressen, indem Sie einen Rechtsklick auf eine Zelle der Spalte mit dem Wert <Standard> ausführen und die Funktion Filtern unter Ausschluß der Auswahl aufrufen.

Ersetzen Sie die Zahlenwerte in der Spalte Korrespondenzsprache nun durch die jeweiligen Sprachen, und zwar:

1031 durch Deutsch	1036 durch Französisch	1043 durch Niederländisch
1034 durch Spanisch	1040 durch Italienisch	2057 durch Englisch.

Verarbeitung großer Auslandsadressbestände

Sollten Sie viele Auslandsadressen ändern müssen, so bietet es sich an, die Liste zuvor erneut nach einer bestimmten Korrespondenzsprache zu filtern (Rechtsklick auf den betreffenden Zahlenwert und Aufruf von Filtern nach Auswahl). Anschließend rufen Sie mit einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf und die Funktion Spalte füllen ... auf. Geben Sie anschließend im Feld Wert die entsprechende Sprache ein und wählen Sie OK. Verfahren Sie analog für weitere Sprachen.

Neue Tabellenspalten

Anlagendienste

Um die neue Spalte Set oder die neuen (standardmäßig ausgeblendeten) Spalten Vertrag und Abrechnung auf dem Arbeitsblatt Service | Anlagen | Anlage nutzen zu können, öffnen Sie das Arbeitsblatt und prüfen, ob Sie das Spaltenlayout des Arbeitsblattes auf der Registerkarte Dienste angepasst haben. Sichern und restaurieren Sie das Spaltenlayout (siehe Kapitel 4, Nachbereitung).
Abrechnen von Wartungsverträgen

Um die neue Spalte Offene Dienste auf dem Arbeitsblatt Service | Verträge | Alle Wartungsverträge nutzen zu können, öffnen Sie das Arbeitsblatt und prüfen, ob Sie das Spaltenlayout des Arbeitsblattes angepasst haben. Sichern und restaurieren Sie das Spaltenlayout (siehe Kapitel 4, Nachbereitung).
Zur Nutzung der neuen Spalten Kontoauszugsposition und Kontoauszugsdatum muss das Arbeitsblatt Stammdaten | Einstellungen | Banken der MOS'aik-Finanzverwaltung entsprechend (s.o.) restauriert werden.

Standard Geschäftspapier einrichten

Durch das Update wird die Layouteinstellung "*" für den Druck von Vorgängen nicht geändert. Falls Sie die neue Druckereinrichtung Geschäftspapier mit Ausgabe der E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer aus den Firmeneinstellungen im Fuß des Layouts verwenden möchten, wenden Sie sich zur Einrichtung an den Moser Service.

Einrichtung Anhangdrucker

Um den neuen Druckdienst für Bild- und Dokumentenanhänge nutzen zu können, muss dieser zunächst eingerichtet werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie im Moser FAQ (Online-Hilfe).