Serviceaufträge mit Regieabrechnung - Abrechnen eines Serviceauftrags

MOSER Gesamtdokumentation - 2.2. Abrechnen eines Serviceauftrags

2.2. Abrechnen eines Serviceauftrags

Versionsgeschichte
Version 3.34.002	20.5.2016	MZ
erweitert (DB3503)
Version 3.30 SP 1
erweitert

Nach Ausführung der Arbeiten wird die Regieabrechnung vorbereitet. Wählen Sie dazu den Serviceauftrag auf dem Arbeitsblatt Service | Aufträge | Alle Aufträge und anschließend die Funktion Stunden und Material buchen, um die Nachkalkulation durchzuführen:

Beachten Sie, dass die Möglichkeit zur Kostenabrechnung nur bei lizenziertem Modul Nachkalkulation zur Verfügung steht (Nachkalkulation)!

Abbildung 2.4. Alle Serviceaufträge

Die Nachkalkulation kann auch direkt aus dem Arbeitsblatt des Vorgangs (z.B. Serviceauftrag oder Auftrag) aufgerufen werden. Der Vorgang kann dazu auch noch unverbucht sein, um damit auch die Buchung von Kosten für eventuelle zukünftige Kostenträger zu ermöglichen.

Erfassen Sie im Arbeitsblatt Büroarbeiten | Nachkalkulation | Buchen die Arbeitszeiten und den Materialverbrauch auf den Registerkarten Stundenbuchungen bzw. Materialbuchungen:

Abbildung 2.5. Stunden- und Materialbuchung

Erfassen Sie die Arbeitszeit:

Abbildung 2.6. Stundenbuchungen

Wählen Sie den Mitarbeiter und erfassen die Arbeitszeiten und ggf. einen Rabatt. Einzelheiten sind in Abschnitt 1.4.1, „Zurückmelden von Arbeitszetteln“ beschrieben.

Folgende Lohnarten-Typen (siehe Typ in Stammdaten | Projekte | Lohnarten) werden in der Regieabrechnung nicht fakturiert bzw. berechnet:
- Auslösung
- Ausfallzeit
- Unproduktivzeit
- Saisonkurzarbeit
Die Kostenbuchung wird aber zur korrekten Gewinnzuschlagsermittlung durchgeführt.

Für die Nachkalkulation bzw. Regieabrechnung gibt es den neuen Abrechnungsmodus Ungeklärt.

Derart gekennzeichnete Projektkostenbuchungen werden im Rahmen der Regieabrechnung ignoriert bzw. nicht gedruckt und im Buchungsprotokoll rot dargestellt.
Erfassen Sie das verwendete Material, wählen Sie den Artikel und erfassen die Menge, Rabatt etc. mit der Funktion Nachschlagen F5. Die im Serviceauftrag hinterlegten Artikel können außerdem mit der Funktion Artikel des Auftrags... abgerufen und eingefügt werden. Weitere Einzelheiten werden in Abschnitt 1.4.1, „Zurückmelden von Arbeitszetteln“ beschrieben.

Abbildung 2.7. Materialbuchungen

Beim Abrechnen von Artikeln im Rahmen der Regieabrechnung wird eine evtl. beim Artikel gesetzte Auswahlsperre ignoriert.