Unternehmensbereiche

MOSER Gesamtdokumentation - 1.1. Definition

1.1. Definition

Versionsgeschichte
	7.12.2016	MZ
Neu überarbeitet

Unternehmensbereiche werden dem Mandanten, also der jeweiligen MOS'aik-Datenbank, untergeordnet. Den Unternehmensbereichen stehen damit gemeinsame Stammdaten, wie z.B. Firmenstammdaten, Adressen, Artikel, Sets, Maschinen, Anlagen, Termine/Notizen etc. sowie getrennte Bewegungsdaten zur Verfügung.

Zur Sicherstellung einer korrekten Zugriffskontrolle auf Bewegungsdaten und um spezifische Auswertungen für alle Unternehmensbereiche zu ermöglichen ist es unabdingbar, solche Daten einem Unternehmensbereich zuzuordnen.

Die Sichtbarkeit von Projekten, Ordnern, Vorgängen, Vorlagen, Jumbos und Buchungen eines Unternehmensbereichs ist auf Mitarbeiter, die diesem Bereich angehören, eingeschränkt:

Abbildung 1.2. Zugriffsrechte

Mitarbeiter:

Den Unternehmensbereichen werden Mitarbeiter zugeordnet:
- Mitarbeiter können mehreren Unternehmensbereichen angehören.
- Nach der Benutzeranmeldung (Login) kann ein Mitarbeiter auf bestimmte Daten nur zugreifen, wenn diese seinem Unternehmensbereich zugeordnet sind.
- Gehört ein Mitarbeiter keinem Unternehmensbereich an, so kann er nur Datensätze ohne zugeordneten Unternehmensbereich verwenden.
Daten der Unternehmensbereiche:

Den folgenden Daten können MOS'aik Unternehmensbereiche zugeordnet werden:
- Projekte:
  
  Geschäftsvorfälle bzw. Vorgänge werden grundsätzlich dem Unternehmensbereich des zugehörigen Projekts oder Ordners zugeordnet. Mitarbeiter können nur Projekte und Vorgänge verwenden, die einem Unternehmensbereich zugeordnet sind, dem der Mitarbeiter angehört.
  
  Siehe Kapitel 3, Einsatz von Unternehmensbereichen.
- Vorlagen:
  
  Vorlagen mit Zuordnung eines Unternehmensbereichs können von Mitarbeitern, die diesem Unternehmensbereich nicht zugeordnet sind, nicht verwendet werden.
  
  Siehe Abschnitt 2.4, „Vorlagen für Unternehmensbereiche“.
- Jumbos:
  
  Jumbos mit zugeordnetem Unternehmensbereich können von Mitarbeitern, die diesem Unternehmensbereich nicht angehören, nicht verwendet werden.
  
  Siehe Abschnitt 2.5, „Jumbos für Unternehmensbereiche“.
- Notizen:
  
  Durch Zuordnung eines Unternehmensbereichs zu einer Notiz können einfach Vorgänge für den Unternehmensbereich erzeugt werden.
  
  Siehe Abschnitt 3.4, „Notizen in Unternehmensbereichen“.
- Buchungen:
  
  Es können keine Buchungen verwendet werden, die einem Unternehmensbereich zugeteilt sind, dem der angemeldete Mitarbeiter nicht angehört.
  
  Siehe Abschnitt 3.5.2, „Buchungen“.
Datensätze, die keinem Unternehmensbereich zugeordnet sind, können von allen Benutzern des Systems verwendet werden.

Beispiel

Das oben abgebildete Beispiel zeigt einen Mandanten mit zwei Unternehmensbereichen "Nord" und "Süd". Während die Mandanten (Datenbanken) voneinander vollständig getrennt arbeiten, können von Unternehmensbereichen Stammdaten gemeinsam verwendet werden. Weitere Unternehmensdaten, wie Projekte, Buchungen, Vorlagen, Jumbos oder Kassierer können sowohl nur einem, als auch allen Unternehmensbereichen zur Verfügung stehen. Außerdem können Mitarbeiter einem oder mehreren Unternehmensbereichen zugeordnet werden und auf diese Weise auf die Daten sämtlicher Unternehmensbereiche zugreifen, denen sie angehören.
Nummernkreise

Für jeden Unternehmensbereich können separate Nummernkreise (siehe Abschnitt 2.3, „Nummernkreise für Unternehmensbereiche“) und eine Kostenstelle (siehe Abschnitt 2.2, „Unternehmensbereiche einrichten“) festgelegt werden.
Auswertungen

Für Unternehmensbereiche werden separate Statistiken gesammelt, und zwar:
- Artikelstatistiken
- Setstatistiken
- Adressenstatistiken
- Maschinenstatistiken
- Personalstatistiken
Damit sind Auswertungen bezogen auf ausgewählte Unternehmensbereiche möglich. Die Arbeitsblätter in den entsprechenden MOS'aik-Unterordnern können dazu nach dem Unternehmensbereich gefiltert werden (siehe dazu auch Abschnitt 3.3, „Auswertung von Unternehmensbereichen“ und Abschnitt 3.2, „Nachschlagen und Filtern“).

Unternehmensbereichsfilter

Filtern nach Unternehmensbereichen ist in zahlreichen Arbeits- und Tabellenblättern der MOS'aik-Projekt- und Finanzverwaltung möglich, wie z.B.:

MOS'aik-Projektverwaltung

Alle Projekte
Projektsuche
Projektakten, Service- und Regieordner
Alle Vorgänge
Projekt-, Service- und Regievorgänge
Kalender > Arbeitszettel
Alle Planungsvorgänge
Jumbos
Vorlagen
Angebotsaufforderungen

(Projekt, Service, Regie)
Angebote

(Projekt, Service, Regie)
Aufträge

(Projekt, Service, Regie)

Aufmaße
Alle Vorgangstabellen der Subunternehmer

(z.B. Auftragserteilungen, ...)
Wartungsverträge

(Service)
Arbeitszettel

(Projekt, Service, Regie)
Mareon Service Portal
Wochenzettel, Arbeitszettel zurückmelden
Alle Arbeitsblätter der Fakturierung

(Büroarbeiten)
Eingangsrechnungen, Gutschriften

Alle Auswertungen
Alle Vorgangstabellen der Logistik

(z.B. Bestellungen, ...)
Lagerbewegungen

(Logistik, Inventur)
Bestellstatusübersicht

(Logistik)
Bestellstatusdetails

(Logistik)
Auftragsdetails

(Logistik)
...

MOS'aik-Finanzverwaltung

Projektkostenjournalisierung
Lagerjournalisierung
Protokollbuchungen
Stapelbuchungen
Dauerbuchungen
Bibliothekbuchungen
Unvollständige Buchungen
Offene Posten

(Kunde, Lieferant)
Fällige Offene Posten

Projektabrechnung
Rechnungseingangsbuch
Rechnungsausgangsbuch
Eingangsrechnungskontrolle
Zahlungsvorschlagsliste
Lastschriften, Gutschriften, Überweisungen, Schecks
Mahnvorschlagsliste
Kontoauszugsliste
Uneinbringliche Forderungen

Sicherheitsleistungen
Stichtagsbezogene OP-Liste

(Kunde, Lieferant, Auswertung)
Alle Buchungen
Zahlungsanalyse

(verdichtet, unverdichtet)
Rechnungsbuch
Auftragsstand
...

Siehe dazu auch Abschnitt 3.2, „Nachschlagen und Filtern“.