7.3. Aufgaben
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| 26.4.2018 | MZ | |
| Neu (aus Kapitelliste aufgeteilt) | ||
| Version 3.36.000 | 10.4.2018 | MZ |
| erweitert (TFS-5679, TFS-5044) | ||
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Berechtigung: EMPLOYEE, MANAGER |
Aufgaben unterscheiden sich von Terminen dadurch, dass diese auf ein Fälligkeitsdatum (Endet am *) hin ausgerichtet sind und die Fertigstellung zu diesem Zeitpunkt angestrebt wird. Aufgaben unterstützt MOSER 'allround' mit einer Erinnerungsfunktion, Priorität und diversen Möglichkeiten der Verknüpfung mit Adressen, Anlagen, Projekten, Vorgängen oder Internetadressen.
Bei der Erstellung von Kundeneinsätzen über MOSER 'allround' werden Aufgaben für zugeteilte Mitarbeiter für den Ausführungszeitraum automatisch erstellt.
Alle Aufgaben werden in einer Übersicht angezeigt. Neue Aufgaben können erstellt bzw. vorhandene bearbeitet oder gelöscht werden:
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Eigene Aufgaben
Eigene Aufgaben werden mit einem Benutzersymbol gekennzeichnet.
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Team Aufgaben
Aufgaben der Mitarbeiter eines Arbeitsteams sind für den Teamleiter bzw. Mandantenmanager sichtbar und werden mit dem zugeordneten Mitarbeiterkürzel angezeigt.
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Aufgabe bearbeiten
Über das Symbol kann eine gewünschte Aufgabe bearbeitet werden. Dazu stehen folgende Felder zur Verfügung:
Mitarbeiter
Kurzname des zugeordneten Mitarbeiters.
Aufgabenart
Art der Aufgabe (siehe Aufgabenarten)
Betreff
Titel bzw. Kurzbeschreibung der Aufgabe
Status
Status bzw. Priorität der Aufgabe. Dazu stehen folgende Zustände zur Auswahl:
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Offen
Die Aufgabe ist noch nicht erledigt und hat eine niedrige Priorität.
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!
Die Aufgabe ist noch nicht erledigt und hat eine normale Priorität.
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!!
Die Aufgabe ist noch nicht erledigt und hat eine hohe Priorität.
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!!!
Die Aufgabe ist noch nicht erledigt und hat eine dringende Priorität.
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Erledigt
Die Aufgabe ist bereits erledigt.
Beschreibung
Ausführlicher Beschreibungstext zur Aufgabe.
Aufgabe beginnt am
Datum und Uhrzeit Anfang der Aufgabe.
Aufgabe endet am
Datum und Uhrzeit Ende der Aufgabe.
Kontaktdaten
Ansprechpartner, Telefon und E-Mail
Verknüpfungen
Auswahl und Zuordnung diverser Verknüpfungen zu vorhandenen Stammdaten, wie z.B. Adressen, Anlagen, Projekt, Vorgang, Internet.
Alternativ kann diese Einstellung über die Funktion Verknüpfungen erfolgen.
Kalenderanzeige
Auswahlmöglichkeiten Unter Vorbehalt, Gebucht, Außer Haus, Frei, Ausgeblendet.
Erinnerung
An diese Aufgabe erinnern mit Datum und Uhrzeit der Erinnerung.
Standardmäßig werden Erinnerungen für Aufgaben bei gewählter Anfangsuhrzeit der Aufgabe (Aufgabe beginnt am *) 15 Minuten vor dem Beginn der Aufgabe eingestellt. Datum und Uhrzeit der Erinnerung können manuell angepasst werden.
Änderungen werden über die Funktion Speichern gespeichert und können alternativ mit Verwerfen rückgängig gemacht werden.
Über das Symbol Löschen kann die aktuelle Aufgabe gelöscht werden. Bestätigen Sie dies dazu mit Jetzt löschen oder brechen Sie die Aktion mit Zurück ab.
Aufgaben werden auf diese Weise endgültig gelöscht und die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! -
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Lokale Suche
Lokale Suche (siehe FAQ).
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Über das Seitenmenü stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Kalender
Über diese Funktion gelangen Sie direkt in den Kalender. Folgende Kalenderansichten stehen als Ziel zur Auswahl:
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Benutzersicht
Dieser Menüeintrag steht nur Teamleitern oder Mandantenmanagern zur Verfügung.
Es werden nur Aufgaben des angemeldeten Benutzers angezeigt.
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Teamsicht
Diese Einstellung steht nur Teamleitern zur Verfügung.
Es werden alle Aufgaben der Mitglieder des Arbeitsteams angezeigt.
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Mandantensicht
Diese Einstellung steht nur Mandantenmanagern zur Verfügung.
Es werden alle Aufgaben aller Mitarbeiter angezeigt.
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Schliessen ESC
Über diese Funktion wird das Menü geschlossen.
Die Funktion ist in allen Ansichten verfügbar.
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Neue Aufgabe
Über das Symbol Neu bzw. das Tastenkürzel F8 können Sie neue Aufgaben erstellen.
Die Funktion ist in allen Ansichten verfügbar.
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Aufgabenarten
Folgende Aufgabenarten stehen zur Auswahl:
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Aufgabe
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Erstellen eines Angebots
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Annehmen eines Auftrags
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Durchführen einer Anlagenwartung
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Erinnerungen
Standardmäßig werden Erinnerungen für Aufgaben bei gewählter Anfangsuhrzeit (Termin beginnt am *) 15 Minuten vor dem Termin eingestellt. Datum und Uhrzeit der Erinnerung können manuell angepasst werden.
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Aufgabenliste bearbeiten
Mit dem Symbol Bearbeiten können mehrere Aufgaben zum Löschen markiert werden. Wählen Sie dazu das Symbol vor denjenigen Aufgaben aus, die gelöscht werden sollen. Beenden Sie den Dialog anschließend mit Fertig.
Aufgaben werden auf diese Weise endgültig gelöscht und die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! -
Aufgabenliste filtern
Mit dem Schalter Alle anzeigen können auch erledigte Aufgaben ein- bzw. ausgeblendet werden.
Um eine Aufgabe als "Erledigt" zu kennzeichnen, öffnen Sie diese über das Symbol oder direkt aus dem Kalender und setzen Sie das Feld Status auf den Wert Erledigt.
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Kompakte Ansicht
Mit dem Schalter Kurzansicht wird die Aufgabenliste kompakter dargestellt und die Beschreibung der Aufgaben ausgeblendet.