MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 2. Funktionsumfang

Kapitel 2. Funktionsumfang

Versionsgeschichte
Version 4.42.300	23.9.2022	MZ
erweitert (tfs-39263)

Die aktuelle Version 18.09 des Zusatzmoduls ecoDMS umfasst folgende Funktionen:

Automatische MOS'aik Vorgangsarchivierung (siehe Abschnitt 3.3, „Einrichtung automatische Archivierung“).
Manuelle Archivierung von Dokumenten per Drag & Drop (siehe Abschnitt 4.3, „Archivierung über die MOS'aik-Akten“).
Daten werden standardmäßig mit dem Zugriffsrecht ecoSIMSUSER archiviert. Damit haben alle ecoDMS-Benutzer Zugriff. Abweichende Zugriffsrechte können über das Merkmal DMS.EditRoles pro Mitarbeiter konfiguriert werden.
Import und Verarbeitung von Eingangsrechnungen (siehe Abschnitt 4.6, „Eingangsrechnungen verarbeiten“).
Möglichkeit der individuellen Anpassung von Klassifizierungsattributen bei der Archivierung sowie deren Zuordnung zum MOS'aik Objektmodell (siehe Abschnitt 3.2.4, „Klassifizierungseinstellungen“).
Diverse Suchfunktionen für die gespeicherten Dokumente (siehe Abschnitt 4.5, „Archivsuche“):
- Volltextsuche über Inhalte, Klassifizierungen und Notizen (Abschnitt 4.5.1, „Volltextsuche“, Abschnitt 4.5.2, „Erweiterte Volltextsuche“).
- Kontextsensitive Suche (siehe Abschnitt 4.5.4, „Kontextsensitive Suche“).
- Suchassistent und Möglichkeit Suchanfragen als Favoriten zu speichern (Abschnitt 4.5.3, „Suchassistent“).

Voraussetzungen

Für den Einsatz des Zusatzmoduls gelten folgende Voraussetzungen:

Einsatz von MOS'aik (ab Version 4.40).
- Für das MOS'aik-Zusatzmodul ecoDMS ist eine separate Lizenz erforderlich.
- Lizenzierung und Einrichtung MOS'aik Systemmodul Benutzerverwaltung (siehe Benutzerverwaltung).
- Beachten Sie außerdem die allgemeinen Systemvoraussetzungen für das Zusatzmodul.
Installation des ecoDMS®-Servers (siehe https://www.ecodms.de).
- Für den ecoDMS®-Server ist eine separate Lizenz erforderlich.
- Beachten Sie die für diese Software geltenden Systemvoraussetzungen (aktuelle Version: ecoDMS Build 18.09).

Einschränkungen

Beachten Sie folgende Einschränkungen beim Einsatz des Zusatzmoduls:

Keine Unterstützung für 'allround'.
Das Zusatzmodul unterstützt nur ecoDMS®-Server die mit genau einem Archiv eingerichtet sind.

Es werden nur die eingerichteten Dokumentenarten und keine anderweitig erzeugten Dateien automatisch archiviert.

Beispiele:

Keine Archivierung über das Zusatzmodul Schadenmanagement (siehe MOS'aik Schadenmanagement).
Keine Archivierung von Dateien, die mit dem Zusatzmodul Dokumente zu Vorgängen erstellt wurden (siehe Dokumente zu Vorgängen).
Keine Archivierung von in MOS'aik erstellten E-Mails.
Keine Archivierung von manuell per Windows Explorer in das Archiv-Verzeichnis verschobene oder kopierte Dateien.

Keine Archivierung von Dokumenten, die auf folgende Weisen erzeugt werden:

Dokumente, die im Arbeitsblatt Stammdaten \| Adressen \| Adresse über die Funktion `Neues Dokument >>` erzeugt wurden:	Abbildung 2.1. Adresse
Dokumente, die im Arbeitsblatt Allgemein \| Infodesk \| Projektakte über die Funktion `Neues Dokument >>` erzeugt wurden:	Abbildung 2.2. Projektakte