MOS'aik ecoDMS

Modulversion 18.09

Versionsgeschichte
5.4.2022 MZ
Übernahme in G3-G4-Doku
6.4.2021 MZ
Integration in die Standarddokumentation und vollständige Überarbeitung
12/2018 DD
Neu
Zum Inhalt:

Handbuch für das MOS'aik Zusatzmodul ecoDMS

Diese Dokumentation ist "online" über die MOS'aik-Hilfefunktion F1 oder als PDF zum Download verfügbar.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.moser.de/datenschutzhinweise/.

Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Funktionsumfang
3. Einrichtung
3.1. Installation und Einrichtung ecoDMS®-Server
3.1.1. Benutzer einrichten
3.1.2. Systemeinstellungen
3.1.2.1. Dokumentenarten
3.1.2.2. Klassifizierungsattribute
3.1.2.3. Zugriff per Browser / Mobilgerät / API
3.2. Einrichtung MOS'aik Zusatzmodul ecoDMS
3.2.1. Installation Zusatzmodul
3.2.2. Update Zusatzmodul
3.2.3. Verbindungseinstellungen
3.2.4. Klassifizierungseinstellungen
3.2.5. Makros in Symbolleiste einfügen
3.2.6. Benutzerverwaltung und Mitarbeiterkonfiguration
3.2.7. Modulinformationen
3.3. Einrichtung automatische Archivierung
3.4. Zusätzliche benötigte Software
3.5. Deinstallation/ Deaktivierung von ecoDMS
4. Bedienung
4.1. Automatische Archivierung
4.2. Die ecoDMS-Projektakte
4.2.1. Die ecoDMS-Kundenakte
4.2.2. Die ecoDMS-Lieferantenakte
4.3. Archivierung über die MOS'aik-Akten
4.4. Archivzugriff über die MOS'aik-Akten
4.5. Archivsuche
4.5.1. Volltextsuche
4.5.2. Erweiterte Volltextsuche
4.5.3. Suchassistent
4.5.4. Kontextsensitive Suche
4.5.5. Vorgangsdokument anzeigen
4.6. Eingangsrechnungen verarbeiten
4.6.1. Beispiel für eine einfache Importvorlage "Rechnungseingang"
5. Troubleshooting
5.1. Fehler beim Archivieren
5.2. Fehler beim Aufruf der Funktion zur Kennworterfassung
5.3. Timeout im Arbeitsblatt "Allgemeine Suche"
5.4. Komplexe Suche nach Umlauten
5.5. Fehlende Werte in "Allgemeine Suche" oder in "Verschlagwortung"
5.6. Datei wird nicht geöffnet und App muss ausgewählt werden
5.7. Manuelles Archivieren von in der Projektakte erzeugten Dokumenten
5.8. Dokumente werden in ecoDMS nicht gefunden
5.9. Dokumente können aus MOS'aik heraus nicht geöffnet werden
5.10. Meldung "Protokollverletzung" beim Starten der allgemeinen Suche
5.11. Auslesen der Anzahl aktiver Sessions aus der ecoDMS Datenbank
5.12. Fehlermeldung im ecoDMS-WebClient
5.13. Anzahl der verfügbaren Lizenzen überschritten beim Öffnen des ecoDMS-Web-Clients
5.14. Beim Aufruf des ecoDMS-Web-Clients erscheint ein weißer Bildschirm mit "P"
5.15. Das Feld "Schlüssel" enthält den Wert "null"