Kapitel 13. Auswertungen

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12.4.2019 MZ
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MOS'aik bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten Ihre Geschäftsvorgänge auszuwerten. Dazu stehen im Ordner Auswertungen der Navigationsleiste folgende Bereiche mit Zusammenstellungen und Statistiken zur Verfügung:

Weiterhin sind individuelle Auswertungen mithilfe externen Programme, wie z.B. Microsoft Excel® möglich (siehe Abschnitt 5.6.2, „Analysieren in Microsoft Excel®“ sowie Abschnitt 5.6.3, „Datenexport als CSV-Datei“).

Auswertungen für Unternehmensbereiche
In allen Arbeitsblättern mit Projekt-, Buchungs- und Statistiklisten bzw. Auswertungen kann nach Unternehmensbereichen gefiltert werden. Sie können einen Unternehmensbereich auswählen oder ...
  • Mit "*" alle Daten ohne Einschränkung abrufen

  • Mit "Kein" nur Daten ohne hinterlegten Unternehmensbereich abrufen

Projektauswertungen
Auswertungen auf Projektebene geben Ihnen einen vollständigen Überblick über den Projektstatus und -fortschritt. Für diesen Zweck stehen Ihnen folgende Auswertungen zur Verfügung:
  • Projektübersicht (Drucklayout)

    Beim Ausdruck der Projektübersicht erhalten Sie ein Deckblatt mit den Soll- und Ist-Werten des Projekts.

    Detaillierte Erläuterungen befinden sich in den Themenbereichen Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Projektübersicht (Drucklayout) und Nachkalkulation - Projektübersicht.

  • Auswertungen | Chefübersicht | Projektstand

    Die Auswertungen geben eine Übersicht über den Stand jedes Projekts mit allen benötigten Daten wie z.B. Nachkalkulationsdaten, Zahlungen, Restforderungen, Gewinn usw.

    Im Projektstand werden nur Projekte berücksichtigt, keine Regie- und Servicevorgänge.

    Siehe den Themenbereich Chefübersichten - Projektstand.

Vorgangsauswertungen
Auswertungen auf Vorgangsebene geben Ihnen z.B. einen Überblick über den Auftragsstatus und -fortschritt sowie über (Zwischen-)Ergebnisse der Nachkalkulation und offene Steuer- oder Rechnungsbeträge. Weiterhin werden diverse Daten aus der Vorgangskalkulation ausgewertet. Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Auftragsübersicht (Drucklayout)

    Beim Ausdruck der Auftragsübersicht und der Auftragsübersicht DB I / DB II erhalten Sie ein Deckblatt mit den Soll- und Ist-Werten des Auftrags und detaillierte Informationen bis auf Positionsebene.

    Erläuterungen hierzu befinden sich in den Themenbereichen Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Auftragsübersicht (Drucklayout) und Nachkalkulation - Auftragsauswertungen.

  • Auswertungen | Chefübersicht | Auftragsübersicht

    Die Auswertungen geben eine Übersicht über den Stand jedes Auftrags mit allen benötigten Daten wie z.B. Nachkalkulationsdaten, Zahlungen, Restforderungen, Gewinn usw.

    Siehe dazu die Themenbereiche Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Auftragsübersicht (Chefübersichten) und Chefübersichten - Auftragsübersicht.

  • Auswertungen | Buchungslisten | Rechnungsjournal

    Dieses Arbeitsblatt zeigt Ihnen die Rechnungsjournale pro Projekt an.

    Die Spalte USt. nicht fällig enthält die (nicht fälligen) Steuerbeträge von Anzahlungsrechnungen und Akontoanforderungen. Akontoanforderungen und Anzahlungsrechnungen werden beim Erstellen der Schlussrechnung in die Spalte Ausgleich umgebucht.

    Das Rechnungsjournal enthält auch Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnungen der MOS'aik-Finanzverwaltung .

    Bei Rechnungen mit mehreren Steuersätzen werden Bruttobetrag, Nettobetrag und Steuerbetrag pro Steuerart getrennt aufgeführt. Bei Akontoanforderungen und Anzahlungsrechnungen (beide ohne Steuerfälligkeit) erfolgt keine Aufteilung nach Steuerart.

  • Angebotsauswertung mit "EFB" (Drucklayout)

    Die Einheitlichen Formblätter (EFB) ermöglichen eine transparente Darstellung der Kalkulation. Die EFB sind Teil des Vergabehandbuchs des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung und umfassen alle Formblätter für die administrative Abwicklung eines Bauvorhabens außerhalb des Auftragsvergabeverfahrens.

    MOS'aik unterstützt die EFB "Vergabeunterlage 221 Preisermittlung".

    Zum Ausdruck wählen Sie Datei > Drucken Strg+P und als Layout "Vergabeunterlage 221 Preisermittlung".

    Detaillierte Erläuterungen zu den EFB sind im Themenbereich Kalkulation - Angebotsauswertungen durch "Einheitliche Formblätter" (EFB) enthalten.

  • Materiallisten (Drucklayout)

    Die Materialliste können Sie als Einzelnachweis (Artikel werden in der Reihenfolge ausgewiesen, in der sie im Projekt angesprochen sind) oder kumuliert ausdrucken lassen.

    Beim Ausdruck bestimmen Sie über die Aufgliederungsgrenze, ob die Kumulierung für den gesamten Vorgang, pro Gewerk oder je Titel erfolgen soll. "Diverse Materialien" (d.h. mit der Einstellung Divers) werden nicht kumuliert.

  • Zeitvorgabeliste (Drucklayout)

    Die Zeitliste dient als Arbeitsanweisung für Ihre Mitarbeiter. Darin stehen alle Arbeiten, die durchgeführt werden müssen mit den entsprechenden Zeitvorgaben, bewertet mit dem Zeitfaktor.

    Das Deckblatt der Zeitliste enthält eine Übersicht über die Soll-Zeiten/Erlöse und Ist-Zeiten/Kosten pro Lohntarif und kann beim Drucken auf der Registerkarte Einstellungen Hauptlayout im Feld Seitenauswahl ausgewählt werden.

    Wenn für einen Lohntarif mehrere unterschiedliche Verrechnungssätze verwendet werden, wird auf dem Deckblatt ein durchschnittlicher Verrechnungssatz anhand der Gesamterlöse lt. Lohntarif und der Anzahl Stunden ausgegeben.