MOSER Gesamtdokumentation - Weitere MOS'aik Funktionen

Weitere MOS'aik Funktionen

MOS'aik Version 4.42.400 - Beschreibung weiterer Funktionen

16-08-2023

Revision 4.42.400-16.08.2023-13:04:57

Versionsgeschichte
	5.4.2022	MZ
Übernahme in G3-G4-Doku
Version 3.32.000	21.01.2013	MZ
neu

Zum Inhalt:

Diese Sammlung beschreibt interessante Zusatzfunktionen von MOS'aik.

Diese Dokumentation ist "online" über die MOS'aik-Hilfefunktion F1 oder als PDF zum Download verfügbar.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.moser.de/datenschutzhinweise/.

Inhaltsverzeichnis

MOS'aik Zeiterfassung

1. Einführung MOS'aik Zeiterfassung
2. Genehmigung erfasster Arbeitszeiten
3. Buchung genehmigter Arbeitszeiten
4. Auswerten verarbeiteter Arbeitszeiten
5. Weitere Hinweise

Outlook-Synchronisation

1. Adressdatenaustausch

1.1. Einstellungen

1.2. Synchronisation von Adressen zwischen MOS'aik und Outlook

1.3. Regeln zur Adresseingabe

1.3.1. Adressaustausch MOS'aik nach Outlook

1.3.2. Adressaustausch Outlook nach MOS'aik

1.3.3. Beispiele für den korrekten Adressdatenaustausch

1.3.3.1. Übernahme MOS'aik-Adresse nach Outlook
1.3.3.2. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook
1.3.3.3. Übernahme Outlook-Adresse nach MOS'aik

1.3.4. Beispiele für einen NICHT korrekten Adressdatenaustausch

1.3.4.1. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook
1.3.4.2. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse nach Outlook
1.3.4.3. Übernahme Outlook-Firmenadresse nach MOS'aik

2. Synchronisation von Terminen

2.1. Einstellungen

2.2. Synchronisation von MOS'aik nach Outlook

2.2.1. Automatisches Speichern eines Termins/einer Notiz in Outlook
2.2.2. Mehrtägige Termine
2.2.3. Urlaubsplanungen und Krankmeldungen
2.2.4. Erinnerung an einen fälligen Termin
2.2.5. Synchronisation von MOS'aik nach Outlook

2.3. Synchronisation von Outlook nach MOS'aik

2.4. Anmerkung zur Synchronisation von Outlook mit einem PDA

PDF Dokumente einrichten und erstellen

1. Installation eDocPrintPro
2. Einrichtung des PDF-Drucks
3. Speicherung von PDF-Dokumenten
4. PDF-Dokumente als E-Mail-Anhang

Layoutänderungen und Kompilation von Formularsektionen

1. Layoutänderung und Kompilation

2. Dokumentation der Änderungen

2.1. Ausgangssituation vor der Änderung
2.2. Situation nach der Änderung:
2.3. Änderungen rückgängig machen

Hintergrundgrafik

1. Festlegen von Hintergrundgrafiken
2. Auswahl des Geschäftspapiers beim Druck
3. Geschäftspapier als Standardvorgabe festlegen

Unternehmensbereiche

1. Einführung

1.1. Definition

2. Einrichtung

2.1. Grundlegende Verwendung
2.2. Unternehmensbereiche einrichten
2.3. Nummernkreise für Unternehmensbereiche
2.4. Vorlagen für Unternehmensbereiche
2.5. Jumbos für Unternehmensbereiche

3. Einsatz von Unternehmensbereichen

3.1. Projekte im Unternehmensbereich

3.2. Nachschlagen und Filtern

3.3. Auswertung von Unternehmensbereichen

3.4. Notizen in Unternehmensbereichen

3.5. Finanzverwaltung

3.5.1. Einrichtung von Sachkonten

3.5.2. Buchungen

3.5.2.1. Buchen von Eingangsrechnungen mit Buchungsaufteilungen
3.5.2.2. Kasse/Bank

3.6. DATEV-Schnittstelle

4. Einsatz von MOS'aik in größeren Unternehmen

5. Problembehebung

Benutzerverwaltung

1. Allgemeines

1.1. Ziele der Benutzerverwaltung
1.2. Prinzipien der Benutzerverwaltung
1.3. Datenbanken
1.4. Systembenutzer und Systembenutzergruppen
1.5. Benutzer und Mitarbeiter
1.6. Unternehmensbereiche

2. Einrichtung der Benutzerverwaltung

2.1. Lizenzierung der Benutzerverwaltung

2.2. Aktivierung der Benutzerverwaltung

2.3. Benutzer- und Gruppenkonten

2.3.1. Eigene Benutzergruppen anlegen

2.3.2. Benutzer anlegen

2.3.3. Benutzergruppen zuordnen

2.3.4. Zugriffsrechte

2.3.4.1. Systemrichtlinien
2.3.4.2. Zugriffsrechte für Vorgangsarten und Projekte
2.3.4.3. Zugriffsrechte für Arbeitsblätter
2.3.4.4. Zugriffsrechte zur Gestaltung der MOS'aik-Oberfläche (Skins)
2.3.4.5. Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung
2.3.4.6. Übersicht der Zugriffsrechte

3. Diverse Arbeiten

3.1. Ändern des eigenen Kennwortes
3.2. Verlust des Kennworts
3.3. Kennwortrichtlinien
3.4. Arbeitsblätter organisieren

4. Problembehebung

Arbeitszeitmodelle

1. Einführung

2. Einsatzbereiche

3. Arbeitszeitmodelle und Wochenarbeitszeit

3.1. Feste Wochenarbeitszeit
3.2. Arbeitszeitmodelle

4. Arbeitszeitmodelle verwenden

4.1. Modelle anpassen
4.2. Neue Modelle erstellen
4.3. Modelle zuordnen

Aktenkoffer

1. Allgemein

2. Aktenkofferdatenbanken

2.1. Erstellen von Aktenkofferdatenbanken
2.2. Öffnen von bestehenden Aktenkofferdatenbanken
2.3. Aktenkofferdatenbank aktualisieren
2.4. Änderungen von Stammdaten im Aktenkoffer
2.5. Ausdruck von Projekten in der Aktenkofferdatenbank
2.6. Neue Projekte im Aktenkoffer anlegen
2.7. Neue Vorgänge im Aktenkofferprojekt
2.8. Schreibgeschütztes Öffnen von ausgecheckten Projekten

3. Auschecken von Projekten in die Aktenkofferdatenbank

3.1. Auschecken rückgängig machen
3.2. Wechsel zur lokalen Aktenkofferdatenbank

4. Einchecken von Projekten in die Originaldatenbank

5. Einrichten des MOS'aik-Aktenkoffers auf einem SQL Server

Erweiterte Merkmale

1. Erweiterte Merkmale

1.1. Neue Merkmale anlegen
1.2. Geschützte Felder in den Merkmalen & Optionen
1.3. Erweiterte Merkmale in Gliederungen