MOS'aik Produktdokumentation

MOS'aik Version 4.42.400 - Handbücher, Techdocs, Anleitungen und mehr ...

Revision 4.42.400-16.08.2023-12:41:26

Versionsgeschichte
31.3.2022 MZ
Übernahme in G3-G4-Doku
Version 3.32.0.- 10.6.2013 MZ
erweitert (PDF-Liste, online)
Version 3.32.0.- 23.05.2013 MZ
aktualisiert
Version 3.32.000 21.01.2013 MZ
neu
Zum Inhalt:

Vollständige Dokumentation zu MOS'aik Version 4.42.400.

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Inhaltsverzeichnis
Handbücher & Einführung
MOS'aik Schnelleinstieg
1. MOS'aik Installation
1.1. Serverinstallation
1.1.1. SQL Server Express® installieren
1.1.2. Moser Application Server installieren / aktualisieren
1.1.3. Weitere Datenbank installieren / aktualisieren
1.1.4. MOS'aik installieren
1.1.5. Arbeitsplatzinstallation vorbereiten
1.2. Arbeitsplatzinstallation
1.2.1. Vertrauenswürdige Site zufügen (Internetoptionen)
1.3. Lizenzieren des Programms
1.4. Details zur MOS'aik Installation
1.4.1. Setup-Berechtigungen
1.4.2. Dateizugriffsrechte
1.4.3. Zugriffsrechte SQL-Server
2. MOS'aik starten und einrichten
2.1. MOS'aik Startseite
2.2. MOS'aik Arbeitsblätter
3. Erste Schritte mit MOS'aik
3.1. Individuelle Systemeinrichtung
3.2. Das erste Angebot
4. MOS'aik Hilfe
4.1. Felderklärung durch 'Tooltips'
4.2. MOS'aik Online-Hilfe
4.2.1. Registerkarte "Inhalt"
4.2.2. Registerkarte "Suche"
4.2.3. Direkter Druck der Online-Hilfe
4.2.4. Problembehandlung
Handbuch Projektverwaltung
1. Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender,
1. Begrüßung
2. MOS'aik auf einen Blick
2.1. Leistungsumfang
2.1.1. Das Grundmodul "Projektverwaltung"
2.1.2. Standardmodule (Erweiterungsmodule)
2.1.3. Schnittstellen
2.2. Zusatzmodule
3. MOS'aik Installation und Update
4. Bedienung des Programms
4.1. Benutzeroberfläche
4.1.1. Titelleiste
4.1.2. Menüleiste
4.1.3. Menüpunkt Hilfe
4.1.4. Symbolleiste (Toolbar)
4.1.4.1. Persönliche Einstellungen in den Symbolleisten
4.1.5. Seitentitelleiste
4.1.6. Navigationsleiste
4.1.7. Bildlaufleiste
4.1.8. Datensatzfußleiste
4.1.9. Statusleiste
4.1.10. Arbeitsblätter
4.1.11. Funktions- / Linkleiste der Arbeitsblätter
4.1.12. Dialogfenster
4.1.13. Bearbeitung von Textfeldern
4.1.14. Vollbildanzeige
4.1.15. Ansichten wechseln
4.2. Farbige Gestaltung
5. Datenverwaltung
5.1. Mandanten
5.2. Datenarten und Datenverwaltung
5.3. Betriebsdaten
5.3.1. Firmenstammdaten
5.3.2. Unternehmensbereiche
5.3.3. Formeln
5.3.4. Layouts
5.3.5. Merkmale
5.3.6. Nummernkreise
5.3.7. Lohntarife und Lohnkalkulation
5.3.8. Lohnarten
5.3.9. MwSt.-Sätze
5.3.10. Zahlungsweisen
5.3.11. Zahlungsarten
5.3.12. Zahlungsmittel
5.4. Stammdaten
5.4.1. Adressen
5.4.1.1. Neue Adressen zufügen
5.4.1.2. Adressen bearbeiten
5.4.1.3. Adresslisten
5.4.2. Artikel (Material)
5.4.2.1. Artikelstammdaten aus einem Vorgang erstellen
5.4.2.2. Artikel bearbeiten
5.4.2.3. Artikel mit einem Assistenten löschen
5.4.2.4. Warengruppen / Rabattgruppen
5.4.2.5. Komponenten (Rohstoffe)
5.4.3. Sets (Leistungen) mit Stücklisten
5.4.3.1. Alle Sets
5.4.3.2. Set bearbeiten
5.4.3.3. Set-Stammdaten aus einem Vorgang erstellen
5.4.3.4. Stücklisten
5.4.3.5. Setgruppen
5.4.3.6. Setpreisliste
5.4.3.7. Setübersicht
5.4.4. Texte
5.4.4.1. Formatierte Texte (RTF)
5.4.5. Personal
5.4.5.1. Mitarbeitertabelle
5.4.5.2. Die Mitarbeiterstammdaten
5.4.5.3. Adressenliste
5.4.5.4. Geburtstagsliste
5.4.5.5. Personalgruppen
5.4.5.6. Arbeitszeitmodelle
5.4.5.7. Arbeitsrollen
5.4.6. Maschinen
5.5. Kunden- und Lieferantenakte (Infodesk)
5.6. Arbeiten mit Tabellenarbeitsblättern
5.6.1. Farbfilter für Aufträge/Arbeitszettel
5.6.2. Analysieren in Microsoft Excel®
5.6.3. Datenexport als CSV-Datei
5.7. Such- und Filterfunktionen
5.7.1. Die intelligente Phrasensuche
5.7.2. SQL-Volltextsuche
5.7.3. Der Nachschlagedialog
5.7.4. Suchen durch "Vortippen"
5.7.5. Filtern nach Auswahl
5.7.6. Filtern unter Ausschluss der Auswahl
5.7.7. Suchen durch Filtern
5.7.8. Filter speichern, abrufen, ändern und löschen
5.7.9. Filtern für Fortgeschrittene
5.7.10. Farbfilter
5.7.11. Verwenden von Filterergebnissen
5.7.12. Vorfiltern in den Vorgangsansichten
5.8. Suchlisten und Suchbäume
5.8.1. Suchbäume
5.9. Warenkorbfunktionen
6. Projektvorgänge
6.1. Vorgangsarten
6.2. Einstellen der Vorgangsarten
6.2.1. Vorgangsarten Darstellungen
6.2.2. Vorgangsarten Transformationen
6.3. Neue Projekte und Vorgänge erstellen
6.3.1. Adresse festlegen
6.3.2. Weitere Adressen festlegen
6.3.3. Projektdaten festlegen
6.3.4. Schnelleinstieg
6.4. Arbeiten mit den Vorgangsansichten
6.4.1. Details zu den Vorgangsansichten
6.4.2. Erfassen in der Vorgangsansicht
6.4.2.1. Einfügen von Gliederungen
6.4.2.2. Einfügen von Artikeln
6.4.2.3. Einfügen von Sets
6.4.2.4. Einfügen von Texten
6.4.2.5. Einfügen von Bildern / Dokumenten
6.4.2.6. Einfügen und Anzeigen von Checklisten
6.4.2.7. Artikel aus externen Datenbanken übernehmen
6.5. Projektvorgänge bearbeiten
6.5.1. Neue Vorgänge anlegen
6.5.2. Projektvorgänge kopieren / umwandeln
6.5.3. Der Workflow
6.5.4. Projektvorgang stornieren und erneut bearbeiten
6.5.5. Verschieben von Vorgängen
6.5.6. Löschen von Vorgängen
6.5.7. Vorgang nummerieren (Ordnungszahlen)
6.5.8. Projektvorgang aktualisieren
6.6. Gliedern von Projektvorgängen
6.6.1. Titel
6.6.2. Abschnitt
6.6.3. Inhaltsverzeichnisse und Zusammenstellungen
6.6.4. Positionen
6.7. Projekt- und Vorgangseigenschaften
6.7.1. Registerkarte "Vorgang"
6.7.2. Registerkarten "Vor- und Schlussbemerkungen"
6.7.3. Registerkarte "Anschrift"
6.7.4. Registerkarte "Infodesk"
6.7.5. Registerkarte "Sonstiges" (Projekteigenschaften)
6.7.6. Registerkarte "Sonstiges" (Vorgangseigenschaften)
6.7.7. Registerkarte "Merkmale & Optionen"
6.8. Der Auftrag
6.8.1. Die Auftragsnummer
6.8.2. Ein weiterer Auftrag im Projekt
6.8.3. Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen
6.8.4. Auftragsabrechnung
6.9. Rechnungen und Akontoanforderungen
6.9.1. Rechtliche Unterschiede
6.9.2. Akontoanforderungen/Akontoverwaltung
6.9.3. Anzahlungsrechnungen
6.9.4. Abschlagsrechnungen
6.9.5. Einzelne Rechnungen
6.9.6. Zwischen- und Schlussrechnungen
6.9.7. Zahlungen in der OP-Verwaltung buchen
6.9.8. Zahlungen in der Projektverwaltung buchen
6.10. Eingangsrechnungen und -gutschriften
6.10.1. Import von Eingangsrechnungen und -gutschriften (MOS'aik-Projektverwaltung)
6.10.2. Erstellen von Eingangsrechnungen (MOS'aik-Finanzverwaltung)
6.10.3. Eingangsrechnungen für Warenzugänge erstellen (MOS'aik-Projektverwaltung)
6.11. Druckausgaben
6.11.1. Seitenansicht
6.11.2. Druckdialog
6.11.2.1. Registerkarte "Allgemein" (Druck)
6.11.2.2. Registerkarte "Anhänge" (Druck)
6.11.2.3. Registerkarte "Layouts" (Druck)
6.11.2.4. Registerkarte "Einstellungen Hauptlayout" (Druck)
6.12. Vorgänge übermitteln und exportieren
6.12.1. Vorgangsausdrucke als E-Mail versenden
6.12.2. Vorgänge Exportieren
7. Kalkulation in der Projektverwaltung
7.1. Detailansicht (Detailfenster)
7.2. Einstellungen auf Gliederungsebene
7.2.1. Lohn- und Produktanteile
8. Feinheiten der Projektverwaltung
8.1. Sonderzuschläge
8.1.1. Sondersummenzuschläge
8.1.1.1. Materialgruppen mit unterschiedlichen Aufschlägen
8.1.2. Sonderzuschläge auf Kalkulationsgruppen
8.1.3. Sonderzuschläge auf den Projektpreis
8.1.4. Sonderzuschläge auf die Bruttoendsumme
8.2. Ab-/Zuschlag als Position
8.2.1. Ab-/Zuschlag für Form- und Verbindungsstücke
8.2.2. Ab-/Zuschlag auf Kalkulationsgruppen
8.2.3. Ab-/Zuschlag auf Sondersummen
8.3. Insgemeinkostentitel
8.4. Sicherheitsleistungen
8.5. Steuerschuldumkehr
9. Projekte bearbeiten
9.1. Projekte
9.1.1. Projektsuche
9.1.2. Projekt umbenennen
9.1.3. Projekt löschen
9.1.4. Projekte exportieren
9.1.5. Projekte importieren
9.1.6. Projekte archivieren
9.2. Projektakte
9.3. Jumbos
9.4. Vorlagen
9.4.1. Ändern bestehender Vorlagen
9.4.2. Erstellen eigener Vorlagen
10. Aufmaße
11. MOS'aik-Dateiablageordner
11.1. Dateiablageordner pro Adresse
11.1.1. Funktionen des Dateiablageordners
11.2. Archivierung von Projekten
11.3. Speicherung von Dokumenten
11.4. Druckausgaben speichern
12. MOS'aik-Ordner "Allgemein"
12.1. Agenda
12.1.1. Einstellung der Agenda
12.1.2. Notizen und Termine
12.1.3. Kalender
12.1.4. Urlaubsplaner
12.1.5. Urlaubskonto
12.2. Dienste und Assistenten
12.2.1. Dienste
12.2.2. Applets (Assistenten)
13. Auswertungen
13.1. Chefübersichten
13.2. Adressenstatistiken
13.3. Artikelstatistiken
13.4. Setstatistiken
13.5. Personalstatistiken
13.6. Buchungslisten
13.7. Nachkalkulation
13.8. Arbeitspakete
14. Zubehör
14.1. Makros
14.1.1. Wählhilfe zum Telefonieren
14.2. MOS'aik an Microsoft Office® anschließen
14.3. E-Mail Funktionen
14.4. Routenplaner
15. Schlusswort
Handbuch Finanzverwaltung Einführung
1. Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender,
1. Vorwort
2. Darauf sollten Sie unbedingt achten!
3. Einführung ins Thema
3.1. Sicherheitsaspekte
4. Mehr Buchhaltung müssen Sie nicht kennen
4.1. Zweige und Aufgaben des Rechnungswesens
4.2. Buchführungspflicht nach Handelsrecht
4.3. Wesen der doppelten Buchhaltung
4.4. Grundlagen der Buchführung
4.4.1. Aktiva
4.4.2. Betriebsvermögensumschichtungen
4.4.3. Bilanz
4.4.4. Buchungssatz
4.4.5. Geschäftsvorfälle
4.4.6. Gewinn- und Verlustrechnung
4.4.7. Innergemeinschaftlicher Erwerb
4.4.8. Jahresabschluss
4.4.9. Konten / Kontenrahmen
4.4.10. Kontenarten
4.4.11. Passiva
4.4.12. Personenkonten
4.4.13. Sachkonten
4.4.14. Sammelkonten / Kontokorrentkonten
4.4.15. Umsatzsteuerkonten
4.5. Ist- oder Soll-Versteuerung?
4.6. Phasen eines Buchungsjahres
4.6.1. Die Eröffnung
4.6.2. Laufende Geschäftsvorfälle
4.6.3. Der Abschluss
5. Schlusswort
Handbuch Finanzverwaltung
1. Sehr geehrte Anwenderin, sehr geehrter Anwender,
1. Begrüßung
1.1. Allgemeines zum Programm
2. Die Finanzverwaltung auf einen Blick
3. Bedienung des Programms
3.1. Benutzeroberfläche
3.2. Menüpunkt Hilfe
3.3. Arbeiten in den Arbeitsblättern
3.4. Arbeiten mit Datensatzlisten
4. Einrichtung eines Mandanten
4.1. Einrichten eines neuen Mandanten
4.2. Basiswährung umstellen (Ersteinrichtung)
4.3. Währungsumstellung für bestehende Systeme
5. Allgemein
6. Stammdaten
6.1. Einstellungen
6.1.1. Mandantenstammdaten
6.1.2. Banken
6.1.3. Buchungsarten
6.1.4. Buchungsschema
6.1.5. Nummernkreise
6.1.6. Steuerarten
6.1.7. Tagebücher
6.1.8. Zahlungsarten
6.1.9. Zahlungsmittel
6.1.10. Zahlungsweisen
6.2. Konten
6.2.1. Sachkonten
6.2.2. Sachkontenübersicht
6.2.3. Sachkontensets
6.2.4. Personenkonten
6.2.5. Personenkontengruppen
6.3. Kostenrechnung
7. Buchen
7.1. Buchen Allgemein
7.1.1. Ausgangsrechnungen
7.1.2. Eingangsrechnungen
7.1.2.1. Aufteilung auf Aufwands- / Wareneingangskonten
7.1.2.2. Aufteilung mit Artikelbuchung
7.1.3. Zahlungen
7.1.4. Sachbuchungen
7.1.5. Kasse/Bank
7.2. Projektbuchungen
7.3. Vortragsbuchungen / Vorträge
7.4. Korrekturbuchungen
7.5. Abschlussbuchungen
7.6. Dauer- und Bibliothekbuchungen
7.7. Buchungslisten
7.7.1. Stapelbuchungen
7.8. Buchungsperiode festlegen
8. Offene Posten
8.1. Offene Posten Verwaltung Kunden
8.1.1. Offene Posten (Kunde)
8.1.1.1. Zahlung buchen (Kunden)
8.1.1.2. OP Eigenschaften verändern (Kunden)
8.1.1.3. OP Ausgleichen (Kunden)
8.1.1.4. OP löschen (Kunden)
8.1.1.5. Offene Posten verrechnen (Kunden)
8.1.2. Rechnungsausgangsbuch
8.1.3. Projektabrechnung
8.1.4. Forderungen
8.1.5. Stichtagsbezogene OP-Liste (Kunden)
8.1.6. Sicherheitsleistungen
8.2. Offene Posten Verwaltung Lieferanten
8.2.1. Offene Posten (Lieferanten)
8.2.1.1. Zahlung buchen (Lieferanten)
8.2.1.2. OP Eigenschaften verändern (Lieferanten)
8.2.1.3. OP Ausgleichen (Lieferanten)
8.2.1.4. OP löschen (Lieferanten)
8.2.1.5. Offene Posten verrechnen (Lieferanten)
8.2.2. Rechnungseingangsbuch
8.2.3. Eingangsrechnungskontrolle
8.2.4. Zahlungsvorschlagsliste
8.2.5. Verbindlichkeiten
8.2.6. Stichtagsbezogene OP-Liste (Lieferanten)
8.3. Zahlungsverkehr
8.3.1. Grundeinstellungen für den Zahlungsverkehr
8.3.2. Zahlung vorbereiten
8.3.2.1. Zahlungsmittel anpassen (Zahlungsvorschlagsliste)
8.3.2.2. Zahlungsmittel anpassen (OP-Liste)
8.3.2.3. Zahlbetrag einzeln anweisen
8.3.2.4. Zahlbeträge automatisch anweisen
8.3.2.5. Zahlungsträger für Kunden
8.3.2.6. Gutschriften / Lastschriften drucken
8.3.2.7. Zahlungsträger für Lieferanten
8.3.3. Zahlungsdatenaustausch / Clearing
8.3.4. Banksammler
8.4. Mahnwesen
8.5. Auswertungen
8.5.1. Alle Buchungen
8.5.2. Stichtagsbezogene OP-Liste
8.5.3. Forderungen / Verbindlichkeiten
8.5.4. Zahlungsanalyse verdichtet
8.5.5. Zahlungsanalyse unverdichtet
8.5.6. Rechnungsbuch
9. Auswertungen
9.1. Journale
9.2. Tagebücher
9.3. Kontoblätter DIN A4 / A5
9.4. Summen- und Saldenlisten
9.5. Betriebswirtschaftliche Auswertungen
9.6. Betriebswirtschaftliche Auswertungen Basel II
9.7. Chefübersichten
9.8. Aufträge
9.9. Meldungen
9.10. Erweitertes Buchungsschema
9.11. Löschen der Daten alter Geschäftsjahre
10. Schnittstellen
10.1. DATEV-Schnittstellen
10.2. Diamant
10.3. Daten archivieren (IDEA)
11. Anhang: Buchungsautomatiken
12. Schlusswort
Vorgangsarten und Arbeitsabläufe
1. Einleitung
2. MOS'aik Ordner für Vorgänge
2.1. Regieordner
2.2. Projektordner
2.3. Serviceordner
3. MOS'aik Vorgangsarten
3.1. Allgemeine Vorgänge
3.2. Aufmaßvorgänge
3.3. Subunternehmer
3.4. Vorgänge in GAEB
3.5. Vorgänge in der Logistik
3.6. Rechnungsvorgänge
3.7. Sonstige Vorgangsarten
3.8. Auftragsbildende Vorgänge
3.9. Eingehende Vorgangsarten
4. MOS'aik Arbeitsabläufe
4.1. Angebote
4.1.1. Angebot erstellen
4.1.2. Kostenvoranschlag erstellen
4.1.3. Weiterführende Ablaufbeispiele (Angebote)
4.2. Aufträge
4.2.1. Auftrag erstellen
4.2.2. Auftragsbestätigung drucken
4.2.3. Ein weiterer Auftrag im Projekt
4.2.4. Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen
4.2.5. Weiterführende Ablaufbeispiele (Aufträge)
4.3. Aufmaße
4.3.1. Raumaufmaß erstellen und übernehmen
4.3.2. Positionsaufmaß erstellen und übernehmen
4.3.3. Aufmaße mit Folgenummern
4.3.4. Weiterführende Ablaufbeispiele (Aufmaße)
4.4. Subunternehmer
4.4.1. Subunternehmer Preisspiegel
4.4.2. Weiterführende Ablaufbeispiele (Subunternehmer)
4.5. Regiearbeiten, Service und Wartung
4.5.1. Wartungsverträge und Anlagenservice
4.5.1.1. Anlage aus Angebot/Auftrag erstellen
4.5.1.2. Anlage mit Wartungsvertrag erstellen
4.5.1.3. Planung von Wartungsdiensten
4.5.1.4. Anlagenwartung mit Arbeitszettel durchführen
4.5.1.5. Wartungsverträge abrechnen
4.5.2. Regiearbeiten
4.5.2.1. Störungsmeldung und Arbeitszettel
4.5.2.2. Regiearbeiten mit Arbeitszettel durchführen
4.5.2.3. Arbeitszettel zurückmelden und Regieabrechnung
4.5.3. Weitere Arbeitsabläufe (Regie, Service & Wartung)
4.6. Rechnungen
4.6.1. Rechnung zum Auftrag
4.6.2. Anzahlungsrechnungen mit Schlussrechnung erstellen
4.6.3. Zwischenrechnungen mit Schlussrechnung erstellen
4.6.4. Akontoanforderung mit Schlussrechnung erstellen
4.6.5. Eingangsrechnungen buchen
4.6.5.1. Eingangsrechnung buchen (Projektverwaltung)
4.6.5.2. Eingangsrechnung buchen (Finanzverwaltung)
4.6.6. Sammelrechnungen
4.6.6.1. Sammelrechnung für Arbeitszettel
4.6.6.2. Sammelrechnung für Lieferscheine und Rückscheine
4.6.7. Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)
4.7. Offene Posten und Zahlungen
4.7.1. Buchen von Zahlungen (mit Projektverwaltung)
4.7.2. Buchen von Zahlungen (mit Finanzverwaltung)
4.7.2.1. Zahlung mit dem Arbeitsblatt "Zahlungen" (FV)
4.7.2.2. Zahlungen mit dem Arbeitsblatt "Kasse/Bank" (FV)
4.7.2.3. Zahlungen mit der OP-Verwaltung (FV)
4.7.3. Erstellen von Mahnungen
4.7.4. OPs verrechnen (ohne integrierte Finanzverwaltung)
4.7.5. OPs verrechnen (mit integrierter Finanzverwaltung)
4.7.6. OPs verrechnen (mit Sicherheitsleistung)
4.7.7. Weitere Ablaufbeispiele
4.8. Logistik
4.8.1. Materialbedarfsliste erstellen
4.8.2. Preisanfrage erstellen
4.8.3. Preisangebot übernehmen
4.8.4. Preisspiegel erstellen
4.8.5. Bestellungen
4.8.6. Bestellbestätigungen
4.8.7. Warenzugang
4.8.8. Lieferscheine
4.8.8.1. Lieferschein zum Auftrag drucken
4.8.8.2. Lieferschein aus Auftrag erstellen
4.8.8.3. Lieferschein in Regieordner einfügen
4.8.9. Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)
4.9. GAEB
4.9.1. GAEB Angebotsaufforderung
4.9.1.1. GAEB Angebotsaufforderung erstellen und exportieren
4.9.1.2. GAEB Angebotsaufforderung importieren und bearbeiten
4.9.2. GAEB Angebotsabgabe importieren
4.9.3. GAEB Leistungsverzeichnis importieren
4.9.4. GAEB Rechnung exportieren
4.9.5. Weitere Ablaufbeispiele
4.10. Kalkulation
4.10.1. Grundlegende Kalkulationseinstellungen
4.10.2. Schnellauspreisung von Kundenvorgängen
4.10.2.1. Schnellauspreisung (Lohn)
4.10.2.2. Schnellauspreisung (Material)
4.10.2.3. Schnellauspreisung (Zusatzkosten)
4.10.2.4. Auspreisung mit verschiedenen Preisanteilen
4.10.3. Zuschlagskalkulation
4.10.4. Festpreiskalkulation
4.10.5. Listenpreiskalkulation
4.10.6. Offene und verdeckte Zu-/Abschläge
4.10.7. Weitere Arbeitsabläufe (Kalkulation)
4.11. Nachkalkulation
4.11.1. Buchen von Material
4.11.2. Buchen von Arbeitszeiten (Wochenzettel/Monatszettel)
4.11.3. Weitere Ablaufbeispiele
4.12. Auswertungen
4.12.1. Auftragsübersichten
4.12.1.1. Auftragsübersicht (Chefübersichten)
4.12.1.2. Auftragsübersicht (Drucklayout)
4.12.2. Projektübersichten
4.12.2.1. Projektübersicht (Drucklayout)
4.12.3. Weitere Ablaufbeispiele
Auftragsabwicklung
Kalkulation
1. Allgemeines
1.1. Grundsätzliches zur Kalkulation mit MOS'aik
2. Einführungsbeispiel
3. Kalkulationseinstellungen in den Stammdaten
3.1. Firmenstammdaten
3.1.1. Lohntarife
3.1.1.1. Zeitangaben im Lohntarif
3.1.2. Einrichtung Standardlohntarif
3.2. Kundenstammdaten
3.2.1. Verrechnungssätze
3.3. Artikelstammdaten
3.3.1. Registerkarte "Allgemein" (Artikel)
3.3.2. Registerkarte "Einstellungen & Lager" (Artikel)
3.3.3. Registerkarte "Lieferanten" (Artikel)
3.3.4. Registerkarte "Komponenten" (Artikel)
3.4. Set-Stammdaten
4. Kalkulation im Projektvorgang
4.1. Beispiel: Zuschlagskalkulation
4.2. Beispiel: Festpreiskalkulation
4.3. Beispiel: Listenpreiskalkulation
4.4. Nützliche Kalkulationsansichten
4.5. Kalkulationsauswertungen
4.5.1. Angebotsauswertung durch "Einheitliche Formblätter" (EFB)
4.5.1.1. Beispiel: EFB Vergabeunterlage 221
4.5.1.2. Beispiel: EFB Vergabeunterlage 223
5. Beispiele zur Kalkulation
5.1. Übernahme von Kalkulationseinstellungen aus dem Adressstamm
5.2. Lohnkalkulation
5.3. Festpreise / Hauspreise
5.4. Offene Zu-/Abschläge auf die Endsumme
5.5. Verdeckte Zu-/Abschläge auf die Endsumme
5.6. Set mit "Festpreis EK" ohne Stückliste
5.7. Set mit "Festpreis VK 1 ... 5" ohne Stückliste
5.8. Set mit "Festpreis VK 1 ... 5" und Stückliste
5.9. Set mit Lohnzeit und Stücklistenartikellohn
5.10. Set-Festpreise mit automatischer Preisanpassung (Lohn und Zeit)
5.11. Ergänzung der Stückliste um Lohn- und Wertanteile
5.12. Bruttopreiskalkulation
5.12.1. Artikelbruttopreiskalkulation im Projekt
5.12.2. Artikelbruttopreis und Lohnkalkulation im Projekt
5.12.3. Set-Bruttopreiskalkulation mit Lohn ohne Stückliste
5.12.4. Set-Bruttopreiskalkulation mit Lohn- und Stückliste
5.13. Bezugsrabattgruppen mit Verkaufsrabatt
5.14. Bezugsrabattgruppen mit Kalkulationsfaktor
5.15. Listenpreis und Artikelbezugsrabatte
5.15.1. Manuelle Bezugsrabatte
5.16. Listenpreis mit Verkaufsrabatt und Verkaufskonditionen
6. Kalkulation im Detail
6.1. Kostenpreisermittlung
6.2. VK-Preisermittlung
6.2.1. VK-Preisberechnung (Zuschlagskalkulation)
6.2.2. VK-Preisberechnung (Festpreiskalkulation)
6.2.3. VK-Preisberechnung (Listenpreiskalkulation)
6.3. Einstellungen in Projekt und Projektvorgang
6.3.1. Zuschläge und Faktoren
6.3.2. Gliederungseigenschaften
6.3.2.1. Verbrauchsfaktor
6.3.2.2. Mengenfaktor
6.3.2.3. Zeitvorgabe
6.3.2.4. Zeitfaktor
6.3.2.5. Zeitvorgabefaktor
6.3.2.6. Gewichtungsfaktor
6.3.2.7. Zeitbasis
6.3.2.8. Lohntarif und Positionsmodus
6.3.2.9. Kalkulationsgruppen
6.3.2.10. Preiszuschlag %
6.3.2.11. Ab-/Zuschlag %
6.3.2.12. Festpreis VK
6.3.2.13. Sachkonto
6.3.2.14. Rabattmodus und Rabattsperre
6.3.2.15. Einstellungen im Produktanteil eines Artikels
6.3.2.16. Einstellungen im Lohnanteil eines Artikels
6.3.2.17. Ergänzung der Artikelanteile um einen Wertanteil
6.3.3. Diverse Spalten der Vorgangsansicht
6.4. Vereinfachte Kalkulation
6.4.1. Positionen und vereinfachte Kalkulation
6.4.2. Sets mit vereinfachter Kalkulation
6.4.3. Texte und vereinfachte Kalkulation
6.5. Verkaufskonditionen
6.5.1. Verkaufskondition mit "Ab-/Zuschlag"
6.5.2. Verkaufskondition mit "Verkaufsrabatt"
6.5.3. Verkaufskondition mit "Kombi-Rabatt"
6.5.4. Verkaufskondition mit "Verkaufspreis"
6.5.5. Verkaufskonditionen zur Rechnungsadresse
6.5.6. Verkaufskondition mit Verrechnungssatz
6.6. Spaltenüberschriften der Vorgangsansichten
Nachkalkulation
1. Einführung
1.1. Auftragsnummer und Nachtragsaufträge
1.1.1. (Haupt-)Aufträge
1.1.2. Nachtragsaufträge
1.2. Darstellung von gebuchten Nachkalkulationsdaten
2. Einstellungen für die Nachkalkulation
2.1. Vorgangsarten
2.2. Löhne und Lohnkalkulation
2.2.1. Lohnarten
2.2.1.1. Auswirkungen der Lohnartentypen auf die Kosten 
2.2.1.2. Lohnartentypen Auslösung, Ausfallzeit, Unproduktivzeit und Saisonkurzarbeit
2.3. Personalstammdaten
2.4. Systemrichtlinien
3. Ablaufdarstellung
4. Erfassen und Buchen von Nachkalkulationsdaten
4.1. Materialerfassung
4.1.1. Positionsbezogene Nachkalkulation
4.1.2. Manuelles Einfügen von Buchungen
4.1.3. Einfügen Pauschalbetrag
4.1.4. Einfügen Pauschalbetrag ohne Auftrags- und Positionszuordnung
4.1.5. Spalte "Abrechnung"
4.1.6. Filtern und sortieren
4.1.7. Spalte "Personal"
4.1.8. Spalte "Kennung"
4.1.9. Kostenstelle
4.1.10. Spalte "Vorgang"
4.1.11. Spalte "Farbton"
4.1.12. Materialbuchungen mit Lagerbestandsfortschreibung
4.1.13. Materialumbuchung in ein anderes Projekt
4.1.14. Berücksichtigung von Gebinde- und Verbrauchseinheiten
4.1.14.1. Lieferscheinschreibung
4.1.14.2. Nachkalkulation
4.1.14.3. Artikel (mit Verbrauchseinheit) aus dem Warenkorb
4.1.15. Portal-Warenkorb in die Nachkalkulation übernehmen
4.1.16. Lieferantenvorgänge mit Zuordnungszahl (ZOZ)
4.2. Erfassen von Arbeitszeiten
4.2.1. Spalte "Abrechnungsmodus"
4.2.2. Filtern und/oder sortieren
4.2.3. Kostenstelle
4.2.4. Spalte "Vorgang"
4.2.5. Spalte "Kennung"
4.2.6. Aktenkofferprojekte
4.2.7. Erfassen der Arbeitszeit für eine ganze Woche
4.2.8. Stundenbuchungen mit Wert "0,00" €
4.3. Material und Lohnzeiten kombiniert erfassen
4.3.1. Buchen von Stunden & Material
4.4. Baustellenlieferscheine mit automatischer Materialbuchung
4.4.1. Lieferscheinnummer
4.4.2. Kurztext und Beschreibungstext
4.4.3. Buchungsdatum
4.5. Baustellenwarenzugang mit automatischer Materialbuchung
4.6. Eingangsrechnungen in der Projektverwaltung
4.7. Erfassen und Buchen von Nachkalkulationsdaten in der Finanzverwaltung
4.7.1. Eingangsrechnungen in der Finanzverwaltung
4.7.1.1. Übernahme von Daten aus der MOS'aik-Projektverwaltung
4.7.1.2. Buchen von Eingangsrechnungen durch Datenerfassung
4.7.2. Preisgenauigkeit
4.7.3. Erweiterte Buchungen bei Eingangsrechnungen
4.7.4. Sachbuchungen
4.7.4.1. Erweiterungen für Nachkalkulationsbuchungen
4.7.5. Kasse/Bank
4.7.5.1. Erweiterungen für Nachkalkulationsbuchungen
4.8. Scannergesteuerte Datenerfassung
4.9. Zugriffsregeln bei der Nachkalkulation von Projekten
4.10. Maschinen
4.11. Erstellen einer Regieabrechnung aus einem Arbeitszettel
5. Auswertungen
5.1. Erläuterungen zu dem Beispielprojekt
5.2. Projekt-, Auftrags- und Vorgangsübersichten
5.2.1. Grundsätzliches
5.2.2. Besondere Bereiche
5.3. Projektauswertungen
5.3.1. Projektübersicht
5.3.1.1. Schätzzeit und Artikel (Ist)
5.3.2. Detailfenster zum Projekt
5.3.3. Projektstand
5.4. Auftragsauswertungen
5.4.1. Auftragsübersicht
5.4.1.1. Schätzzeit und Artikel (Ist)
5.4.2. Auftragsübersicht - Ergebnis
5.4.3. Auftragsübersicht - DB I und DB II (Positionsauswertungen)
5.4.4. Auftragsübersicht - DB I und DB II mit Soll-/Ist-Vergleichen
5.4.4.1. Soll-/Ist-Vergleich Material
5.4.4.2. Soll-/Ist-Vergleich Lohnzeiten
5.4.5. Detailfenster zum Auftrag
5.4.6. Auftragsübersicht (Chefübersichten)
5.4.6.1. Fertigstellungsgrad
5.4.7. Buchungsprotokoll
5.4.7.1. Bearbeiten von Buchungen
5.4.7.2. Buchungen ohne Angabe eines Projekts
5.4.8. Buchungsübersicht
5.5. Vorgangsauswertung
5.6. Stundennachweis
5.7. Lohnartenübersicht
5.8. Monatsauswertung
5.9. Stundenrapport (detailliert)
5.10. Wochenzettelauswertung
5.11. Auswertungen der Projektkosten pro Kalenderjahr
5.11.1. Stundenanalyse
5.11.2. Kostenanalyse
5.12. Material Soll-/Ist-Vergleich
5.13. Kundenakte, Lieferantenakte und Projektakte
6. Kalkulation und Nachkalkulation mit Rohstoffen
7. Nachkalkulation und Auswertung von Wartungsverträgen
8. Betriebswirtschaftliches zur Nachkalkulation
8.1. Einführung in das Thema
8.1.1. Wesen der Nachkalkulation
8.1.2. Grundbegriffe der Nachkalkulation
8.1.2.1. Zuschlagskalkulation
8.2. Zusammensetzung der Lohnkosten
8.3. Berechnung der Lohnkosten und Lohnerlöse
Kalkulation und Nachkalkulation mit Rohstoffen
1. Rohstoffe in den Stammdaten
1.1. Rohstoffstammdaten
1.2. Rohstoffdaten (Komponenten) beim Artikel
1.3. Rohstoffdaten beim Set
1.4. Übernahme von DEL-Notierungen
1.4.1. Bezugskosten
1.4.2. Rohstoffübersicht im Vorgang
2. Kalkulation
2.1. Einkaufswerte
2.1.1. EK-Werte
2.1.2. Kosten-Werte
2.2. Kalkulation der Verkaufspreise
3. Kalkulation mit DATANORM Rohstoffzuschlagsätzen
3.1. Rohstoff- und Artikelstammdaten
3.2. Kalkulation der Verkaufspreise
3.3. Nachkalkulation
4. Aktualisieren von Rohstoffpreisen
5. Nachkalkulation
5.1. Material
5.2. Erfassen der Lohnzeiten
5.3. Auswertungen
5.3.1. Projektübersicht / Auftragsübersicht
5.3.2. Buchungsprotokoll
5.4. Buchen lieferantenbezogener Vorgänge
5.4.1. Artikelpreisdarstellung mit und ohne Rohstoffe
5.4.2. Vorgänge mit direkter Buchung in die Materialnachkalkulation
5.5. Erfassen von Rohstoffen
6. Rohstoffe im Logistikbereich
Rechnungsarten und der Summenblock
1. Grundlegende Erläuterungen
1.1. Kurzbeschreibung der MOS'aik Rechnungsarten
2. Aufbauende Rechnungen über erbrachte Leistungen
2.1. Zwischenrechnungen
2.2. Pauschale Zwischenrechnungen
2.2.1. Erstellen von Pauschalzwischenrechnungen mit der Akontoverwaltung
3. Aufbauende Rechnungen über noch nicht erbrachte Leistungen
3.1. Anzahlungsrechnungen
3.2. Pauschale Anzahlungsrechnungen
3.2.1. Erstellen von Pauschalanzahlungsrechnungen mit der Akontoverwaltung
4. Gutschriften
5. Schlussrechnungen mit Bruttoabzügen
6. Auftragsabrechnung mit unterschiedlichen Umsatzsteuerprozentsätzen
7. Skonto Regeln
8. Summenblock bei mehreren MwSt.-Sätzen
Aufmaße
1. Allgemeines
2. Aufmaßerstellung
2.1. Raumaufmaß
2.1.1. Erstellen und Bearbeiten (Raumaufmaß)
2.1.1.1. Einfügen
2.1.1.2. Kopieren und Einfügen
2.1.1.3. Duplizieren
2.1.1.4. Löschen von Zeilen
2.1.2. Weitere Erfassungstechniken
2.1.2.1. Einfügen einer Formel
2.1.2.2. Spalte "wie" und Positionsverweise
2.1.2.3. Vergleich von Aufmaß- und Auftragspositionen (Raumaufmaß)
2.1.2.4. Verbergen von Datensätzen
2.1.2.5. Spalte "Raum OZ"
2.1.2.6. Spalte "Pos"
2.1.2.7. Gliederungsebene "Abschnitt"
2.1.2.8. Spalte Text/Berechnung
2.1.2.9. Hinweis bei fehlender Aufmaßmenge
2.1.2.10. Nachschlagen von Aufmaßen
2.1.3. Drucken von Raumaufmaßen
2.1.3.1. Raumbuch
2.1.3.2. Erfassungsprotokoll
2.1.3.3. Massenberechnung
2.1.3.4. Massenübersicht
2.1.3.5. Positionsmassen
2.1.3.6. Positionsmassen mit Auftragsvergleich
2.1.3.7. Massenübersicht aus einer Zwischenrechnung (Raumaufmaß)
2.2. Positionsaufmaß
2.2.1. Erstellen und Bearbeiten (Positionsaufmaß)
2.2.2. Weitere Erfassungstechniken
2.2.3. Drucken von Positionsaufmaßen
2.2.3.1. Blattübersicht:
2.2.3.2. Massenberechnung
2.2.3.3. Massenübersicht
2.2.3.4. Positionsmassen mit Auftragsvergleich
2.2.3.5. Massenübersicht aus einer Zwischenrechnung (Positionsaufmaß)
2.3. Aufmaß REB
2.3.1. Erstellung und Bearbeitung (REB-Aufmaß)
2.3.2. Weitere Erfassungstechniken
2.3.2.1. REB Formeln
2.3.2.2. Neuberechnung
2.3.2.3. Verbergen von Datensätzen
2.3.2.4. Rundungen
2.3.2.5. Vergleich von Aufmaß- und Auftragspositionen (REB)
2.3.2.6. REB Aufmaß übernehmen
2.3.2.7. REB Blatt- und Zeilennummern
2.3.3. Drucken von REB Aufmaßen
2.3.3.1. Massenübersicht aus einer Zwischenrechnung (REB)
2.3.4. Importieren und Exportieren von REB-Aufmaßdateien im DA11-Format
2.3.4.1. REB-Aufmaß importieren
2.3.4.2. REB-Aufmaß exportieren
2.4. Raumaufmaß ohne vorheriges Angebot
3. Aufmaß in Angebot übernehmen
3.1. Aufmaßübernahme mit Zuordnungszahlen (ZOZ)
4. Importieren und Exportieren
4.1. Raumaufmaße
4.2. Positionsaufmaße
5. Aufmaßrechenzeilen in Vorgängen
5.1. Anwendung integrierter Rechenzeilen
5.2. Verwendung von Zuordnungszahlen
5.3. Mengenberechnung mit Länge, Breite, Höhe
6. Aufmaßverwaltung mit Folgenummer
7. Mobiles Aufmaß
Fotoaufmaß
1. Fotoaufmaß
1.1. Kurzanleitung
1.2. Arbeiten mit dem Fotoaufmaß
2. Fotoaufmaß (gemäß VOB)
Maschinen und Geräte
1. Allgemeines
2. Erfassen der Maschinen- bzw. Gerätedaten
2.1. Maschinenstammdaten
2.2. Ersetzen und Löschen
2.3. Ermittlung der Vorhaltekosten / h
2.4. Weitere Registerkarten
3. Nachkalkulation von Maschinen
4. Beispiele
4.1. Berechnung von Maschinenstunden
4.2. Berechnung von Mengeneinheiten
Arbeitspakete
1. Definition und Ablauf
2. Wichtige Änderungen
3. Stamm- und Vorgangsdaten
3.1. Erstellen von Arbeitspaketen
3.2. Zuordnen von Arbeitspaketen
4. Einsatz von Arbeitspaketen
4.1. Einen Auftrag in Arbeitspakete aufteilen
4.2. Arbeitszettel eines Auftrags aufrufen
4.3. Druckausgabe von Arbeitszetteln
4.4. Erstellen von Materialbedarfslisten
4.5. Erfassen von Nachkalkulationsdaten
5. Auswertungen
5.1. Stundenfortschreibung
5.2. Stundenrapport
5.3. Soll-/Ist-Vergleich von Arbeitsstunden
5.4. Soll-/Ist-Vergleich von Arbeitsstunden (verdichtet)
Chefübersichten
1. Allgemeines
2. Projektverwaltung
2.1. Auftragsübersicht
2.1.1. Aufgliederungen nach Kalkulationsgruppen
2.1.2. Fertigstellungsgrad
2.1.3. Nachkalkulationsdaten
2.1.4. Zeit in Std. berechnet
2.1.5. Skonto
2.2. Projektstand
2.3. Umsatzgruppen
2.4. Auswertungen der Projektkosten pro Kalenderjahr
3. Finanzverwaltung
3.1. Erfolgsanalyse
3.2. Auftragsstand
3.2.1. Finanztechnische Daten pro Auftrag
3.2.2. Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen
3.2.3. Buchen bzw. Bearbeiten des Fertigstellungsgrades
3.3. BWA Auswertungen Spaltenbilanz / GuV
Kapazitätsplanung
1. Systemvoraussetzungen
2. Übersicht
3. Installation
4. Einführung in die Kapazitätsplanung
4.1. Personalgruppen & Mitarbeiterrollen (Arbeitsrollen)
4.1.1. Definition
4.1.2. Arbeitsrollen zuordnen
4.1.3. Übersicht der Arbeitsrollen
4.2. Arbeitspakete und Sets
4.3. Projektplanung
4.4. Kapazitätsplanung
HEIZUNGSlabel
1. Kennzeichnungspflicht
2. MOS'aik Verbrauchskennzeichnung
2.1. Neukonfiguration
2.2. Vorkonfiguration
2.3. Energielabel in MOS'aik
3. Energielabel über Großhändlerportal ermitteln
4. Hilfe bei Problemen
4.1. Keine oder unvollständige Erkennung der Vorkonfiguration
4.2. Wie wiederhole ich die Energielabel Erstellung?
4.3. Wie erhalte ich Unterstützung von Moser?
Service, Wartung und Regie
Serviceaufträge mit Regieabrechnung
1. Regieabrechnung von Serviceaufträgen mit Arbeitszettel
1.1. Erstellen von Arbeitszetteln
1.2. Planung in der MOS'aik Agenda
1.3. Drucken von Arbeitszetteln
1.4. Buchen von Stunden und Material
1.4.1. Zurückmelden von Arbeitszetteln
1.4.2. Buchen von Stunden und Material
1.4.3. Erfassen der Arbeitszeiten
1.4.3.1. Lohnarten
1.4.3.2. Einstellungen der Lohnarten
1.4.3.3. Kostenstellen
1.4.3.4. Abrechnungsmodus
1.4.4. Erfassen des Materialverbrauchs
1.4.4.1. Kostenstellen
1.4.4.2. Abrechnungsmodus
1.4.4.3. Materialverbrauch mit Bestandsbuchung
1.5. Abschließen von Arbeitszetteln
1.6. Erstellen von Regieabrechnungen
1.6.1. Einstellung Regie "Titeltexte"
2. Regieabrechnungen von Serviceaufträgen ohne Arbeitszettel
2.1. Erstellen von Serviceaufträgen
2.2. Abrechnen eines Serviceauftrags
2.3. Erstellen von Regieabrechnungen
3. Erstellen von Regieabrechnungen in Projekten
4. Einstellungen in den Vorgangsarten
Service und Wartung von Anlagen
1. Allgemeines
1.1. Anlage erstellen
1.2. Neuanlage von Service-Ordnern, Vorgängen oder Anlagen
1.3. Anlage aus Vorgang erstellen
2. Anlagen
2.1. Anlagenakte
2.2. Arbeitsblätter zum Anlagenservice
2.2.1. Alle Anlagen
2.2.2. Komponentenliste
2.2.3. Spezifikationen
2.2.4. Messarten
2.2.5. Messwerthistorie
2.2.6. Wartungsplan
2.3. Anlagenstammdaten
2.3.1. Registerkarte "Anlagedaten"
2.3.2. Registerkarte "Bemerkungen"
2.3.3. Registerkarte "Abbildung"
2.3.4. Registerkarte "Komponenten"
2.3.5. Registerkarte "Spezifikationen"
2.3.6. Registerkarte "Dokumente"
2.3.7. Registerkarte "Dienste"
2.3.8. Registerkarte "Messwerte"
2.3.9. Anlagen ausblenden
2.3.10. Anlagen exportieren
3. Wartungsverträge
3.1. Erstellen von Wartungsverträgen
3.1.1. Wartungsverträge und Arbeitspakete
4. Planung und Durchführung der Wartungsarbeiten
4.1. Status der Wartungsdienste
4.2. Wartungsanschreiben bzw. Serviceankündigungen
4.3. Erstellen und Einplanen von Arbeitszetteln
4.4. Druck von Arbeitszetteln
4.5. Nach Ausführung der Wartungsarbeiten
5. Erstellung der Wartungsrechnungen
5.1. Abrechnen von Wartungsverträgen
5.2. Vorbereitungen zur Rechnungsschreibung
5.3. Drucken von Wartungsrechnungen
5.4. Verschieben des Abrechnungszeitraums
6. Abrechnung von Wartungsverträgen
6.1. Wartungsverträge gemeinsam abrechnen
6.2. Wartungsverträge einzeln abrechnen
6.3. Preisänderung bei Wartungsverträgen
7. Nachkalkulation von Wartungsverträgen
7.1. Erfassen von Arbeitszetteldaten
7.2. Auswertung "Vertragsübersicht"
7.3. Auswertung "Anlagenkosten"
Mobile Dienste
Mobiler Service
1. Einführung
2. Voraussetzungen
3. Installation und Einrichtungen
3.1. Einrichtung des MOS'aik-Systems
3.1.1. Einrichten von Mobilgeräten auf dem MOS'aik-PC
3.2. Vorbereitungen für den Stammdatenaustausch
3.2.1. E-Mail-Adresse in den Firmenstammdaten
3.2.2. Lohntarifstammdaten
3.2.3. Lohnartenstammdaten
3.2.4. Personalstammdaten
3.2.5. Artikelstammdaten pro Artikelgruppe
3.2.6. Artikelstammdaten auf Basis von Lagern
3.3. Installation und Einrichtung der Mobilgeräte
3.4. Einrichten von Anlagendokumenten
4. Stammdatenaustausch
4.1. Bereitstellung von MOS'aik-Stammdaten
4.2. Importieren von Stammdaten auf dem Mobilgerät
5. Arbeitszettel für den Mobilen Service
5.1. Arbeitszettel erstellen und übermitteln
5.2. Arbeitszettel auf dem Mobilgerät importieren
5.3. Arbeitszettel auf dem Mobilgerät bearbeiten
5.3.1. Artikelübernahme in die Projektkosten
5.3.2. Anlagenwartung
5.3.2.1. Anlagendokumente anzeigen und bearbeiten im "Mobilen Service"
5.3.2.2. Anlagenkomponenten ändern
5.3.2.3. Anlagenmessungen durchführen
5.3.3. Arbeitsbericht erfassen
5.3.4. Arbeitsstunden erfassen
5.3.5. Fahrten (km) erfassen
5.3.6. Material erfassen
5.3.7. Arbeitsauftrag ändern
5.3.8. Adressen ändern
5.3.9. Arbeitszettel abschließen
6. Rücksendung von Arbeitszetteln
6.1. Rücksendung erfasster Arbeitszettel
6.2. Importieren der Arbeitszettel in MOS'aik
6.3. Anlagendokumente in MOS'aik
6.4. Arbeitszettel drucken
6.5. Erstellen von Regieabrechnungen
7. Anhang
7.1. Tastatur und Bildschirmtastatur
7.2. Steuerelemente im "Mobilen Service"
Mobile Zeiterfassung
1. Einführung
1.1. Systemvoraussetzungen
1.2. Funktionsübersicht und Bedienung
1.2.1. Erfassungsdetails und manuelle Zeiterfassung
1.2.2. Menüfunktionen
1.2.3. Zeiterfassung beenden und übermitteln
2. Installation & Einrichtung für MOS'aik
2.1. Mitarbeiter einrichten
2.2. Briefkasten einrichten
2.3. Stammdatenaustausch
3. Installation & Einrichtung der Mobilgeräte
3.1. Übernahme MOS'aik Stammdaten
3.2. Einstellungen
4. Einsatz der MOSER Zeiterfassung
5. Besondere Anleitungen
6. Weitere Hinweise
Mobiles Aufmaß (iOS)
1. Einführung
1.1. Voraussetzungen
1.2. Übersicht
1.2.1. Kurzübersicht: Raumaufmaß
1.2.2. Kurzübersicht: Raumaufmaß Mobil
1.2.3. Kurzübersicht: Positionsaufmaß
2. Vorbereitungen
2.1. Einführung Moser Aufmaß
2.2. Einrichtung Moser Aufmaß
3. Leistungsverzeichnis
3.1. Leistungsverzeichnis versenden
3.2. Leistungsverzeichnis in Moser Aufmaß importieren
4. Verwendung Moser Aufmaß
4.1. Leistungsverzeichnis bearbeiten
4.1.1. Massenansatz erstellen
4.1.2. Räume zuordnen
4.1.3. Bauteile zuordnen
4.1.4. Datensätze entfernen
4.1.5. Datensätze kopieren
4.1.6. Datensätze duplizieren
4.1.7. Datensätze verschieben
4.1.8. Aufmaßskizzen erstellen
4.1.9. Bearbeitung beenden
4.1.10. Massenansätze suchen
4.1.11. Aufmessen mit Laser-Distanzmessgeräten
4.2. Aufmaß an MOS'aik übermitteln
4.3. Neues Raumaufmaß erstellen
5. MOS'aik Aufmaßverarbeitung
5.1. Import und Übernahme (Positionsaufmaß)
5.2. Import und Übernahme (Raumaufmaß)
5.3. Nachträglich einen Raum ergänzen
Mobiles Aufmaß (Android)
1. Einführung
2. Das Mobile Aufmaß für Android
2.1. Voraussetzungen
2.2. Übersicht
2.3. Vorbereitungen
2.4. Erstellen des MOS'aik-Leistungsverzeichnisses
2.5. Leistungsverzeichnis an MWM-Piccolo versenden
2.6. Der erste Start von MWM-Piccolo
2.7. Voreinstellungen von MWM-Piccolo
2.8. Arbeiten mit MWM-Piccolo
2.9. Aufmaßverarbeitung in MOS'aik
Moser Mietgeräte (Android)
1. Einführung
2. Moser Mietgeräte (Android)
2.1. Bedienung der App
2.1.1. Übersicht der Arbeitsaufträge
2.1.2. Import von Arbeitsaufträgen
2.1.3. Barcode-Scanner
2.1.4. Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
2.1.5. Übermittlung von Arbeitsaufträgen
2.1.6. Einstellungen
2.2. Ablaufbeschreibungen
2.2.1. Aufstellung von Mietgeräten
2.2.2. Abbau von Mietgeräten
2.2.3. Ad-Hoc Abbau von Mietgeräten
3. Anhang
Scannergesteuerte Datenerfassung
1. Voraussetzungen
1.1. Softwareinstallation
2. Einführung
3. Ausdruck von Barcodes
3.1. Personaletiketten
3.2. Lohnartenliste
3.3. Arbeitsaufträge
3.4. Arbeitspakete
3.5. Artikeletiketten
3.6. Lager-Barcodeliste
4. Scannergesteuerte Datenerfassung
4.1. Nachkalkulation
4.1.1. Handhabung von Scannern
4.1.2. Arbeitszeiterfassung
4.1.2.1. Standarderfassung
4.1.2.2. Positionsbezogene Arbeitszeiterfassung
4.1.2.3. Arbeitszeiterfassung mit unterschiedlichen Lohnarten
4.1.3. Materialbuchungen
4.2. Lagerbewegungen und Inventurbestände
4.3. Korrektur von Falscherfassungen
5. Datenübertragung vom Scanner an MOS'aik
Logistik & Lagerverwaltung
Logistik
1. Allgemeines und Lizenzierung
2. Arbeitsablauf
3. Beispiel einer Projektabwicklung
3.1. Kundenangebotsvorbereitung und Materialbedarfsliste
3.1.1. Erstellen einer ersten Materialbedarfsliste
3.1.2. Preisanfrage und Preisangebot
3.1.3. Aktualisieren eines Kundenangebots
3.2. Auftrag mit Materialbedarfsliste
3.2.1. Materialbedarfsliste mit aktuellen Preisen
3.2.2. Lieferantenbestellungen erstellen
3.2.2.1. Ankreuzen von Artikeln
3.2.2.2. Bearbeiten der Bestellung
3.2.2.3. Datum der letzten Bestellung
3.2.2.4. Farbe bzw. Farbton und Länge, Breite und Höhe
3.2.2.5. Schnellerfassung von Artikeln
3.2.2.6. Ausdruck mit Auftragsnummer
3.2.3. Bestellbestätigung
3.2.4. Bestell- und Auftragsauswertungen
3.2.5. Baustellenwarenzugang
3.2.6. Warenzugang
3.2.7. Eingangsrechnungen buchen (MOS'aik Projektverwaltung)
3.2.7.1. Letzter Einkaufspreis und Preisänderungsdatum beim Artikel
3.2.7.2. Lieferdatum
3.2.8. Erste Auswertungen
3.2.9. Liefermahnung erstellen
3.2.9.1. Liefermahnung kopieren
3.2.10. Nachlieferung von noch nicht gelieferten Mengen
3.2.11. Änderung eines Liefertermins in den Bestellstatusdetails
3.2.12. Bestellstornierung
3.2.13. Lieferung aus dem Lager an eine Baustelle
3.2.14. Teilung der Auftragsmenge eines Artikels
3.2.15. Bestellung weiterer Artikel
3.3. Auswertungen
3.3.1. Bestellstatusübersicht und Bestellstatusdetails
3.3.1.1. Bestellstatusübersicht
3.3.1.2. Bestellstatusdetails
3.3.1.3. Termine zusammenfassen
3.3.1.4. Spalten "Status" und "Bestätigt"
3.3.2. Kundenaufträge
3.3.3. Die Lieferanten-, Kunden- und Projektakte
4. Auftragsübergreifende Beschaffung
4.1. Einstellungen
4.1.1. Gliederungseigenschaften
4.2. OZ (Ordnungszahl) und ZOZ (Zuordnungszahl)
4.3. Beispiel einer auftragsübergreifenden Beschaffung
4.3.1. Auftrag und Nachtragsauftrag in einem Projekt
4.4. Auftrag eines anderen Projekts
4.5. Anlegen von Bestellordnern
4.6. Warenzugänge und Nachkalkulation
4.6.1. Beispiel: Baustellenwarenzugang
4.7. Auswertungen
4.7.1. Bestellstatusübersicht und Bestellstatusdetails
4.8. Eingangsrechnungen und -gutschriften
4.9. Aufträge ohne "auftragsübergreifende Beschaffung"
4.10. Manuelle Erfassung von Haupt- und Split-Artikeln
5. Preisspiegel
5.1. Erstellen eines Preisspiegels
5.2. Preisspiegel bearbeiten
5.3. Fixieren des Preisspiegels
5.4. Erstellen einer Materialbedarfsliste
5.5. Preisspiegel drucken
5.6. Aktualisieren des Kundenangebots
6. Sonstige Bearbeitungsmöglichkeiten von Logistikvorgängen
6.1. Bestellung mit Lieferantenkonditionen
6.1.1. Lieferantendaten in den Artikelgliederungen
6.2. Angebotskalkulation mit alternativem Lieferanten-EK
6.3. Angebotskalkulation durch Lieferantenwechsel
6.4. Artikelkalkulation durch Auswahl eines Hauptlieferanten
6.5. Änderung des Hauptlieferanten für mehrere Artikel
6.6. Lieferanten- und Artikelkonditionen
6.6.1. Ermittlung des günstigsten Einkaufspreises
6.6.2. Artikel-Einkaufskonditionen
6.6.2.1. Bearbeiten der Einkaufskonditionen
6.6.2.2. Ermitteln der günstigsten Einkaufskondition
6.6.2.3. Kombi-Rabatte
6.6.2.4. Projektbezogene Auftragsnummer
6.6.2.5. Artikel-Kurztext (Artikelbezeichnung) und Adressen-Matchcode
6.6.2.6. Registerkarte "Lieferanten" der Artikelstammdaten
6.6.3. Artikelbezugsrabatte
6.6.3.1. Aktualisierung der Einkaufspreise anhand von Bezugsrabatten
6.6.3.2. Artikelbezugsrabatte (mit Kalkulationsfaktor)
6.6.3.3. Ermitteln des EKs anhand eines manuellen Bezugsrabatts
6.6.3.4. Änderung des Hauptlieferanten und der Bezugsrabattgruppe
6.7. Abweichende Preiseinheit bei Kunden- und Lieferantenvorgängen
6.8. Auftrag in Warenzugang/Bestellung kopieren
6.9. Bestellung aus Arbeitszettel erstellen
6.10. Eingangsrechnungen und Gutschriften scannen
6.11. Eingangsrechnungen und Gutschriften importieren
6.11.1. Datei in Projektakte importieren
6.11.2. Datei in Lieferantenakte importieren
6.12. Eingangsrechnungen in der OP-Verwaltung
6.12.1. Übernahme von Daten aus der Projektverwaltung
6.12.2. Ordnungszahl (OZ) und Zuordnungszahl (ZOZ)
6.12.3. Preisgenauigkeit
6.13. Erstellen einer Materialbedarfsliste aus Teilen eines Auftrags
6.14. Bestellung mit Rechenzeilen, Ausdrücke und Formeln
6.15. Vorgang aus Bestellstatusdetails erstellen
6.16. Artikelbeschaffung anhand der Bestandsliste
6.17. Rohstoffe im Logistikbereich
6.18. Erstellen einer Bestellanforderung
6.19. Anlagenverwaltung
6.20. Einstellmöglichkeiten bei der Mengenfortschreibung
6.20.1. Resteingangsrechnungsmenge
6.20.2. Bestellrückstand
6.20.3. Berücksichtigung der OZ bei einzelnen Artikeln
6.21. Artikelpreisdarstellung inklusive und exklusive Rohstoffe
6.22. Nachschlagen von Auftragsnummern
6.23. Einfügen von Artikeln durch Eingabe einer Bestellnummer
6.24. Einfügen von Artikeln ohne Bestellnummer
7. Retouren
7.1. Baustellenwarenzugang, Baustellenretoure und Gutschrift
7.2. Baustellenlieferschein, Baustellenrückschein und Gutschrift
8. Betriebsbedarf
9. Standardschnittstellen für Lieferantenvorgänge
9.1. Übermitteln und Exportieren
9.2. UGL Schnittstelle
10. Ermittlung des Mittleren Einkaufspreises (EK)
Lager und Inventur
1. Einführung
2. Formen der Lagerführung
2.1. Bestandsführung in einem "Gesamtlager"
2.2. Bestandsführung in einem Hauptlager mit externen Lagerstellen
2.2.1. Lager anlegen
2.2.2. Einrichtung der Lagerverwaltung
2.3. Lagerüberwachung
2.4. Einstellungen in den Artikelstammdaten
3. Lagerbuchungen
3.1. Manuelle Änderung des Lagerbestands
3.2. Lagerzu- und Abgänge buchen
3.2.1. Lagerbuchung für ein "Gesamtlager"
3.2.2. Eingerichtete (Mehr-)Lagerverwaltung
3.2.3. Angabe einer Auftragsnummer bei den Lagerbuchungen
3.3. Warenzugänge mit Berechnung des mittleren EKs
3.4. Lagerbestandsumbuchungen
3.4.1. Lagerbestandsumbuchung in der Lagerverwaltung
3.4.2. Lagerbestandsumbuchungen mit der Materialbedarfsliste
3.4.3. Artikel zu einem Lager hinzufügen und Bestände auffüllen
3.4.3.1. Artikel zu einem Lager hinzufügen
3.4.3.2. Artikelbestände auffüllen
3.4.4. Artikel aus einem Lager entfernen
3.5. Projektvorgänge
3.6. Nachkalkulation
3.7. Protokoll der Lagerbewegungen
3.8. Lagerbestände und Lagerbewegungen löschen
4. Auswertungen
4.1. Auswertung der Lagerbestände
4.1.1. Gesamtbestandslisten
4.1.1.1. Historische Gesamtbestandsliste
4.1.2. Lagerbestandsliste (bei eingerichteter (Mehr-)Lagerverwaltung)
4.2. Artikeltabelle
4.3. Meldungen bei der Lagerbuchung
4.4. Lagerbewertung
4.5. Sonstige Auswertungen
5. Inventur
5.1. Inventuraufnahme mit Barcodes für die Artikelnummer
5.2. Inventur bei der Führung eines "Gesamtlagers"
5.3. Inventur bei der Führung mehrerer Lager
Lieferantenportale und Bestellungen
1. Einführung
2. Lieferantenportale
2.1. IDS/OCI-Schnittstelle
2.1.1. Lizenzierung
2.1.2. Einrichtung von Zugangsdaten
2.1.3. Übersicht der Zugangsmerkmale für IDS/OCI-Lieferantenportale
2.1.4. IDS-Portalschnittstelle
2.1.4.1. Einrichtung für den integrierten Internetbrowser
2.1.4.2. Einrichtung für hybride Systeme
2.1.4.3. Einrichtung externer Browser ohne Anwendungsserver
2.1.4.4. IDS Artikelsuche
2.1.4.5. Verarbeitung von Rohstoffanteilen (IDS)
2.1.5. OCI-Portalschnittstelle
2.1.6. Einsatz der Lieferantenportale
2.1.6.1. Einfügen von Artikeln
2.1.6.2. Anzeige von Produktdetails
2.1.6.3. Fehlerdiagnose
2.2. Open Masterdata (OMD)
2.2.1. Einrichtung der OMD-Schnittstelle
2.2.1.1. Lizenzierung
2.2.1.2. Einrichtung von Zugangsdaten
2.2.2. Abruf von Produktinformationen
2.2.3. Aktualisieren von Vorgangsartikeln
2.2.4. Aktualisieren von Stammartikeln
2.2.5. Hinweise zur Artikelaktualisierung
2.3. Einrichtung von Adressmerkmalen für Lieferantenportale
3. Spezielle Lieferanten-Schnittstellen
3.1. Caparol / CapaData
3.1.1. Notwendige Einstellungen
3.1.2. Einrichtung der Stammdaten und Zugangsdaten
3.1.3. Download der Caparol DATANORM-Artikeldaten
3.1.4. Übernahme von CapaData-Projekten nach MOS'aik
3.1.5. Erstellen von CapaData-Projekten
3.1.6. Anzeige von Produktdetails im Lieferanten-Portal
3.2. METAplus
3.3. Produktsuche mit CD-ROM Bildkatalogen
Sto Portal Installation und Anwendung
1. Vorwort
1. Kurzbeschreibung und Nutzen der MOS'aik Internettechniken
1.1. Vollvernetzung mit dem Internetportal "imatro.de"
1.2. Produktsuche mit zuvor importierten Artikel- bzw. Leistungsdaten
1.2.1. Online-Produktsuche
1.2.2. Produktsuche in einem auf CD gespeicherten Bildkatalog
2. Systemvorbereitungen
2.1. Lizenzierung
2.2. Importieren der Sto-Daten
2.2.1. Sto-Adressdaten und Zugangsmerkmale
2.2.2. Sto-Artikel und Leistungskatalog
2.2.3. Eigene Materialpreise
2.3. Wichtige Hinweise zum Sto-Leistungskatalog
2.4. Einrichtung der Online-Funktionen
3. Die in MOS'aik integrierten Sto-Suchbäume
3.1. Der Artikelsuchbaum
3.2. Der Leistungssuchbaum
3.3. Bearbeiten der Stückliste
3.4. Ergänzung von fehlenden Zeitvorgaben
4. Die Online-Funktionen
4.1. Produktdetails
4.2. Der Sto-Artikelkatalog
4.3. Die Produktkonfiguration
4.4. Erstellen einer Bestellung anhand einer Materialbedarfsliste
4.5. Die Bestellübersicht und die Bestellhistorie
5. Die Preisfindung
Mengen-, Gebinde- und Verbrauchseinheiten
1. Besondere Hinweise
2. Übersicht über die Einheiten
3. Anwendungen
3.1. Mengeneinheit und Gebindeeinheit
3.1.1. Mengeneinheit
3.1.2. Mengen- und Gebindeeinheit
3.2. Mengeneinheit, Verbraucheinheit und Mindestbestand
3.2.1. Verbrauchsmenge
3.2.2. Beispiel: Eine Dose enthält 2 Verbrauchseinheiten/Liter
3.2.3. Beispiel: Verbrauchsfaktor bei Dachlatten mit einer Länge von 2,5 m
3.2.4. Beispiel: Mindestverbrauch bei Dachlatten mit einer Länge von 2,5 m
3.2.5. Beispiel: Mindestverbrauch bei einer Glasscheibe von 0,5 m²
3.2.6. Beispiel: Ein Sack enthält 4 Kg
3.3. Mengeneinheit, Gebindeeinheit und Verbrauchseinheit
3.4. Mengen-, Gebinde- und Verbrauchseinheit in der Regieabrechnung
Finanzverwaltung
Anleitungen zur UStVa
Umsatzsteuervoranmeldung (2022)
1. Übersicht
Besonderheiten Umsatzsteuervoranmeldung 2022
Installation Umsatzsteuervoranmeldung 2022
1. Einführung
2. Vorgehensweise
Kontenzuordnung der UStVa 2022
Umsatzsteuervoranmeldung (2023)
1. Übersicht
Besonderheiten Umsatzsteuervoranmeldung 2023
Installation Umsatzsteuervoranmeldung 2023
1. Einführung
2. Vorgehensweise
Kontenzuordnung der UStVa 2023
Umsatzsteuerverprobung
1. Umsatzsteuerverprobung
DATEV-Schnittstellen
1. Allgemeines
2. Voraussetzungen
3. Wichtige Hinweise zur Anwendung dieser Schnittstelle
4. Handhabung der Schnittstelle
4.1. Lizenzierung
4.2. Automatikkonten
4.3. Abweichender Sachkontenrahmen
4.4. Exportieren von Zahlungen, Aus- und Eingangsrechnungen
4.5. Wiederholung des Exports
4.6. Exportieren von Sachkontensalden
4.7. Exportieren von Sachbuchungen
4.8. Exportieren aller Buchungen
4.9. Exportieren von Lohnbewegungsdaten
5. Datenaustausch von Adressen
5.1. Feldübersicht DATEV Adressexport
6. Schnittstelle DATEV LODAS
DIAMANT-Schnittstelle
1. Einführung
1.1. Lizenzierung
1.2. Steuerarten einrichten
1.3. Merkmale einrichten
2. Datenexport
Steuerschuldumkehr Inland und EG
1. MOS'aik und die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft
1.1. Vorbereitung der Firmenstammdaten
1.2. Vorbereitung der Sachkonten
1.2.1. Das Erlöskonto
1.2.2. Die Wareneingangskonten
1.3. Ausgangsrechnungen an Kunden
1.4. Eingangsrechnungen von Leistenden bzw. Lieferanten
1.5. Einstellung „des Steuercodes“ im Projekt bzw. im Projektzweig
1.6. Artikel mit Bruttopreisen
2. Erhaltene Anzahlungen bei Steuerschuldumkehr
3. EG-Steuerarten
3.1. Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa)
3.2. Zusammenfassende Meldungen
3.3. Rechnungstext bei EG Lieferungen und EG Leistungen
Zahlungsdatenaustausch
1. Grundlagen
1.1. Voraussetzungen
1.2. Fälligkeiten von Zahlungen und Lastschriften
1.2.1. Zahlungsvorschlagsliste für Überweisungen an Lieferanten
1.2.2. Lastschrifteinzug beim Kunden
2. Einstellungen
2.1. Einstellungen in den Mandantenstammdaten
2.2. Einstellungen in den Bankkonten
2.3. Einstellungen in den Adressen/Personenkonten
2.4. Einstellungen in den Sachkonten
3. Beleglose Zahlungen an Lieferanten
3.1. Verwendung der Zahlungsvorschlagsliste
3.1.1. Zahlungen anweisen
3.1.2. Angewiesene Zahlungen aufheben
3.1.3. Erstellen einer Bankdatei (Lieferanten)
3.2. Zahlungen anhand der OP-Liste
4. Lastschrifteinzug bei Kunden
4.1. Lastschriftmandate
4.1.1. Erstellung von SEPA-Lastschriftmandaten
4.1.2. Lastschriftmandate verwalten
4.1.2.1. Übersicht der Lastschriftmandate
4.1.2.2. Mandatsübersicht für Personenkonten
4.1.2.3. Mandatsübersicht der Kundenakte
4.1.2.4. Lastschriftmandate löschen
4.1.2.5. Prüfungen beim Druck/Verbuchen von Vorgängen
4.2. Zahlungsarten für Lastschriften
4.2.1. SEPA-Vorankündigung
4.3. Lastschriften anweisen
4.4. Erstellen einer Bankdatei (Kunden)
4.5. Verzugszinsen bzw. Mahngebühren
5. Bankdatei Export wiederholen
6. Anhang
6.1. Fehlerbehebung
6.1.1. Allgemeine Hinweise
6.1.2. Fehler beim Verbuchen von Vorgängen
6.1.3. Fehler beim Anlegen eines Lastschriftmandates
6.1.4. Fehler beim Erzeugen der Bankdatei
6.1.5. Fehler beim Übertragen der Bankdatei zur Bank
6.1.6. Verarbeitungsfehler von Transaktionen (Bank)
6.1.7. Termin zum Lastschrifteinzug versäumt
Erweitertes Buchungsschema
1. Wichtige Hinweise
2. Einrichtung des "Erweiterten Buchungsschemas"
2.1. Einrichtung Vorgangsarten und Buchungsschema
2.2. Einrichtung Buchungsarten
3. Vom Auftrag bis zur Rechnung
3.1. Auftrag
3.1.1. Einstellungen für den Auftrag
3.1.2. Ablauf
3.1.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.2. Bestellung anhand einer Materialbedarfsliste
3.2.1. Einstellungen für die Bestellung
3.2.2. Ablauf
3.2.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.3. Warenzugang
3.3.1. Einstellungen für den Warenzugang
3.3.2. Ablauf (+ Lagerjournalisierung)
3.3.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.4. Eingangsrechnung
3.4.1. Einstellungen für die Eingangsrechnungen
3.4.2. Ablauf
3.4.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.5. Baustellenlieferschein und manuelle Nachkalkulation
3.5.1. Einstellungen für den Baustellenlieferschein
3.5.2. Ablauf (+ Lagerjournalisierung, + Projektkostenjournalisierung)
3.5.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.5.4. Manuelle Buchung von Projektkosten
3.5.5. Manuelle Buchung von Eingangsrechnungen
3.6. Rechnung
3.6.1. Einstellungen für die Rechnungen
3.6.2. Ablauf
3.6.3. Auswertungsmöglichkeiten
3.7. Auftragsabschluss und Erlösbuchung
3.7.1. Einstellungen für die Auftragsabschlussbuchungen
3.7.2. Ablauf
3.7.3. Auswertungsmöglichkeiten
4. Auftragsbezogener Fertigstellungsgrad
4.1. Auftrag
4.1.1. Die Einstellungen für den Auftrag
4.1.2. Ablauf
4.1.3. Auswertungsmöglichkeiten
4.2. Zwischenrechnung
4.2.1. Einstellungen für die Zwischenrechnung
4.2.2. Ablauf
4.2.3. Auswertungsmöglichkeiten
4.3. Fertigstellungsgrad eines Auftrags erfassen
4.3.1. Ablauf
4.3.2. Auswertungsmöglichkeiten
4.3.3. Aktualisieren des Fertigstellungsgrades
4.3.4. Schlussrechnung erstellen
4.3.5. Ausgewählte Auswertungen
4.4. Auftragsabschluss mit Erlösbuchung
5. Bewertungspreis
5.1. Erfassen und ändern des Bewertungspreises
5.1.1. Inventurdifferenzen
Sachkontentypen
1. Der Kontotyp
1.1. Aktivkonto; Passivkonto
1.2. Aktivsteuerkonto; Aktivsteuerunterkonto (nicht belegt); Aktivsteuerinterimskonto; Passivsteuerkonto; Passivsteuerunterkonto; Passivsteuerinterimskonto
1.3. Ertragskonto; Erlöskonto; Aufwandskonto; Wareneingangskonto/Bestandskonto
1.4. Wechselkonto; Geldkonto Forderungen; Geldkonto Verbindlichkeiten; Kassenkonto; Geldkonto
1.5. Sammelkonto Debitor / Sammelkonto Kreditor
1.6. EB Debitor / EB Kreditor / EB Sachkonto
1.7. Privatkonto
1.8. Statistikkonto
1.9. <Undefiniert>
Kostenstellen
1. Die integrierte Kostenrechnung
1.1. Umlagearten
1.2. Sachkonten vorbereiten
2. Kostenstellen
2.1. Hauptkostenstellen
2.2. Hilfskostenstellen
3. Kostenbuchungen
3.1. Kostenbuchungen auf Hauptkostenstelle
3.2. Kostenbuchung und Kostenverteilung durch Hilfskostenstellen
3.3. Kostenstellen beim Verbuchen von Stapelbuchungen
4. Kostenstellenauswertungen
5. Zahlungsbuchung mit Kostenstelle für den Skonto-Anteil
Mahnwesen
1. Einführung
2. Einrichtung
2.1. Maximale Anzahl der Mahnstufen
2.2. Einstellungen der Zahlungsart
2.3. Einstellungen zur Adresse
2.4. Eigene Mahntexte hinterlegen
2.5. Mahndruck mit Kopie
3. Beispiel
4. Fällige Offene Posten
5. Mahnvorschlagsliste
6. Kontoauszugsliste
7. Uneinbringliche Forderungen
MwSt-Sätze
1. Erläuterungen zu den MwSt.-Sätzen
2. MwSt.-Einstellungen (Stammdaten)
2.1. Preispflege
3. MwSt.-Einstellungen (Vorgang)
3.1. Vorgangseigenschaften
3.1.1. Feld "Steuercode"
3.1.2. Feld "Steuerart"
3.1.3. Feld "Erfüllungsort"
3.2. Gliederungseigenschaften
3.3. Einstellungen in den Erlösanteilen einer Projektgliederung
3.4. Set Verarbeitung
3.4.1. Set mit Einfügemodus "Normal" (normale Kalkulation)
3.4.2. Set mit Einfügemodus "Vereinfacht" (vereinfachte Kalkulation)
3.4.3. Set mit einem Artikel mit Rohstoffanteilen
3.5. Einstellungen in den Vorgangsansichten
3.5.1. Hauspreis
3.5.2. Zuschläge und Projektierungskosten
3.6. Zahlungen
3.6.1. Skonto und Ausgleich
3.6.2. Buchungsaufteilungen
3.7. Steuerschuldumkehr
4. Ausdrucke
4.1. Positionszeilen
4.2. Summenblock
4.2.1. Einzelrechnungen mit mehreren MwSt.-Sätzen
4.2.2. Zwischen- und Schlussrechnungen mit mehreren MwSt.-Sätzen
4.2.3. Schlussrechnung
4.3. Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa)
5. Auswertungen
5.1. Rechnungsjournal mit mehreren Steuersätzen
6. Schnittstellen
Archivierung (IDEA)
1. Einführung
2. Datenarchivierung im IDEA-Format
Weitere Funktionen
MOS'aik Zeiterfassung
1. Einführung MOS'aik Zeiterfassung
2. Genehmigung erfasster Arbeitszeiten
3. Buchung genehmigter Arbeitszeiten
4. Auswerten verarbeiteter Arbeitszeiten
5. Weitere Hinweise
Outlook-Synchronisation
1. Adressdatenaustausch
1.1. Einstellungen
1.2. Synchronisation von Adressen zwischen MOS'aik und Outlook
1.3. Regeln zur Adresseingabe
1.3.1. Adressaustausch MOS'aik nach Outlook
1.3.2. Adressaustausch Outlook nach MOS'aik
1.3.3. Beispiele für den korrekten Adressdatenaustausch
1.3.3.1. Übernahme MOS'aik-Adresse nach Outlook
1.3.3.2. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook
1.3.3.3. Übernahme Outlook-Adresse nach MOS'aik
1.3.4. Beispiele für einen NICHT korrekten Adressdatenaustausch
1.3.4.1. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse mit Rechtsform nach Outlook
1.3.4.2. Übernahme MOS'aik-Firmenadresse nach Outlook
1.3.4.3. Übernahme Outlook-Firmenadresse nach MOS'aik
2. Synchronisation von Terminen
2.1. Einstellungen
2.2. Synchronisation von MOS'aik nach Outlook
2.2.1. Automatisches Speichern eines Termins/einer Notiz in Outlook
2.2.2. Mehrtägige Termine
2.2.3. Urlaubsplanungen und Krankmeldungen
2.2.4. Erinnerung an einen fälligen Termin
2.2.5. Synchronisation von MOS'aik nach Outlook
2.3. Synchronisation von Outlook nach MOS'aik
2.4. Anmerkung zur Synchronisation von Outlook mit einem PDA
PDF Dokumente einrichten und erstellen
1. Installation eDocPrintPro
2. Einrichtung des PDF-Drucks
3. Speicherung von PDF-Dokumenten
4. PDF-Dokumente als E-Mail-Anhang
Layoutänderungen und Kompilation von Formularsektionen
1. Layoutänderung und Kompilation
2. Dokumentation der Änderungen
2.1. Ausgangssituation vor der Änderung
2.2. Situation nach der Änderung:
2.3. Änderungen rückgängig machen
Hintergrundgrafik
1. Festlegen von Hintergrundgrafiken
2. Auswahl des Geschäftspapiers beim Druck
3. Geschäftspapier als Standardvorgabe festlegen
Unternehmensbereiche
1. Einführung
1.1. Definition
2. Einrichtung
2.1. Grundlegende Verwendung
2.2. Unternehmensbereiche einrichten
2.3. Nummernkreise für Unternehmensbereiche
2.4. Vorlagen für Unternehmensbereiche
2.5. Jumbos für Unternehmensbereiche
3. Einsatz von Unternehmensbereichen
3.1. Projekte im Unternehmensbereich
3.2. Nachschlagen und Filtern
3.3. Auswertung von Unternehmensbereichen
3.4. Notizen in Unternehmensbereichen
3.5. Finanzverwaltung
3.5.1. Einrichtung von Sachkonten
3.5.2. Buchungen
3.5.2.1. Buchen von Eingangsrechnungen mit Buchungsaufteilungen
3.5.2.2. Kasse/Bank
3.6. DATEV-Schnittstelle
4. Einsatz von MOS'aik in größeren Unternehmen
5. Problembehebung
Benutzerverwaltung
1. Allgemeines
1.1. Ziele der Benutzerverwaltung
1.2. Prinzipien der Benutzerverwaltung
1.3. Datenbanken
1.4. Systembenutzer und Systembenutzergruppen
1.5. Benutzer und Mitarbeiter
1.6. Unternehmensbereiche
2. Einrichtung der Benutzerverwaltung
2.1. Lizenzierung der Benutzerverwaltung
2.2. Aktivierung der Benutzerverwaltung
2.3. Benutzer- und Gruppenkonten
2.3.1. Eigene Benutzergruppen anlegen
2.3.2. Benutzer anlegen
2.3.3. Benutzergruppen zuordnen
2.3.4. Zugriffsrechte
2.3.4.1. Systemrichtlinien
2.3.4.2. Zugriffsrechte für Vorgangsarten und Projekte
2.3.4.3. Zugriffsrechte für Arbeitsblätter
2.3.4.4. Zugriffsrechte zur Gestaltung der MOS'aik-Oberfläche (Skins)
2.3.4.5. Zugriffsrechte zum Buchen in alte Perioden der Finanzverwaltung
2.3.4.6. Übersicht der Zugriffsrechte
3. Diverse Arbeiten
3.1. Ändern des eigenen Kennwortes
3.2. Verlust des Kennworts
3.3. Kennwortrichtlinien
3.4. Arbeitsblätter organisieren
4. Problembehebung
Arbeitszeitmodelle
1. Einführung
2. Einsatzbereiche
3. Arbeitszeitmodelle und Wochenarbeitszeit
3.1. Feste Wochenarbeitszeit
3.2. Arbeitszeitmodelle
4. Arbeitszeitmodelle verwenden
4.1. Modelle anpassen
4.2. Neue Modelle erstellen
4.3. Modelle zuordnen
Aktenkoffer
1. Allgemein
2. Aktenkofferdatenbanken
2.1. Erstellen von Aktenkofferdatenbanken
2.2. Öffnen von bestehenden Aktenkofferdatenbanken
2.3. Aktenkofferdatenbank aktualisieren
2.4. Änderungen von Stammdaten im Aktenkoffer
2.5. Ausdruck von Projekten in der Aktenkofferdatenbank
2.6. Neue Projekte im Aktenkoffer anlegen
2.7. Neue Vorgänge im Aktenkofferprojekt
2.8. Schreibgeschütztes Öffnen von ausgecheckten Projekten
3. Auschecken von Projekten in die Aktenkofferdatenbank
3.1. Auschecken rückgängig machen
3.2. Wechsel zur lokalen Aktenkofferdatenbank
4. Einchecken von Projekten in die Originaldatenbank
5. Einrichten des MOS'aik-Aktenkoffers auf einem SQL Server
Erweiterte Merkmale
1. Erweiterte Merkmale
1.1. Neue Merkmale anlegen
1.2. Geschützte Felder in den Merkmalen & Optionen
1.3. Erweiterte Merkmale in Gliederungen
Schnittstellen
DATANORM
1. Einführung
2. DATANORM Import
2.1. Standard Import (DATANORM)
2.2. Warengruppen
2.3. Rabattgruppen
2.4. Texte
2.5. Preiseinheiten bei den Lieferantenartikeln
2.6. Bezugsrabatt in den Einkaufskonditionen
2.7. Rohstoffzuschlagsätze
2.7.1. Artikelstammdaten mit Rohstoffdaten
2.8. Sonderbehandlung Richter+Frenzel
2.9. Lieferantenkurzname
2.10. Lieferantenkonditionen
2.10.1. Import als Hauptkondition eines Lieferanten
2.10.2. Import von Einkaufskonditionen weiterer Lieferanten
2.11. Mehrwertsteuersatz
2.12. Import von DATASETS
2.13. Import LOWEY-Leistungsdaten
3. DATANORM Export
3.1. Export DATANORM (Artikel)
3.2. Export DATASETS
3.3. Export DATPREIS
4. DATANORM Web: SHK-Connect
4.1. Auswahl der DATANORM-Dateien
4.2. Importieren der DATANORM-Daten
Schnittstelle Open Project Data (xi:opd)
1. Einführung
2. Einsatz der Schnittstelle Open Project Data (xi:opd)
3. Details zur Schnittstelle Open Project Data (xi:opd)
XRechnung
1. Einführung
2. MOS'aik Einrichtung
3. MOS'aik XRechnung für einen Vorgang erstellen
XRechnung Referenz
1. Einleitung
2. Referenz
EPLAN (CAD/CAE)
1. Einführung EPLAN
2. Einsatz der EPLAN-Schnittstelle
ZVEH-Import
1. Einführung (KFE)
1.1. KFE Daten
1.1.1. KFE Viewer
1.1.2. KFE Konverter
1.2. MOS'aik ZVEH-Schnittstelle
1.3. KFE Suchbäume in MOS'aik
1.4. KFE Daten in MOS'aik
2. KFE Datenimport
2.1. Lieferantenstammdaten
2.2. KFE Import ohne Stückliste
2.3. KFE Import mit Stückliste
2.3.1. Import per ELDANORM/ZVEHNORM
2.3.1.1. KFE-Daten mit Großhändlern verknüpfen
2.3.1.2. Lieferantenpreise einlesen
2.3.1.3. Hauptlieferant für die Artikelkalkulation festlegen
2.4. KFE Import Format 01/96
GAEB
1. GAEB Schnittstellen
1.1. GAEB Austauschphasen in MOS'aik
2. Einstellungen in den GAEB Projekten und Positionen
2.1. Erweiterte Merkmale
2.1.1. Einheitspreisgliederung nach Kostenanteilen
2.1.1.1. Einheitspreisgliederung (Einstellung im Zweig/Vorgang)
2.1.1.2. Einheitspreisgliederung (Einstellung in der Position)
2.1.2. Mengeneingabe (Einstellung in der Position)
2.1.3. Bezeichnung und Name
2.2. Vereinfachte Kalkulation
2.2.1. Positionen
2.2.2. Gliederungstexte
2.2.3. Sets
2.3. Gliederung und Nummerierung (GAEB)
3. Importieren/Bewerten einer GAEB Angebotsaufforderung
3.1. Ablaufbeschreibung
3.2. Angebotsaufforderung importieren
3.3. Angebot bearbeiten (Kalkulieren/Bewerten)
3.3.1. Allgemeines
3.3.2. Alternative Positionen/Gliederungen
3.3.3. Festpreise
3.3.4. Zuschlagspositionen
3.3.5. Übernahme von GAEB-Positionen als Set-Stammdaten
3.4. Angebotsabgabe
3.5. Speicherung der Angebotsabgabe
3.6. GAEB-Auftragserteilung importieren und buchen
4. Erstellen einer GAEB Angebotsaufforderung
4.1. Ablaufbeschreibung
4.2. Projektneuanlage
4.3. Einstellungen im Vorgang "Angebotsaufforderung"
4.4. Gliederung und Nummerierung einer Angebotsaufforderung
4.5. Textformatierungen
4.6. Erstellen einer Angebotsaufforderung
4.6.1. Einfügen eines Vertragstextes
4.6.2. Einfügen und Beschreiben von Titeln
4.6.3. Einfügen und Beschreiben von Abschnitten
4.6.4. Einfügen und Beschreiben von Positionen
4.7. Abgabe und Speicherung der Angebotsaufforderung
5. Angebotsaufforderungen mit eigenen Sets und Texten
6. Erstellen einer Subunternehmerangebotsaufforderung
6.1. Adress-Stammdaten
6.2. Ablaufbeschreibung
6.3. Importieren einer Angebotsaufforderung
6.4. Erstellen von Angebotsaufforderungen für Subunternehmer
6.5. Bewertung durch den Subunternehmer
6.6. Importieren des Preisangebots vom Subunternehmer
6.7. Subunternehmerpreisangebot in Kundenangebot übernehmen
6.8. Auftragserteilung für den Subunternehmer
6.9. Nachkalkulation
7. Preisanfragen bei Lieferanten
7.1. Angebotsaufforderung, Preisanfrage und Preisangebot
8. Lieferantenvorgänge allgemein
8.1. Exportieren von Lieferantenvorgängen
8.2. Speicherung von Lieferantenvorgängen
8.3. Importieren eines GAEB Preisangebots
9. Import von Leistungsverzeichnissen (Phase 81)
10. Einrichtungen
UGL-Schnittstelle
1. Einführung
2. UGL Import (Lieferanten)
2.1. Import eines UGL Preisangebots
2.1.1. Beispiel für ein importiertes Preisangebot
2.2. Preisanfrage erstellen / UGL Preisangebot importieren
2.3. UGL Bestellbestätigung importieren
2.4. UGL Warenzugang importieren
2.5. UGL Eingangsrechnung importieren
2.5.1. UGL Eingangsrechnung in einen Vorgang importieren
3. UGL Import (Kunden)
4. Anhang
4.1. UGL-Adressmerkmale
DBD-Import
1. Einführung
2. Erstellung eines Angebots
3. StLB-Bau XML V2
4. DBD-Kostenansätze nach StLB-Bau
5. DBD-Kostenelemente
6. StLB-BauZ
7. LVexpress V2
TGP-Import
1. Allgemeines
2. TGP Lieferantenstammdaten
3. TGP Basisdaten importieren
3.1. Import Warengruppen
3.2. Import Artikelbezugsrabatte
3.3. Import Basisartikel
4. Import der Großhändlerdaten
4.1. Import TGP-Referenzdaten
4.2. Import Artikeldaten
4.3. Import Preisdaten
5. Artikelsuche
5.1. Artikelsuchbäume
5.2. Weitere Suchmöglichkeiten
5.2.1. Suchen nach mehreren Begriffen
5.2.2. Rückwärtssuche
5.2.3. Alternativartikelnummer
6. Kalkulation
Mareon Service Portal und IGIS Handwerkerkopplung
1. Mareon Service Portal
1.1. Einführung
1.1.1. MOS'aik ist Mareon zertifiziert
1.1.2. Voraussetzungen
1.1.3. Auftraggeber
1.1.4. Mareon Arbeitsabläufe
1.1.5. Mareon Auftragszustände
1.1.6. Organisation der in Mareon verwendeten Nummern
1.1.7. Anmeldung im Mareon Service Portal
1.1.7.1. Aufruf des Mareon Service Portals
1.1.7.2. Auswahl eines Wohnungsunternehmens
1.1.8. Leistungsverzeichnisse der Wohnungsunternehmen
1.2. Darstellung der Mareon Aufträge in MOS'aik
1.2.1. Registerkarte "Mareon Aufträge"
1.2.2. Registerkarte "Angenommene Aufträge"
1.2.3. Registerkarte "Rechnungen"
1.2.4. Registerkarte "Unternehmensstammdaten"
1.3. Suche von Mareon-Aufträgen in MOS'aik
1.4. Annehmen eines Mareon-Auftrags
1.4.1. Erweiterte Merkmale
1.5. Rechnungserstellung
1.5.1. Vorbereiten der Rechnungserstellung
1.5.1.1. Rechnungsanhänge
1.5.2. Rechnungserstellung bei EPA-Aufträgen
1.5.3. Rechnungserstellung bei Standardaufträgen
1.6. Rechnungsübermittlung
1.6.1. Rechnung an ein Wohnungsunternehmen weiterleiten
1.6.2. Rechnung an das Mareon Internet Portal übermitteln und weiterleiten
1.6.2.1. Weiterleiten der Rechnungen an das Wohnungsunternehmen
1.6.3. Rechnung buchen und an ein Wohnungsunternehmen weiterleiten
1.7. Nachträgliche Bearbeitung von Rechnungen
1.7.1. Rechnung im Mareon Service Portal Löschen
1.7.2. Anhänge übermitteln
1.7.3. Überschreiten des vorgegebenen Auftragswertes
1.8. Buchen von Mareon-Rechnungen in MOS'aik
1.8.1. Buchen einer Mareon-Rechnung mit ERP Nummer
1.8.2. Buchen einer Mareon-Rechnung ohne ERP Nummer
1.8.3. Stornierung einer Rechnung
2. IGIS-R Handwerkerkopplung
2.1. Voraussetzungen
2.2. Arbeitsablauf
MOS'aik Module
MOS'aik ecoDMS
1. Einleitung
2. Funktionsumfang
3. Einrichtung
3.1. Installation und Einrichtung ecoDMS®-Server
3.1.1. Benutzer einrichten
3.1.2. Systemeinstellungen
3.1.2.1. Dokumentenarten
3.1.2.2. Klassifizierungsattribute
3.1.2.3. Zugriff per Browser / Mobilgerät / API
3.2. Einrichtung MOS'aik Zusatzmodul ecoDMS
3.2.1. Installation Zusatzmodul
3.2.2. Update Zusatzmodul
3.2.3. Verbindungseinstellungen
3.2.4. Klassifizierungseinstellungen
3.2.5. Makros in Symbolleiste einfügen
3.2.6. Benutzerverwaltung und Mitarbeiterkonfiguration
3.2.7. Modulinformationen
3.3. Einrichtung automatische Archivierung
3.4. Zusätzliche benötigte Software
3.5. Deinstallation/ Deaktivierung von ecoDMS
4. Bedienung
4.1. Automatische Archivierung
4.2. Die ecoDMS-Projektakte
4.2.1. Die ecoDMS-Kundenakte
4.2.2. Die ecoDMS-Lieferantenakte
4.3. Archivierung über die MOS'aik-Akten
4.4. Archivzugriff über die MOS'aik-Akten
4.5. Archivsuche
4.5.1. Volltextsuche
4.5.2. Erweiterte Volltextsuche
4.5.3. Suchassistent
4.5.4. Kontextsensitive Suche
4.5.5. Vorgangsdokument anzeigen
4.6. Eingangsrechnungen verarbeiten
4.6.1. Beispiel für eine einfache Importvorlage "Rechnungseingang"
5. Troubleshooting
5.1. Fehler beim Archivieren
5.2. Fehler beim Aufruf der Funktion zur Kennworterfassung
5.3. Timeout im Arbeitsblatt "Allgemeine Suche"
5.4. Komplexe Suche nach Umlauten
5.5. Fehlende Werte in "Allgemeine Suche" oder in "Verschlagwortung"
5.6. Datei wird nicht geöffnet und App muss ausgewählt werden
5.7. Manuelles Archivieren von in der Projektakte erzeugten Dokumenten
5.8. Dokumente werden in ecoDMS nicht gefunden
5.9. Dokumente können aus MOS'aik heraus nicht geöffnet werden
5.10. Meldung "Protokollverletzung" beim Starten der allgemeinen Suche
5.11. Auslesen der Anzahl aktiver Sessions aus der ecoDMS Datenbank
5.12. Fehlermeldung im ecoDMS-WebClient
5.13. Anzahl der verfügbaren Lizenzen überschritten beim Öffnen des ecoDMS-Web-Clients
5.14. Beim Aufruf des ecoDMS-Web-Clients erscheint ein weißer Bildschirm mit "P"
5.15. Das Feld "Schlüssel" enthält den Wert "null"
MOS'aik Schadenmanagement
1. Workflow
2. Einstellungen
2.1. Voreinstellungen
2.1.1. Archivierung
2.1.2. E-Mail-Einstellungen und -versand
2.1.3. Register "GDV-Einstellungen"
2.1.4. Register "Trocknung"
2.1.5. Systemrichtlinien
2.2. Schadenakten-Druck
2.3. Ordnerstruktur der digitalen Schadenakte
3. Stammdaten
3.1. Kostenstellen
3.2. Leistungstypen
3.3. Schadenarten
3.4. Versicherungs-Leistungskataloge
4. Startseite
5. Schadenakte
5.1. Digitales Erzeugen per GDV-Anbindung
5.2. Arbeitsblatt "Alle Schadenakten"
5.3. Arbeitsblatt "Schadenakte"
5.3.1. Allgemeines zur Schadenakte
5.3.2. Zuständigkeiten
5.3.3. Adressen und Ansprechpartner
5.3.4. Register GDV
5.3.5. Register Journal
5.3.6. Weitere Schritte
6. Projektakten und Vorgänge zur Schadenakte
7. Dokumente / Vorgangsdokumente
7.1. Textmarken zu einer Word-Vorlage
7.2. Vorgangsdokumente erzeugen
7.3. Beispiel Abtretungserklärung
8. Dokumente / Digitale Schadenakte
9. Auswertungen zu Schadenakte und Projekt
9.1. Schadenübersicht
9.2. Projektübersicht
9.3. Umsatz mit Regulierern
9.4. Umsatz mit Sachverständigen
9.5. Umsatz mit Versicherungen
9.5.1. Umsatz Versicherungen
9.5.2. Monat
9.5.3. Quartal
9.5.4. Jahr
10. Trocknung und Maschinenverleih
10.1. Maschinen-Stammdaten
10.2. Workflow zur Maschinen-Disposition
10.3. Graphische Maschinen-Disposition "Planung"
10.3.1. Bereich "Maschinen"
10.3.2. Bereich "Zeitraum"
10.3.3. Termin anlegen
10.3.4. Termin bearbeiten
10.3.5. Kontextmenü zum Termin
10.4. Vorgang "Mietplanung"
10.5. Vorgang "Mietlieferschein"
10.6. Vorgang "Mietrückschein"
10.7. Energieverbräuche
10.7.1. Energieverbräuche erfassen
10.7.2. Energieverbräuche drucken
10.8. Auswertungen
10.8.1. Standorte
10.8.2. Standzeiten
10.8.3. Verleih im Unternehmensbereich
10.9. Mobile Datenerfassung für Mietgeräte
10.9.1. Mietplanung erzeugen (MOS'aik)
10.9.2. Mietrückschein erzeugen (MOS'aik)
10.9.3. Trocknungsdienste verarbeiten (MOS'aik)
11. Textmarken zu Word-Dokumenten
11.1. Objekte
11.2. Beispiele
MOS'aik Personalplanung
1. Übersicht
1.1. Anwendungsbeispiel
2. Installation
3. Stammdaten
3.1. Personal
3.2. Terminarten
4. Planung
4.1. Register Mitarbeiter
4.1.1. Unternehmensbereich
4.1.2. Gruppe/Bereich
4.1.3. Mitarbeiter
4.1.4. Arbeitszettel
4.2. Register Zeitraum
4.2.1. Ansichten und Einstellungen
4.3. Register Filter
5. Termine
5.1. Terminserie
5.1.1. Terminserie anlegen
5.1.1.1. Erweiterung Muster
5.1.2. Voreinstellungen
5.1.3. Tagesprotokoll
5.2. Termin bearbeiten
5.3. Kontextmenü zum Termin
MOS'aik Mehrsprachigkeit
1. Übersicht
2. Arbeitsblätter zur MOS'aik-Mehrsprachigkeit
2.1. Arbeitsblatt "Sprachen"
2.2. Sprache zu Adressen
2.3. Übersetzungen Layouts
2.4. Übersetzungen Artikel
2.5. Übersetzungen Sets
2.6. Übersetzungen Texte
2.7. Voreinstellungen
3. Mehrsprachigkeit im Vorgang
4. Übersetzungen importieren
5. Schlusswort
Scanneranbindung
1. Übersicht
2. Startseite
3. Projektbezogene Vorgänge
3.1. Wareneingänge
3.2. Lieferscheine
3.3. Freier Import
3.4. Nachkalkulation
4. Kasse
5. Lager
5.1. Inventur
5.2. Lagerumbuchungen
6. Barcodes drucken
6.1. Etikettendruck im Projekt
6.2. Artikeletiketten und -listen
6.3. Adressetiketten und -listen
6.4. Lageretiketten und -listen
6.5. Personaletiketten und -listen
6.6. Lagerbuchungslisten
7. Datenübertragung und Import von Dateien
7.1. Export vom Scanner
7.2. Import aller Dateien aus Verzeichnis
7.3. Import einer Datei
7.4. Verarbeitungskennzeichen
8. Auswertungen
8.1. Offene Importe
8.2. Importverfolgung
8.3. Fehlerliste
9. Voreinstellungen
10. Erforderliche Hardware
Dokumente zu Vorgängen
1. Übersicht
1.1. Funktionen der Erweiterung
2. Arbeitsablauf
2.1. Zusatzadressen zum Vorgang zuordnen
2.2. Textmarken in Word Vorlage definieren
2.3. Einstellungen
2.3.1. Word
2.3.2. Mosaik
3. Definition der Textmarken zu einer Word-Vorlage
3.1. Textmarken bearbeiten
3.2. Vorhandene Word-Vorlage
3.3. Positionen & Datenbankinhalte auswählen
4. Vorgangsdokumente erzeugen
4.1. Gedrucktes Dokument
MOS'aik Schnittstelle Echtzeit / TIM
1. Einführung
2. Voraussetzungen
3. Voreinstellungen
3.1. Registerkarte
Allgemein
3.2. Registerkarte
MOSImExport
3.3. Registerkarte
Verschiedenes
3.4. Registerkarte
Export
3.5. Systemrichtlinien
4. Rollen
5. Import
5.1. Differentieller und absoluter Import
5.2. Importdaten
5.3.
Module | Historie
5.4. Beispiel
5.4.1. Durchführung eines Absoluten Imports
6. Export
6.1. Voraussetzungen für den Export
6.2. Durchführen von Exporten
7. Dateiaufbau
7.1. Aufbau der Importdatei v1.0
7.2. Aufbau der Importdatei v2.0
7.3. Aufbau der Exportdatei
MOS'aik Schnittstelle Galawork
1. Einführung
2. Voreinstellungen
3. Auftrags-Export
Spezielle Anleitungen
Updateanleitung
1. Wichtige Hinweise
1.1. Allgemeines
1.2. Besondere Hinweise
2. Vorbereitungen
2.1. Versionsspezifische Vorbereitungen
2.2. Vorbereitungen Finanzverwaltung
3. Update
3.1. Server Update
3.1.1. Mandantendatenbank aktualisieren
3.1.2. Anwendungs-Update auf einem Terminalserver
3.2. Arbeitsplatzinstallation und -update
4. Nachbereitung
4.1. Versionsspezifische Nachbereitungen
4.1.1. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.300
4.1.2. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.201
4.1.3. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.200
4.1.4. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.100
4.1.5. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.001
4.1.6. Nachbereitungen MOS'aik 4.42.000
4.1.7. Nachbereitungen MOS'aik 4.41.002
4.1.8. Nachbereitungen MOS'aik 4.41.001
4.1.9. Nachbereitungen MOS'aik 4.41.000
4.1.10. Nachbereitungen MOS'aik 4.40.002
4.1.11. Nachbereitungen MOS'aik 4.40.001
4.1.12. Nachbereitungen MOS'aik 4.40.000
4.1.13. Nachbereitungen MOS'aik 3.36.000
4.1.14. Nachbereitungen MOS'aik 3.35.004
4.1.15. Nachbereitungen MOS'aik 3.35.002
4.1.16. Nachbereitungen MOS'aik 3.35.001
4.1.17. Nachbereitungen MOS'aik 3.35.000
4.1.18. Nachbereitungen MOS'aik 3.34.002
4.1.19. Nachbereitungen MOS'aik 3.34.001
4.1.20. Nachbereitungen MOS'aik 3.34.000
4.1.21. Nachbereitungen MOS'aik 3.33.100
4.1.22. Nachbereitungen MOS'aik 3.33.000
5. Anhang
5.1. Erweiterung Sachkontenrahmen E-Bilanz
5.2. Umsatzsteuer-Identifikation
5.3. Moser FAQ - Häufig gestellte Fragen
5.3.1. Systemadministration
5.3.1.1. Was ist der "Moser Application Server"?
5.3.1.2. Installation Moser Application Server
5.3.1.3. Update MOS'aik Datenbank für SQL Server
5.3.1.4. Update Datenbank ohne SQL Server
5.3.1.5. Wie ermittelt man den Namen des Computers?
5.3.2. MOS'aik-Finanzverwaltung
Updateanleitungen für ältere Versionen
1. Wichtige Hinweise
2. Update Vor- und Nachbereitung älterer Versionen
2.1. Update auf MOS'aik 3.32
2.1.1. Nachbereitungen MOS'aik 3.32.200
2.1.2. Nachbereitungen MOS'aik 3.32.101
2.1.3. Nachbereitungen MOS'aik 3.32.100
2.1.4. Nachbereitungen MOS'aik 3.32.002
2.1.5. Nachbereitungen MOS'aik 3.32.000
2.2. Update auf MOS'aik 3.31
2.2.1. Nachbereitungen MOS'aik 3.31.107
2.2.2. Nachbereitungen MOS'aik 3.31.106
2.2.3. Nachbereitungen MOS'aik 3.31.105
2.2.4. Nachbereitungen MOS'aik 3.31.104
2.2.5. Nachbereitungen MOS'aik 3.31.000
2.3. Update auf MOS'aik 3.30.205
2.4. Update auf MOS'aik 3.30.200
2.5. Update auf MOS'aik 3.30.100
2.6. Update auf MOS'aik 3.30.000
2.7. Update auf MOS'aik 2.27.300
2.8. Update auf MOS'aik 2.26.100
2.9. Update auf MOS'aik 2.26.000
2.10. Update auf MOS'aik 2.24.100
2.11. Update auf MOS'aik 2.24.000
2.12. Update von MOS'aik Versionen vor 2.23
Systemrichtlinien
1. Einführung Systemrichtlinien
2. Systemrichtlinien "Operatives Geschäft"
2.1. Systemrichtlinien "Projektdruck"
2.1.1. Archivieren beim beleglosen Verbuchen
2.2. Systemrichtlinien "Lager und Inventur"
2.2.1. Artikelbestandssperre beim Lagerzugang aufheben
2.3. Systemrichtlinien "Projektbearbeitung"
2.3.1. Gemeinsame Projektbearbeitung ermöglichen
2.3.2. Löschen von verbuchten Vorgängen erlauben
2.3.3. Löschen von Vorgängen erlauben
2.3.4. Offenen Posten Verwaltung erlauben
2.3.5. Projektarchivordner automatisch anlegen
2.3.6. Sperren der Bearbeitung von Offenen Posten
2.3.7. Stornieren von Vorgängen erlauben
2.3.8. Verschieben von Vorgängen erlauben
2.3.9. Vorgangsablage
2.3.10. Projektbearbeitung in klassischer Ansicht erlauben
2.3.11. Projektnachkalkulation automatisch abschließen
2.4. Systemrichtlinien "Service und Wartung"
2.4.1. Neue Auftragsnummer für alle Arbeitszettel der Anlagendienste
2.4.2. Neue Auftragsnummer für alle Arbeitszettel der Anlagenakte
2.5. Systemrichtlinien "Zeiterfassung"
2.5.1. Arbeitszeiten ohne Vorgangsbezug erlauben
2.5.2. Verbuchen von Arbeitszeiten beim Genehmigen erlauben
3. Systemrichtlinien "Finanzverwaltung"
3.1. Anzahl der Nachkommastellen prüfen
3.2. Dialogbuchen erlauben
3.3. Löschen von Offenen Posten erlauben
4. Systemrichtlinien "Darstellung" und "Server"
4.1. Datensatzanzahl in Tabellen einschränken (SQL)
4.2. Datensätze sofort vollständig anfordern (SQL)
4.3. Maximale Anfangsgröße des Puffers…
4.4. Projektdatensätze im Arbeitsspeicher halten (Hintergrundkalkulation)
4.5. SQL Server Datumstempel verwenden
4.6. SQL Server Verbindungszeichenfolge des Benutzers
5. Systemrichtlinien "Sicherheit"
5.1. Anzeige der intrinsischen Benutzergruppen
5.2. Maximale Anzahl der Fehlversuche beim Anmelden
5.3. Minimale Länge der Kennworte
Shortcuts
1. MOS'aik Tastenkürzel / Shortcuts
Anleitungen Finanzverwaltung
Nachträgliche Einrichtung MOS'aik-Finanzverwaltung
1. Allgemeines
2. Automatische Buchungen
3. Einrichtung der Finanzverwaltung
3.1. Vorbereitung der Personen-Konten
3.2. Bearbeitung unvollständiger Buchungen
4. Beispiel nachträgliche Einrichtung der Finanzverwaltung
Erweiterter Sachkontenrahmen E-Bilanz
1. Sachkontenanpassungen (E-Bilanz)
2. Vorbereitung
3. Anpassung von „benutzerdefinierten“ Sachkontenrahmen
3.1. Allgemeine Änderungshinweise
3.2. Änderung von bestehenden SKR04 Kontennummern
3.2.1. Vorgehensweise
3.3. Neue Konten anlegen und löschen
3.3.1. Vorgehensweise
3.3.2. Neue Konten aus Vorlage erstellen
3.3.3. Löschen von Sachkonten
3.4. Ändern von Kontenbenennungen
3.4.1. Vorgehensweise
3.4.2. Ändern von Benennungen
3.5. Zuordnung von Steuerarten zu Sachkonten
3.5.1. Vorgehensweise
3.5.2. Zuordnungen
3.6. Änderung von Gruppe und Untergruppe
3.6.1. Vorgehensweise
3.6.2. Kontengruppenänderungen
3.7. Änderung von sonstigen Konteneigenschaften
3.8. Auswertungsdokumente
3.8.1. Vorgehensweise
3.9. Kontenzuordnungen
3.9.1. Zufügen von Details
3.9.1.1. Vorgehensweise
3.9.2. Löschen von Details
3.9.2.1. Vorgehensweise
Europäischer Zahlungsverkehrsraum (SEPA)
1. SEPA Einführung
2. MOS'aik und SEPA
2.1. BIC und IBAN
2.2. Gläubiger-ID
2.3. SEPA-Mandate
2.4. Sonstige Änderungen
3. MOS'aik SEPA-Umstellung
3.1. SEPA-Checkliste
3.2. Allgemeine Vorbereitungen
3.2.1. Aktualisierung der MOS'aik Bankentabelle
3.2.2. IBAN und BIC der "Hausbank" anpassen
3.2.3. IBAN und BIC der Personenkonten anpassen
3.3. Umstellung auf SEPA-Überweisungen
3.3.1. Zahlungsmittel für Lieferanten anpassen
3.3.2. Zahlungsmittel für Offene Posten (Lieferant)
3.4. Umstellung auf SEPA-Lastschriften
3.4.1. Betriebliche Planung
3.4.2. Gläubiger-ID beantragen
3.4.3. Gläubiger-ID in Stammdaten übernehmen
3.4.4. SEPA-Inkassovereinbarung
3.4.5. Zahlungsmittel für Kunden anpassen
3.4.6. Nummernkreise für SEPA-Mandate
3.4.7. SEPA-Mandate aus Einzugsermächtigungen erstellen
3.4.8. Zahlungsmittel für Offene Posten (Kunde)
3.4.9. Abrechnung von Wartungsverträgen per Lastschrift
3.4.10. Anpassung laufender Projekte
4. Weiterführende Dokumente
DSGVO
1. Einleitung
2. Funktionen
2.1. Löschen personenbezogener Daten
2.1.1. Details zum Löschverfahren
GoBD Verfahrensdokumentation (MOS'aik)
1. Einführung
2. Allgemeine Beschreibung
2.1. Wie unterstützt MOS'aik die GoBD?
3. Anwenderdokumentation
3.1. Einführung
3.2. Grundsätzliche Hinweise
3.3. Arbeitsabläufe
3.3.1. Angebotsvorgang erstellen
3.3.2. Auftragsvorgang erstellen
3.3.3. Warenzu- und -abgänge
3.3.4. Rechnung zum Auftragsvorgang erstellen
3.3.5. Zwischenrechnung(en) mit Schlussrechnung zum Auftrag
3.3.6. Abschlagsrechnung erstellen
3.3.7. Anzahlungsrechnung erstellen
3.3.8. Akontoanforderung erstellen
3.3.9. Gutschrift erstellen
3.3.10. Belege scannen und speichern
3.3.11. Digitale Belege speichern
3.3.12. Eingangsrechnung buchen
3.3.13. Buchungsstapel verarbeiten
3.3.14. Zahlung verbuchen
3.3.15. Verbuchte Vorgänge stornieren
3.3.16. E-Mails speichern
3.3.17. Buchungsgrenzperiode festschreiben
3.3.18. DATEV Export
3.3.19. Diamant Export
3.3.20. IDEA Export
3.4. Prüfbarkeit
4. Technische Systemdokumentation
4.1. GoBD-Checkliste
4.2. Systemeinrichtung
4.3. Schnittstelle DATEV KNE
4.4. Schnittstelle Diamant
4.5. Schnittstelle IDEA
5. Betriebsdokumentation
6. Weiterführende Informationen
7. Änderungshistorie
MOS'aik Standard Referenz
1. Übersicht
2. Standard MOS'aik Vorgangsarten
3. Standard MOS'aik Systemrichtlinien
4. Standard MOS'aik Sachkonten
5. Standard MOS'aik Steuerarten
6. Einheiten
7. Datenbankeinrichtung
Moser FAQ
1. Allgemeine Informationen
1.1. Moser Kontaktinformationen und Support
1.2. Moser Kundenportal
1.3. Hilfe und Online-Dokumentation
1.4. Was steckt hinter der "neuen Moser Produktgeneration"?
2. MOS'aik-Projektverwaltung
2.1. Felder mit * oder **
2.2. Aktionen rückgängig machen und wiederholen
2.3. Symbolleiste anpassen
2.4. Schnellzugriffstasten
2.5. Korrespondenzsprachen
2.6. Übersetzungen
2.6.1. Übersetzungen für Korrespondenzsprachen
2.6.2. Übersetzungen für Zahlungsarten
2.7. Stammdaten ausblenden
2.8. Vorgänge
2.8.1. Vorgangsarten ausblenden
2.9. Umgang mit Tabellen- und Listenansichten
2.10. Nachschlagen
2.11. Benachrichtigungen
2.12. Arbeiten mit Platzhaltern
2.13. Absatzeigenschaften
2.14. Checklistenvorlagen erstellen
2.15. MOS'aik an MS Office anschließen
2.15.1. Anbindung mit Microsoft Access®
2.16. Einsatz externer MOS'aik Datenbanken
2.17. Dokumente scannen
2.17.1. Mehrseitiges Dokument scannen
2.17.2. Eingangsrechnungen für die Projektakte scannen
2.17.3. Eingangsrechnungen für die Lieferantenakte scannen
2.17.4. Eingangsrechnung in der Finanzverwaltung scannen
2.18. Assistenten (Applets)
2.18.1. Applets Artikelpflege
2.18.1.1. Artikelbruttopreise ermitteln
2.18.1.2. Artikelverkaufspreise ermitteln
2.18.2. Applets Datenbankpflege
2.18.2.1. Feiertage für Deutschland anlegen
3. MOS'aik-Finanzverwaltung
3.1. Art der Versteuerung
3.2. Sachkontenrahmen
3.3. Erfüllungsort
3.4. Lohnbuchhaltung
3.5. SEPA
3.5.1. Was ist ein "SEPA Account Konverter"?
3.5.2. Wie aktualisiere ich die MOS'aik Bankentabelle?
3.5.3. Einstellung des Mandatsnummernkreises
3.6. Datenübernahme aus HWS386
3.7. Meldung der MOS'aik-Projektverwaltung
4. Formularverwaltung
4.1. Steuerelemente positionieren
4.2. Größe von Steuerelementen
4.3. Steuerelemente kopieren
4.4. Steuerelemente und Tabulator
4.5. Steuerelemente formatieren
4.6. Kontrollkästchen an der Cursorposition einfügen
5. Systemadministration
5.1. Datensicherung (Backup)
5.1.1. Datenbanksicherung
5.1.2. Sicherung der Dateiablage
5.1.3. Anwendungssicherung
5.1.4. Sicherung individueller Anpassungen
5.1.5. Sicherung von Benutzereinstellungen
5.1.6. Sicherungskonzept
5.2. Moser Application Server
5.3. Serverzertifikat
5.4. SQL Datenbanken
5.4.1. Eigene Datenbank-Indizes
5.5. Datenbanken ohne SQL Server®
5.5.1. Installation MOS'aik Datenbank ohne SQL Server®
5.6. ODBC-Datenquelle einrichten
5.6.1. ODBC-Anbindung (Microsoft SQL Server®)
5.6.2. ODBC-Anbindung (Microsoft Access®)
5.7. Mandant anlegen
5.8. Arbeiten mit Mandantendatenbanken
5.9. Drucker und Firmenpapier einrichten
5.10. MOS'aik Datenspeicherung auf Wechselmedien
5.11. Allgemeine Computereinstellungen
5.11.1. Wie ermittelt man den Namen des Computers?
5.12. Diagnoseverfahren
5.13. Arbeiten mit Tabellenansichten
5.14. Fensterverwaltung
5.14.1. Sporadisch sind Dialogfenster mit schwarzem Hintergrund dargestellt. Der enthaltene Text kann dadurch nicht oder nur schwer entziffert werden.
5.14.2. Dialogfenster nicht sichtbar
5.15. Administrativer Modus
5.16. MOS'aik Meldungen
5.16.1. Meldungen beim Start von MOS'aik
5.17. Drucken
5.18. Einsatz des integrierten Internet-Browsers
5.19. Verwendung von "Cookies" zulassen
5.20. Performance Tuning
5.20.1. Arbeiten mit großen Projekten und Vorgängen
5.20.2. Arbeiten mit großen Artikelbeständen
5.20.3. Performance Analyse
5.20.4. Datenbankreorganisation
5.20.5. Speicherauslastung
5.21. GAEB-Toolbox
5.22. Antivirenprogramme
5.23. Wartungsmodus
6. Sonstige Details
6.1. Standortfreigabe
6.2. MOS'aik Aufzählungstypen
Glossar
Begriffsklärung / Glossar