Vorgangsarten und Arbeitsabläufe

MOS'aik Version 4.42.400

Revision 4.42.400-16.08.2023-12:51:57

Versionsgeschichte
1.4.2022 MZ
Übernahme in G3-G4-Doku
Version 3.32.200 16.6.2014 MZ
neu
Version 27.11.2013 27.11.2013 MZ
neu (Beginn der Dokumentation)
Zum Inhalt:

In diesem Dokument erhalten Sie eine Übersicht zu den verschiedenen MOS'aik-Ordnern und allen Vorgangsarten. Außerdem werden zahlreiche grundlegende Arbeitsabläufe als Einführung kurz beschrieben und anschließend anhand von Beispielen in Schritt-für-Schritt-Anleitungen demonstriert. Mit Links zu weiterführenden Themenbereichen können Sie sich darüber hinaus optimal weiterentwickeln.

Damit bietet diese Beschreibung eine gute Möglichkeit für den Quereinstieg in viele Themenschwerpunkte der Projekt- und Finanzverwaltung.

Diese Dokumentation ist "online" über die MOS'aik-Hilfefunktion F1 oder als PDF zum Download verfügbar.

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Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. MOS'aik Ordner für Vorgänge
2.1. Regieordner
2.2. Projektordner
2.3. Serviceordner
3. MOS'aik Vorgangsarten
3.1. Allgemeine Vorgänge
3.2. Aufmaßvorgänge
3.3. Subunternehmer
3.4. Vorgänge in GAEB
3.5. Vorgänge in der Logistik
3.6. Rechnungsvorgänge
3.7. Sonstige Vorgangsarten
3.8. Auftragsbildende Vorgänge
3.9. Eingehende Vorgangsarten
4. MOS'aik Arbeitsabläufe
4.1. Angebote
4.1.1. Angebot erstellen
4.1.2. Kostenvoranschlag erstellen
4.1.3. Weiterführende Ablaufbeispiele (Angebote)
4.2. Aufträge
4.2.1. Auftrag erstellen
4.2.2. Auftragsbestätigung drucken
4.2.3. Ein weiterer Auftrag im Projekt
4.2.4. Nachtragsaufträge mit konsolidierten Rechnungen
4.2.5. Weiterführende Ablaufbeispiele (Aufträge)
4.3. Aufmaße
4.3.1. Raumaufmaß erstellen und übernehmen
4.3.2. Positionsaufmaß erstellen und übernehmen
4.3.3. Aufmaße mit Folgenummern
4.3.4. Weiterführende Ablaufbeispiele (Aufmaße)
4.4. Subunternehmer
4.4.1. Subunternehmer Preisspiegel
4.4.2. Weiterführende Ablaufbeispiele (Subunternehmer)
4.5. Regiearbeiten, Service und Wartung
4.5.1. Wartungsverträge und Anlagenservice
4.5.1.1. Anlage aus Angebot/Auftrag erstellen
4.5.1.2. Anlage mit Wartungsvertrag erstellen
4.5.1.3. Planung von Wartungsdiensten
4.5.1.4. Anlagenwartung mit Arbeitszettel durchführen
4.5.1.5. Wartungsverträge abrechnen
4.5.2. Regiearbeiten
4.5.2.1. Störungsmeldung und Arbeitszettel
4.5.2.2. Regiearbeiten mit Arbeitszettel durchführen
4.5.2.3. Arbeitszettel zurückmelden und Regieabrechnung
4.5.3. Weitere Arbeitsabläufe (Regie, Service & Wartung)
4.6. Rechnungen
4.6.1. Rechnung zum Auftrag
4.6.2. Anzahlungsrechnungen mit Schlussrechnung erstellen
4.6.3. Zwischenrechnungen mit Schlussrechnung erstellen
4.6.4. Akontoanforderung mit Schlussrechnung erstellen
4.6.5. Eingangsrechnungen buchen
4.6.5.1. Eingangsrechnung buchen (Projektverwaltung)
4.6.5.2. Eingangsrechnung buchen (Finanzverwaltung)
4.6.6. Sammelrechnungen
4.6.6.1. Sammelrechnung für Arbeitszettel
4.6.6.2. Sammelrechnung für Lieferscheine und Rückscheine
4.6.7. Weitere Ablaufbeispiele (Rechnungen und Gutschriften)
4.7. Offene Posten und Zahlungen
4.7.1. Buchen von Zahlungen (mit Projektverwaltung)
4.7.2. Buchen von Zahlungen (mit Finanzverwaltung)
4.7.2.1. Zahlung mit dem Arbeitsblatt "Zahlungen" (FV)
4.7.2.2. Zahlungen mit dem Arbeitsblatt "Kasse/Bank" (FV)
4.7.2.3. Zahlungen mit der OP-Verwaltung (FV)
4.7.3. Erstellen von Mahnungen
4.7.4. OPs verrechnen (ohne integrierte Finanzverwaltung)
4.7.5. OPs verrechnen (mit integrierter Finanzverwaltung)
4.7.6. OPs verrechnen (mit Sicherheitsleistung)
4.7.7. Weitere Ablaufbeispiele
4.8. Logistik
4.8.1. Materialbedarfsliste erstellen
4.8.2. Preisanfrage erstellen
4.8.3. Preisangebot übernehmen
4.8.4. Preisspiegel erstellen
4.8.5. Bestellungen
4.8.6. Bestellbestätigungen
4.8.7. Warenzugang
4.8.8. Lieferscheine
4.8.8.1. Lieferschein zum Auftrag drucken
4.8.8.2. Lieferschein aus Auftrag erstellen
4.8.8.3. Lieferschein in Regieordner einfügen
4.8.9. Weiterführende Ablaufbeispiele (Logistik)
4.9. GAEB
4.9.1. GAEB Angebotsaufforderung
4.9.1.1. GAEB Angebotsaufforderung erstellen und exportieren
4.9.1.2. GAEB Angebotsaufforderung importieren und bearbeiten
4.9.2. GAEB Angebotsabgabe importieren
4.9.3. GAEB Leistungsverzeichnis importieren
4.9.4. GAEB Rechnung exportieren
4.9.5. Weitere Ablaufbeispiele
4.10. Kalkulation
4.10.1. Grundlegende Kalkulationseinstellungen
4.10.2. Schnellauspreisung von Kundenvorgängen
4.10.2.1. Schnellauspreisung (Lohn)
4.10.2.2. Schnellauspreisung (Material)
4.10.2.3. Schnellauspreisung (Zusatzkosten)
4.10.2.4. Auspreisung mit verschiedenen Preisanteilen
4.10.3. Zuschlagskalkulation
4.10.4. Festpreiskalkulation
4.10.5. Listenpreiskalkulation
4.10.6. Offene und verdeckte Zu-/Abschläge
4.10.7. Weitere Arbeitsabläufe (Kalkulation)
4.11. Nachkalkulation
4.11.1. Buchen von Material
4.11.2. Buchen von Arbeitszeiten (Wochenzettel/Monatszettel)
4.11.3. Weitere Ablaufbeispiele
4.12. Auswertungen
4.12.1. Auftragsübersichten
4.12.1.1. Auftragsübersicht (Chefübersichten)
4.12.1.2. Auftragsübersicht (Drucklayout)
4.12.2. Projektübersichten
4.12.2.1. Projektübersicht (Drucklayout)
4.12.3. Weitere Ablaufbeispiele